Cartes pro & RSE : Pilotez vos dépenses et votre impact carbone

Longtemps perçue comme une commodité logistique, la carte de paiement professionnelle devient en 2025 un levier de gestion stratégique. Sous l’impulsion de la réglementation européenne (CSRD), du bilan carbone obligatoire pour les grandes entreprises et des attentes croissantes des parties prenantes, les directions financières et RSE doivent repenser leur dispositif de paiement. Chaque dépense devient un acte mesurable, traçable, analysé sous l’angle de son impact environnemental.

Dans ce contexte, les nouvelles cartes proposées par *Greenway* se positionnent comme une réponse agile et responsable. Outre les fonctionnalités classiques (plafonds, catégories, remboursements), elles embarquent des modules d'analyse CO2, de reporting climat, et s’articulent avec les stratégies internes de mobilité bas carbone. La donnée transactionnelle, enrichie de métadonnées RSE, permet par exemple d’identifier les trajets évitables ou de calculer automatiquement les émissions liées aux voyages d'affaires.

En 2025, la diversité des profils salariés impose des moyens de paiement différenciés : agent itinérant, collaborateur en télétravail, manager commercial ou technicien logistique, chacun a des besoins spécifiques. *Greenway* y répond avec une gamme modulaire de cartes et de moyens de paiement adaptés :

• Carte mobilité : pour les trajets domicile-travail, incluant vélo, transports publics, autopartage. Compatible avec le forfait mobilité durable (jusqu’à 800 €/an).
• Carte carburant & électrique : pour les flottes thermiques, hybrides ou électriques. Compatible avec 250 000 bornes de recharge.
• Carte notes de frais : achats pro encadrés (repas, train, hôtel), avec déclaration RSE automatisée.
• Badge télépéage intégré : gain de temps et réduction des files, avec suivi des trajets en CO2.
• Carte cadeau ou ticket restaurant : facilitation RH et cohésion sociale sous angle durable (orientation circuits courts, commerce local).

L’ensemble des cartes est connecté à un back-office unifié, alimentant une plateforme dédiée au pilotage financier et environnemental. Plafonds modulables, autorisations par plage horaire, sécurité en temps réel, justification photo des tickets et calcul des distances : l’entreprise pilote efficacement les dépenses tout en générant ses indicateurs RSE clés (Scope 3, nombre de trajets décarbonés, impact moyen par collaborateur, etc.).

Les rapports ESG, obligatoires dès 2024 pour les ETI, nécessitent un suivi rigoureux des émissions liées aux déplacements professionnels (Scope 3). Avec *Greenway*, la collecte de données devient automatique grâce à l’agrégation banque + mobilité + type de dépense. Chaque transaction est convertie en impact carbone via une base de données ADEME intégrée.

Par exemple, un trajet autoroutier avec badge + essence émet 24 kg de CO2 : l’information remonte en temps réel dans le dashboard de l’entreprise, et alimente le reporting RSE. Inversement, un achat de billet TGV ou une recharge électrique montre un gain environnemental valorisable dans le rapport climat. Le système valorise ainsi les comportements vertueux.

L’expérience utilisateur est clef. *Greenway* propose une application intuitive utilisable par chaque salarié : scan de facture, catégorisation automatique de la dépense, calcul instantané du remboursement ou du reste à charge. L’application propose aussi des conseils éco-gestes et indique les transports alternatifs disponibles selon le lieu du rendez-vous.

Côté gestion, le logiciel *Greenway Desk* s’interface en API aux principaux ERP et logiciels comptables utilisés (Sage, Cegid, Pennylane, Quickbooks...). L’automatisation des écritures, l’export des écritures RSE et la génération de rapports périodiques (mensuels, trimestriels, CSRD) viennent soulager la comptabilité et structurer la data ESG de manière exploitable. Une approche double gagnante : gain de temps pour les équipes et pilotage consolidé des efforts de décarbonation.

De nombreuses directions RH et RSE peinent à concrétiser leur stratégie de mobilité durable. Entre forfait mobilité, crédits mobilité, remboursement de transport et prime vélo, le sujet peut vite devenir illisible. *Greenway* simplifie et structure cette politique via ses moyens de paiement, en mesurant l’usage réel, en automatisant les remboursements et en communiquant des tableaux de bord clairs pour le management.

L’impact RH est réel : les salariés sollicitent plus le vélo, le covoiturage ou les tickets de transport collectif mis à disposition, sachant qu’ils sont remboursés sans friction. En parallèle, les managers disposent d’outils de pilotage pour organiser des plans d’action ciblés : zones à fort impact, services sur-motorisés, déplacements évitables, etc. Une révolution douce mais indispensable dans un monde où la data RH croise la data climat.