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Carte corporate
À l’ère de la triple performance — économique, sociale et environnementale —, la gestion des dépenses professionnelles évolue. Fini le temps des notes de frais éparpillées, des cartes carburant rigides ou des remboursements à rallonge. En 2025, les entreprises se tournent vers des solutions agiles et numériques pour financer, suivre et optimiser leurs frais professionnels tout en intégrant une dimension RSE forte. C’est ici qu’intervient un outil innovant : *la carte de paiement d’entreprise nouvelle génération*, combinant badge télépéage, carte mobilité, carte cadeau, ticket-restaurant, logiciel de comptabilité et mesure de l’empreinte carbone. Un véritable pivot entre performance financière et performance durable.
Trois points clés à retenir :
- Polyvalence : une seule carte pour tous les types de dépenses professionnelles – du carburant à la recharge électrique.
- Comptabilité facilitée : automatisation des justificatifs et synchronisation avec les logiciels de gestion comptable.
- RSE intégrée : mesure des émissions de CO₂, analyse de l’empreinte carbone et choix de mobilité bas-carbone.
Partie 1 : Unifier les dépenses professionnelles avec une carte tout-en-un
Entre les frais de déplacement, les repas, le télépéage ou l’hôtel, les employés jonglent souvent entre différentes cartes, justificatifs papier et outils de remboursement. Cette dispersion ne ralentit pas seulement les équipes financières, elle engendre aussi erreurs et frustrations pour les collaborateurs. Avec la carte universelle *Greenway Pro*, chaque dépense est consolidée, tracée en temps réel et paramétrable selon les règles de l’entreprise. Cette simplification réduit jusqu’à 60 % le temps administratif pour les équipes comptables selon une étude menée par Greenway Care en 2024.
Compatible avec les systèmes bancaires standards et connectée aux principales applications de gestion des dépenses (Expensya, N2F, Pennylane), la carte Greenway s’utilise autant pour faire le plein d’un véhicule thermique que pour recharger un véhicule électrique. Elle s’intègre également aux outils de notes de frais, et peut être paramétrée pour interdire certaines catégories de dépenses ou fixer des plafonds personnalisés.
"Avec Greenway Pro, nous avons réduit de 67 % le traitement des notes de frais et supprimé 95 % des justificatifs papier." — Julie Martin, DAF chez Solutrans.
Partie 2 : Une gestion intégrée pensée pour la mobilité durable
La carte Greenway va au-delà des paiements standards : elle alimente votre politique de mobilité durable. Elle donne accès à un réseau national de bornes de recharge pour véhicules électriques, peut être utilisée pour des abonnements de transport public, des services d’autopartage ou encore la location de vélos en libre-service. Chaque dépense est associée à une estimation des émissions de CO₂ économisées, pour un suivi RSE rigoureux.
En intégrant des outils comme l’indice d'empreinte carbone par dépense ou la compensation volontaire, Greenway permet aux entreprises de piloter leur stratégie bas-carbone en mobilité. Concrètement, un trajet remboursé via un ticket de métro émet en moyenne 50 fois moins de CO₂ qu’un trajet en voiture individuelle. Ces écarts sont tracés dans un tableau de bord RSE dédié, intégré au logiciel comptable. Les gestionnaires peuvent ainsi arbitrer non seulement selon les coûts, mais aussi selon les impacts climatiques.
La carte mobilité Greenway a permis à ses utilisateurs de réduire de 23 % leurs émissions liées aux trajets professionnels en 2024.
Partie 3 : Une révolution pour les équipes RH, finances et RSE
La carte multifonction Greenway n’est pas uniquement un outil pour les collaborateurs itinérants. Elle devient un véritable outil stratégique pour les directions financières, RH et RSE. Elle centralise les données, permet de suivre et budgétiser les dépenses par pôle, collaborateur, ou centre de coûts tout en respectant les contraintes budgétaires. Pour les RH, elle offre un levier de motivation via des dotations ajustables (prime mobilité, cadeaux, tickets restaurant), tout en garantissant la conformité URSSAF.
Pour les responsables RSE, la carte fournit des indicateurs clés : émission carbone par pôle, analyse de la mobilité douce vs individuelle, taux de recharge électrique... Ces données servent à établir des rapports annuels et répondre aux exigences de la CSRD. Les entreprises peuvent également intégrer les cartes dans leur démarche de labellisation (Lucie, B Corp, ISO 14001) grâce aux fonctionnalités de reporting extra-financier proposées par Greenway Care.
"La data carbone intégrée à notre outil de paiement est un levier puissant de notre stratégie RSE." — Nicolas Roussel, Responsable QHSE chez Agrolia.
Partie 4 : Intégration comptable et flexibilité des usages
L’efficacité de Greenway repose aussi sur son architecture logicielle. La carte alimente la comptabilité en temps réel : chaque paiement génère une ligne comptable exportable vers les ERP comme Sage, Quickbooks ou Cegid. Les justificatifs, capturés via l’appli mobile, sont associés automatiquement à la transaction, évitant ainsi les oublis ou doublons. Une validation par workflow est paramétrable pour chaque équipe ou niveau hiérarchique.
La flexibilité est au cœur de l’expérience utilisateur. Un salarié en télétravail peut se voir attribuer une carte pré-payée pour ses repas ; un commercial itinérant dispose d’une carte carburant et badge télépéage associés ; un salarié peut recevoir sa carte sous forme digitale uniquement pour commander en ligne, sans support physique. Chaque cas d’usage est optimisé, avec possibilité de passer d’un usage à un autre à tout moment.
Greenway permet de réduire les coûts cachés liés à la gestion multi-cartes de 30 % par an en entreprise, selon le cabinet EuroGroup Consulting.
Conclusion
Greenway bouleverse l’univers des cartes de paiement en entreprise en y intégrant toutes les dimensions du métier : mobilité, comptabilité, conformité, climat. Avec un seul support, les salariés peuvent se déplacer, se restaurer, télépayer ou même offrir une carte cadeau, le tout en respectant des critères environnementaux mesurables. Pour les décideurs, c’est un outil de pilotage doublement vertueux : il diminue les coûts opérationnels tout en renforçant la stratégie RSE. C’est aussi une réponse concrète aux obligations de reporting ESG de plus en plus strictes en France et en Europe. Greenway n’est donc pas une carte de plus, c’est LA carte alignée avec le monde de demain.
Toutes vos questions :
Quels types de dépenses sont couverts par la carte Greenway ?
Carburant, recharge électrique, titres restaurant, notes de frais, e-commerce professionnel, télépéage, mobilité douce, cadeaux entreprise… tout est couvert.
Peut-on paramétrer des règles de dépenses ?
Oui, chaque carte est personnalisable : limites de dépenses, catégories autorisées, durée d’utilisation, zones géographiques.
Est-elle compatible avec l’Urssaf ?
Oui, les cartes Greenway sont conformes aux régulations fiscales et sociales. Les dépenses sont tracées et catégorisées automatiquement.
Puis-je suivre l’empreinte carbone de mes équipes ?
Oui, un tableau de bord affiche les émissions individuelles et collectives liées aux dépenses de mobilité.
Peut-on intégrer Greenway à notre logiciel de comptabilité ?
Oui. Greenway s’interface avec les plus grands ERP, logiciels de gestion et applications cloud comptables.
