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Carte corporate
À l’ère de la transformation digitale et de l’urgence environnementale, la gestion des frais professionnels ne se limite plus à une simple question de comptabilité. Les entreprises ont aujourd’hui l’opportunité d’aligner leur performance économique avec leur responsabilité sociale et environnementale. C’est dans cette dynamique que Greenway révolutionne la gestion des dépenses professionnelles à travers sa gamme de cartes intelligentes (carte carburant, mobilité, notes de frais, carte logée), ses services de télépéage, de recharge électrique, et ses solutions de comptabilité intégrée. Le tout, avec une mesure précise de l’empreinte carbone et un impact direct sur votre stratégie RSE.
Trois points clés à retenir :
- Des cartes de paiement intelligentes adaptées à tous les besoins professionnels.
- Une gestion automatisée et intégrée des notes de frais, avec suivi des impacts RSE.
- Greenway propose une approche éco-responsable complète pour réduire l’empreinte carbone de chaque transaction.
Partie 1 : Des cartes professionnelles pour répondre à chaque usage
Les cartes professionnelles proposées par Greenway sont conçues pour répondre à tous les usages des collaborateurs : déplacements, achats de carburant, télépéage, restauration, cadeaux, et même recharges électriques. La modularité est au cœur du système : chaque carte peut être paramétrée selon des règles spécifiques (plafonds, types de dépenses, géolocalisation, horaires), offrant un contrôle total pour les directions financières et RH. Les collaborateurs n’ont plus à avancer les frais, les justificatifs sont collectés automatiquement via l’application, et les remboursements sont instantanés. Une avancée majeure en matière de confort d’usage, mais aussi un levier de traçabilité et d’efficacité.
La gamme couvre également des besoins spécifiques comme la carte logée (utile pour les transporteurs ou les agences de voyage), ou encore les cartes cadeaux et tickets restaurant, entièrement dématérialisés. Ces derniers participent à la fidélisation des salariés tout en étant conformes aux réglementations URSSAF. Résultat ? Moins de paperasse, une meilleure satisfaction des équipes, et un pilotage unifié depuis un tableau de bord dédié.
Avec Greenway, les PME économisent en moyenne 12 heures par mois de traitement comptable, tout en réduisant leur empreinte carbone de 18 %.
Partie 2 : L'automatisation des notes de frais, une petite révolution
La gestion des notes de frais est souvent perçue comme une corvée par les collaborateurs et un gouffre administratif par les services comptables. Greenway propose une application mobile de notes de frais qui automatise tout : photographie du ticket, reconnaissance automatique des données (OCR IA), classification des dépenses, et intégration en temps réel avec le logiciel de comptabilité de l’entreprise. Résultat : un taux de traitement d’erreur quasi nul, et une visibilité en temps réel sur les dépenses engagées par service, par collaborateur ou par projet.
Mais là où Greenway innove vraiment, c’est dans l’ajout d’une brique RSE et carbone. Chaque dépense est automatiquement traduite en empreinte carbone, selon la catégorie d’achat, le type de transport ou la consommation énergétique. L’entreprise dispose d’un véritable tableau de bord environnemental, qu’elle peut intégrer à son rapport extra-financier. Cette transparence stimule aussi les bons comportements internes, avec la possibilité de fixer des budgets en fonction d’objectifs RSE.
Un client Greenway a réduit de 35 % les déplacements en avion courts trajets en 6 mois, simplement en visualisant leur impact CO2 dans le tableau de bord.
Partie 3 : Télépéage et recharge électrique intégrés, pour une mobilité fluide
Les déplacements peuvent rapidement devenir un casse-tête administratif : frais de péage, tickets d’autoroute perdus, remboursements longs… Greenway intègre un badge télépéage professionnel à sa solution globale. Celui-ci est relié directement au compte entreprise et synchronisé en temps réel avec la plateforme, sans besoin de justificatif supplémentaire. Les trajets sont classés automatiquement, les données convergent avec les autres frais mobilité, et l’entreprise peut visualiser les parcours les plus générateurs d’émissions.
En complément, un service de recharge de véhicules électriques est intégré pour accompagner la transition verte des flottes automobiles. Les badges de recharge Greenway sont compatibles avec plus de 250 000 bornes en Europe. La consommation et les émissions évitées sont calculées et affichées, renforçant l’engagement de l’entreprise vers la mobilité bas carbone. En 2024, 1 voiture électrique sur 6 utilisées par une PME Greenway était rechargée via cette solution partagée et intelligente.
Le badge Greenway combine télépéage, recharge et reporting CO2, réduisant par 4 les saisies administratives liées aux déplacements professionnels.
Partie 4 : Un logiciel de comptabilité éco-responsable et temps réel
Greenway propose également une solution complète de pilotage comptable, totalement intégrée. Les flux sont synchronisés entre les différentes cartes, les badges, les justificatifs numériques, et le logiciel de gestion interne. La saisie automatique et catégorisation des écritures comptables permet de clôturer plus vite, tout en assurant une rigueur fiscale et sociale (URSSAF, TVA, plafond URSSAF sur titres-restaurant, etc.).
Mais surtout, le logiciel met en avant l’impact écologique de chaque ligne comptable. Un tableau de bord RSE permet de visualiser les dépenses à fort impact CO2 (avion, diesel, hôtel non labellisé), et de rediriger budgétairement les choix futurs. Les rapports générés sont prêts à être intégrés dans la Déclaration de Performance Extra-Financière (DPEF) ou les tableaux CSRD. Véritable allié du RAF, Greenway devient une boussole de dépense responsable.
Avec Greenway, 100 % des dépenses sont automatiquement catégorisées, y compris selon leur impact environnemental.
Partie 5 : Vers une stratégie RSE intégrée à chaque dépense
Au-delà de la gestion des dépenses, Greenway propose une vision intégrée de la performance extra-financière. Chaque euro dépensé est une donnée enrichie : quel poste budgétaire ? Quel usage final ? Quelle contribution aux enjeux ESG ? En croisant données économiques et environnementales, l’outil devient stratégique pour les comités RSE, DAF ou directeurs généraux souhaitant piloter un plan climat.
L'entreprise peut dès aujourd’hui fixer des objectifs de réduction d’impact : -25 % de CO2 lié aux déplacements, -30 % sur les achats non responsables, +40 % de part de mobilité douce… Et affecter ces trajectoires à chaque pôle, chaque filiale, chaque collaborateur. Greenway intègre également une solution de compensation carbone : à chaque mois, l'entreprise peut automatiquement compenser l’empreinte résiduelle via des projets certifiés (foresterie, énergies renouvelables, etc.).
Chaque entreprise partenaire de Greenway reçoit un rapport annuel d’empreinte carbone lié aux dépenses de fonctionnement. 78 % l'intégrèrent déjà à leur reporting RSE.
Conclusion
Greenway démontre que la gestion des frais professionnels peut devenir un levier stratégique et écologique. En combinant des outils intelligents de paiement, des services de mobilité intégrés, une comptabilité enrichie, et un pilotage RSE précis, l’entreprise offre à ses clients un écosystème complet pour concilier efficacité administrative et transition environnementale. À l’heure où les obligations de reporting extrafinancier s’accentuent (CSRD, SFDR, DPEF), opter pour Greenway, c’est anticiper tout en simplifiant. Et faire de chaque dépense un choix qui compte – pour la planète comme pour la performance.
Toutes vos questions :
Les cartes Greenway fonctionnent-elles à l’international ?
Oui, elles sont compatibles dans toute l’Europe et s’adaptent aux frais internationaux (hôtels, péages, carburants…)
Peut-on créer plusieurs types de cartes au sein d’une même entreprise ?
Absolument, vous pouvez créer des cartes carburant, des cartes repas, des cartes cadeaux, toutes paramétrables individuellement.
Comment Greenway calcule-t-il l’empreinte carbone ?
Chaque dépense est analysée via un moteur propriétaire couplé à une base de données ADEME, prenant en compte type de transport, carburant, provenance des biens.
Le logiciel de comptabilité remplace-t-il un ERP ?
Non, mais il s’intègre à tous les ERP et logiciels comptables (Sage, Quadra, MyUnisoft) pour fluidifier les écritures.
Greenway aide-t-il à la rédaction du rapport RSE ?
Oui, un module RSE génère des indicateurs prêts à l’emploi pour la CSRD ou la DPEF, en lien avec l’usage réel des collaborateurs.
