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Carte corporate
Face à l'urgence climatique et au renforcement des obligations en matière de responsabilité sociale des entreprises (RSE), la gestion des frais professionnels entre dans une nouvelle ère. À l’intersection de la comptabilité intelligente, des cartes de paiement professionnelles et des objectifs ESG, se trouve une innovation clé : les solutions de gestion des dépenses intégrant automatiquement le calcul de l’empreinte carbone. En choisissant des outils comme *Greenway Expense*, les entreprises disposent désormais de moyens concrets pour suivre, optimiser et verdir leurs dépenses, tout en répondant aux exigences réglementaires européennes en matière de durabilité. C’est un changement stratégique, à la fois écologique et économique.
Trois points clés à retenir :
- Comptabilité carbone intégrée : suivez les émissions liées à chaque dépense professionnelle en temps réel.
- Écosystème centralisé : cartes, badges, logiciel RSE et reporting extra-financier dans un guichet unique.
- Impact mesurable : visualisez votre empreinte CO₂ et pilotez vos engagements environnementaux.
Partie 1 : La mutation des politiques de frais vers des outils durables
Entre 2024 et 2025, un changement majeur s'opère dans la gestion des notes de frais : la simple saisie de dépenses cède sa place à un pilotage stratégique des impacts environnementaux. Ce tournant s’inscrit dans un contexte où les entreprises doivent produire des bilans extra-financiers (règlement CSRD), rendre compte de leur Scope 3 et intégrer l’empreinte carbone des déplacements, repas ou achats professionnels. Désormais, chaque dépense est aussi une donnée environnementale. La digitalisation devient un levier pour automatiser, tracer et réduire.
Grâce à des cartes intelligentes comme celles de *Greenway Expense*, chaque paiement est non seulement classifié mais également analysé pour en extraire son poids carbone via des bases de données certifiées (ADEME, GES1point5, Base Carbone). L’organisation obtient en temps réel une cartographie précise de ses émissions indirectes liées à la mobilité (billets d’avion, train, carburant), à l’hébergement, aux titres-restaurant ou même à l’usage de taxis.
80 % des émissions indirectes (Scope 3) proviennent des achats et de la mobilité. Avec Greenway Expense, elles sont visibles et pilotables, dès la première note de frais.
Partie 2 : Centraliser tous les moyens de paiement entreprise dans une logique bas carbone
L'intégration est la clé de la performance écologique. En 2025, les Directions Financières et les équipes RSE cherchent à connecter tous les flux de mobilité et de dépenses : badge de télépéage, paiements carburant ou recharge électrique, titres restaurants, carte cadeau, carte notes de frais ou carte logée voyage. En les unifiant via une seule plateforme, ils obtiennent une vue 360° sur les émissions et peuvent enclencher des plans de sobriété opérationnelle.
Là où chaque outil était auparavant un silo – carte carburant d’un côté, notes de frais Excel de l’autre – *Greenway Expense* agrège toutes les transactions en un seul tableau de bord intelligent. Un badge de télépéage utilisé pour un déplacement en voiture thermique ? Il est automatiquement comptabilisé avec son équivalent CO₂. Un déjeuner payé par carte restaurant ? L’impact matière première, transport et emballage est calculé. Cela permet au responsable RSE de remonter des rapports granulaires, clairs et conformes aux référentiels européens.
"Nous avons réduit nos émissions Scope 3 de 22 % en un an, simplement en analysant nos dépenses via Greenway. La data change tout." — Clémence Lemoine, Responsable RSE chez Ecodev.
Partie 3 : Des cartes intelligentes pilotées RSE
Les cartes professionnelles évoluent. Finies les cartes anonymes sans plafond ni traçabilité. Les nouvelles générations de cartes carburant, cartes de mobilité ou cartes corporate sont paramétrables pour limiter les émissions : interdiction des pleins sur autoroutes, restriction aux stations ou bornes électriques, alertes sur les repas carnés ou les vols courts. Le paramétrage de la politique RSE devient actif et opérationnel en conditionnant l’usage de chaque carte selon les règles ESG de l’entreprise.
Ces cartes sont reliées à des dossiers collaboratifs dans l’application *Greenway Expense*, où les justificatifs sont automatiquement récupérés, triés et comptabilisés. Grâce à des tableaux de bord dynamiques, les utilisateurs visualisent leur propre empreinte carbone, renforçant leur engagement. Côté managers, cela permet des arbitrages chiffrés : faut-il favoriser le train sur certains tronçons ? Répartir le télétravail pour limiter les trajets ? Offrir des titres mobilité bas carbone en complément de la carte ticket restaurant ? Les réponses sont data-driven.
"Les cartes paiement de demain sont des cartes de pilotage environnemental. C’est la nouvelle norme." — Olivier Baron, consultant finance durable chez GreenSys.
Partie 4 : Reporting extra-financier automatisé pour la CSRD
Depuis janvier 2024, la directive CSRD européenne impose à plus de 50 000 entreprises de publier des rapports de durabilité selon des standards précis. Ces rapports doivent inclure les impacts indirects (Scope 3), souvent difficiles à quantifier. Grâce à une solution comme *Greenway Expense*, les données de dépenses quotidiennes, habituellement dispersées dans des relevés ou validations manuelles, deviennent des indicateurs de durabilité structurés et classés selon les catégories obligatoires (déplacements, restauration, achats courants, services externalisés).
Le logiciel produit ainsi en fin d’année un export Excel ou API aux formats prêts pour les cabinets d’audit (ESRS, XBRL, double matérialité), tout en conservant une traçabilité justificative. Ce n’est plus une surcharge de travail mais un automatisme, ouvrant à des opportunités de crédit carbone ou d'intégration dans des programmes de décarbonation volontaires.
Grâce à *Greenway Expense*, une ETI peut économiser jusqu’à 250 heures de collecte manuelle par an dans son reporting RSE.
Conclusion
La convergence entre comptabilité, moyens de paiement et stratégie environnementale transforme la gestion financière des entreprises. En intégrant l’empreinte carbone directement dans leurs outils du quotidien — cartes, badges, logiciels de notes de frais — les entreprises gagnent un avantage décisif : elles mesurent, agissent et pilotent leur trajectoire bas carbone. *Greenway Expense* devient ainsi bien plus qu’une app de gestion de dépenses : un véritable copilote vers la conformité RSE, la sobriété carbone et l’exemplarité durable.
Toutes vos questions :
Comment l’empreinte carbone est-elle calculée pour chaque dépense ?
À partir de bases de données officielles comme la Base Carbone de l'ADEME, croisée avec la catégorie de la dépense, son montant, son lieu et son contexte (ex. : transport thermique vs électrique).
Puis-je personnaliser les règles de dépenses selon ma politique RSE ?
Oui, les cartes et outils *Greenway* sont paramétrables : vous pouvez interdire certains postes, plafonner des émissions ou prioriser des fournisseurs responsables.
Faut-il changer toutes nos cartes pour utiliser Greenway ?
Pas nécessairement. Greenway peut s’intégrer à vos moyens existants ou proposer une migration progressive avec assistance technique et formation.
Est-ce compatible avec ma comptabilité actuelle ?
Oui, *Greenway Expense* fournit des exports comptables, API et connexions intégrées avec Sage, Cegid, SAP, Pennylane, etc.
Quel est l’article spécifique de la CSRD qui m’oblige à intégrer le Scope 3 ?
Il s’agit de l’article relatif aux standards ESRS E1-6, qui exige la quantification et la publication des émissions indirectes comme les déplacements, l’alimentation ou les achats non stratégiques.
