Décarboner ses paiements pros : un levier RSE et conformité CSRD

En 2025, les cartes professionnelles ne se limitent plus à payer. Elles orchestrent un pilotage bas-carbone temps réel. Carte carburant fléchée vers l’électrique ou le bioGNV, carte mobilité plafonnée et éligible au Forfait Mobilités Durables, carte corporate reliée aux politiques d’achats : ces moyens de paiement deviennent des outils de gouvernance. Couplés à une base d’émissions et à des règles de catégorisation fines, ils traduisent chaque dépense en indicateur CO2e et en donnée comptable qualifiée, prête pour le reporting extra-financier.

Côté RSE, cela facilite le suivi du Scope 3 et l’alignement avec la taxonomie européenne. Côté Finance, cela réduit la fraude, rationalise les catégories d’achats et simplifie la clôture. Un repas réglé avec une carte Greenway, dans une enseigne à faible intensité carbone, est automatiquement classé, valorisé en CO2e et intégré aux reportings. L’entreprise passe d’un contrôle a posteriori à un pilotage proactif des impacts.

Les directions RH y gagnent aussi : paramétrage par collaborateur, centre de coûts ou projet, politique de dépense par nature, plafond dynamique selon le mode de transport. La carte devient un instrument de culture interne, en orientant les comportements (ex. repas végétariens, filières courtes, mobilité douce) et en donnant de la visibilité sur l’empreinte individuelle et collective.

Greenway centralise tous les usages mobilité : badge de télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrée par énergie (électrique, bioGNV, E85, gazole limité), carte mobilité compatible transports publics, vélo en libre-service, covoiturage et autopartage. Chaque paiement remonte dans un tableau de bord unique, rattaché à un identifiant collaborateur et à un centre de coûts, avec facteurs d’émission mis à jour et justificatifs associés.

Résultat : la politique de mobilité devient pilotable. Suivez la part d’électrique, maîtrisez les kilomètres télépéage par axe, mesurez les émissions par trajet domicile-travail, déclenchez des alertes lors d’achats à forte intensité carbone, et obtenez un rapport consolidé (financier + CO2e) par BU, projet ou client. Les décisions (ex. bascule vers l’EV, incitations FMD, rationalisation des déplacements) s’appuient sur des données opposables en audit.

Les notes de frais pèsent sur la productivité et sur le climat. L’application Greenway automatise la capture des justificatifs, la catégorisation comptable, le rapprochement bancaire et l’affectation carbone. Les politiques sont appliquées dès la dépense (plafonds, fournisseurs autorisés, horaires), limitant les corrections manuelles et les litiges.

Sur le plan RSE, chaque ticket scanné reçoit un facteur d’émission pertinent (repas, transport, hébergement, services), consolidé en Scope 3. Les managers visualisent les postes majeurs (avion vs train, hôtels vs locations sobres, restauration), comparent sites et équipes, et pilotent un plan de réduction aligné avec la CSRD et le BEGES.

Couplée à la carte Greenway, l’expérience collaborateur est fluide : paiement, scan, validation, remboursement, écriture comptable et empreinte CO2e, tout est synchronisé. Des notifications encouragent les choix sobres (train vs avion, resto végétarien, mobilité douce). Le pilotage en temps réel permet d’anticiper la clôture et de publier des indicateurs RSE fiables sans surcharger les équipes.

Ce qui fait la différence : une API ouverte et des connecteurs qui transforment les dépenses en indicateurs RSE opposables. Écritures comptables, centres de coûts, analytique projet, TVA, pièces jointes et facteurs d’émission sont alignés et horodatés. Vous obtenez des séries chronologiques par activité et des benchmarks internes pour piloter vos plans d’action.

Un consultant multi-projets voit automatiquement ses dépenses et son empreinte réparties par client et mission ; la DRH peut intégrer un indicateur sobriété dans les entretiens ; les directions commerciales apportent une preuve RSE dans les appels d’offres (exigences achats responsables et traçabilité Scope 3). Les données sont consolidées au fil de l’eau et prêtes pour les audits.

Au-delà des déplacements, Greenway structure les avantages salariés responsables. Cartes ticket restaurant orientées vers les circuits courts, enseignes bio et options végétariennes ; cartes cadeaux fléchées vers des marques engagées et des partenaires solidaires. Les dépenses restent traçables et intégrées dans l’écosystème carbone de l’entreprise.

C’est un puissant outil de marque employeur et d’inclusion : on valorise les comportements sobres, on soutient les écosystèmes locaux, on embarque les équipes dans la transition. Certaines entreprises associent chaque activation de carte à un projet d’impact (plantation d’arbres, dons à des associations), mesuré et reporté en fin d’année.

C’est aussi une simplification opérationnelle : règles URSSAF respectées, plafonds par jour et par collaborateur, catégories d’achats prédéfinies, reporting instantané. La politique d’avantages devient cohérente avec la stratégie climat et les exigences réglementaires.