Dépenses pros et climat : optez pour des cartes RSE intelligentes

Longtemps considérées comme un simple moyen de paiement, les cartes professionnelles deviennent désormais un levier d’exécution RSE. En 2024, une carte Greenway peut être paramétrée pour n’autoriser que certains types de dépenses (train plutôt qu’avion, covoiturage plutôt que VTC thermique, restaurants labellisés), appliquer des plafonds par équipe ou projet, et comptabiliser les émissions générées. Chaque transaction est enrichie d’un facteur d’émission cohérent avec les référentiels reconnus, ce qui alimente votre reporting extra-financier et facilite la consolidation du Scope 3.

La granularité est le véritable changement de paradigme. Grâce à la catégorisation automatique et aux règles d’entreprise, vous suivez l’impact par type d’achat (hébergement, restauration, mobilité), par fournisseur ou par centre de coûts. Un déjeuner réglé avec une carte Corporate chez un partenaire responsable est immédiatement identifié, valorisé, et intégré à votre budget carbone. Cette traçabilité facilite les plans d’actions: suppression des dépenses superflues, substitution par des alternatives bas-carbone, et optimisation du coût total de possession… et d’émission.

Dans le même temps, la Direction Financière sécurise ses contrôles: flux justifiés, TVA récupérable mieux identifiée, export comptable propre. Les équipes RSE, elles, disposent d’un tableau de bord qui relie dépenses et émissions évitées, accélére la préparation des rapports ESRS et documente les progrès. Résultat: un pilotage aligné, où chaque euro dépensé soutient explicitement la feuille de route climat.

Greenway couvre l’ensemble des besoins de mobilité: badge de télépéage dématérialisé, carte carburant orientée vers les carburants les moins émetteurs, carte mobilité utilisable sur les réseaux de transports en commun, vélo en libre-service, autopartage ou covoiturage, et cartes recharge pour véhicules électriques. Chaque moyen de paiement est lié à un collaborateur, un véhicule ou un projet, ce qui permet d’agréger les flux, de suivre les émissions par trajet et d’appliquer des règles (ex: priorité au train sur les trajets < 3 h).

Résultat: une mobilité pilotée par la donnée. Les recharges électriques, les péages, les parkings, les billets de train et les éventuels km remboursés sont consolidés dans un même tableau de bord pour arbitrer entre coût, confort et impact carbone. La carte logée voyage et l’intégration avec les agences permettent, en complément, d’aligner politique voyages et objectifs RSE sans friction pour les équipes.

La gestion des notes de frais est souvent coûteuse en temps et source d’erreurs. Greenway la modernise grâce à une application de capture des justificatifs (OCR), une catégorisation automatique, la lecture de la TVA, et l’attribution d’un facteur d’émission à chaque dépense. Finie la paperasse: le flux passe directement vers la comptabilité, les règles internes sont appliquées et les écarts détectés en temps réel.

Au-delà du gain opérationnel, la valeur est climatique: chaque note de frais se voit associer une estimation CO2, ce qui rend visibles les postes les plus émetteurs (repas, trajets courts en voiture thermique, hôtels non certifiés). Les équipes peuvent ensuite corriger le tir: encourager les menus végétariens, privilégier les hôtels éco-labellisés, limiter les déplacements à forte empreinte, et mesurer l’effet des changements sur le mois et le trimestre.

Couplée aux cartes de paiement Greenway, l’application envoie des alertes en cas d’achat non conforme à la politique RSE, propose des alternatives bas-carbone et simplifie la justification. Managers et contrôleurs disposent d’une vue consolidée par projet, équipe et période, avec export comptable vers vos ERP favoris. Moins de temps à traiter, plus de leviers pour réduire les émissions, et une traçabilité prête pour l’audit extra-financier.

Ce qui distingue véritablement Greenway, c’est sa capacité à convertir un flux financier en information environnementale exploitable. Grâce à une API ouverte et des connecteurs vers vos outils (ERP, SIRH, solutions comptables), l’entreprise bénéficie d’un data model commun pour le contrôle interne et le reporting RSE. Les indicateurs s’affichent par périmètre, par nature de dépense et par période, ce qui facilite la comparaison et le pilotage des objectifs.

Concrètement, un consultant qui voyage chaque semaine voit son empreinte professionnelle consolidée sur son profil, ses projets et ses clients. Les managers disposent d’une vision “intensité carbone par euro” pour arbitrer en connaissance de cause. Et le service RSE peut documenter, en continu, les preuves nécessaires au rapport extra-financier tout en animant la trajectoire bas-carbone auprès des équipes opérationnelles.

Greenway ne se limite pas aux achats strictement professionnels. Les cartes ticket restaurant et cartes cadeau peuvent être fléchées vers des enseignes responsables, les circuits courts, des restaurants engagés, ou des commerces de proximité. Les RH configurent simplement les règles d’éligibilité, le plafond et la liste d’enseignes, tandis que la RSE suit l’impact global et par bénéficiaire.

Côté mobilité, l’intégration du Forfait Mobilités Durables et des services de vélo ou covoiturage dans l’écosystème Greenway facilite l’accès à des alternatives bas-carbone. L’entreprise renforce sa marque employeur, améliore le pouvoir d’achat, et prouve que ses avantages sociaux sont alignés avec ses engagements RSE – tout en gardant une visibilité précise des dépenses et de leur empreinte.

Certaines organisations vont plus loin: mise en avant d’offres culturelles et solidaires, mécénat environnemental lié à l’activation des cartes ou à l’atteinte d’objectifs d’émissions évitées. La cohérence est totale: ce qui fait plaisir aux équipes contribue aussi à la performance durable de l’entreprise.