Réinventer la gestion pro : cartes digitales et compta responsable

Jusqu’à récemment, gérer les notes de frais d’une entreprise était synonyme de paperasse, de tickets perdus et de ressaisies parfois douloureuses pour les comptables. Aujourd’hui, grâce à l’avènement des cartes professionnelles connectées et des applications de gestion intégrée, ce cauchemar appartient au passé. La carte corporate digitale proposée par Greenway permet, par exemple, de centraliser toutes les dépenses de mobilité, de restauration ou de carburant sur un même support, relié à une plateforme comptable automatisée.

Chaque transaction est géolocalisée, catégorisée instantanément et associée à un justificatif numérisé en un clic. Zéro papier, zéro attente, zéro erreur. Grâce à l’IA embarquée dans l’outil Greenway, les anomalies sont détectées en temps réel (doublons, dépassements, dépenses non respectueuses de la politique RSE…), ce qui permet un gain de temps de 40 % sur le traitement des notes de frais. Une véritable avancée opérationnelle et stratégique pour les directions administratives.

Parce qu’il n’existe pas une seule façon de dépenser en entreprise, Greenway a conçu une gamme complète de cartes professionnelles : carte carburant dédiée aux routiers et techniciens, carte mobilité pour les déplacements multimodaux (vélo, train, VTC), carte logée pour les voyages d’affaires, carte restaurant et même carte cadeau à impact pour les politiques RH. Toutes sont interopérables, sécurisées et plafonnées selon les règles internes définies par l’entreprise.

Ces supports intelligents permettent une personnalisation extrême : un badge télépéage actif uniquement sur certaines zones, une carte carburant bloquée le week-end, un plafond mensuel ajustable à distance, une alerte en cas d’usage non conforme à la stratégie RSE définie. Grâce à leur connectivité avec les logiciels comptables et RH les plus utilisés (Sage, Pennylane, Quickbooks, Nibelis…), ces cartes deviennent de véritables copilotes de la mobilité durable et de la rigueur financière.

Le traitement des notes de frais est l’une des tâches les plus chronophages et propices aux erreurs en entreprise. L’application mobile intégrée à l’écosystème Greenway a été pensée pour automatiser 90 % de ce processus : dès qu’un collaborateur règle par carte, l’appli génère une ligne comptable pré-remplie avec le justificatif associé (photo, PDF). L’outil catégorise la dépense (transport, repas, hôtel) et y ajoute l’impact carbone estimé.

La DRH et la compta disposent instantanément des éléments consolidés, validables en un clic, visibles dans des tableaux de bord temps réel. L’intégration à la paie est native, ce qui permet de rembourser les salariés dans des délais records (48h en moyenne) et d’améliorer le bien-être administratif en interne. L’application intègre même un assistant IA pour répondre aux questions usuelles et suggérer des pratiques plus vertes (fermer les moteurs thermiques à l’arrêt, privilégier le rail au vol).

Au-delà de la simplification des tâches, Greenway propose une plateforme comptable qui permet d’intégrer les critères RSE et extra-financiers directement dans les états financiers de l’entreprise. Chaque ligne de dépense peut être corrélée à une estimation d’impact CO2, à une classification ESG (environnement, social, gouvernance), ou encore à une indicateur GHG Scope 3 quand cela est pertinent.

Un tableau de bord intelligent calcule ainsi l’empreinte mensuelle liée aux dépenses de mobilité, de restauration, d’énergie, etc. Les entreprises peuvent ensuite produire leur reporting RSE en quelques clics et identifier les leviers d’optimisation (par exemple, privilégier des hôtels écolabellisés ou passer à une flotte électrique). Greenway rend la comptabilité française compatible avec l’Accord de Paris et les exigences CSRD 2025.

Tous les outils Greenway communiquent entre eux via API sécurisée, créant un écosystème fluide où la donnée devient un levier de performance. Grâce à la consolidation des datas (paiements, localisation, catégories, plafonds, consommations énergétiques, etc.), l’entreprise dispose d’une vision 360° sur ses usages, ses écarts, sa régularité, son CO2/km ou repas, et sur l’évolution de ses pratiques.

C’est ce pilotage en finesse qui permet aux directions financières d’anticiper les besoins, de faire des arbitrages éthiques, et surtout de justifier de leurs efforts en matière de stratégie climat. Des rapports automatiques peuvent être transmis aux parties prenantes (investisseurs, clients, collaborateurs) pour raconter une histoire cohérente : celle d’une entreprise alignée avec ses valeurs, sans sacrifier sa robustesse économique.