Gestion des dépenses pro : allier efficacité et impact carbone

Historiquement, la gestion des frais professionnels reposait sur des étapes manuelles : saisie des justificatifs, remboursements différés, archivage papier. En 2025, la carte notes de frais de *Greenway* modernise et automatise ces processus. Chaque paiement effectué avec la carte est instantanément intégré dans l'application mobile, avec demande de photo du justificatif et catégorisation automatique. Les responsables contrôlent en temps réel les dépenses, évitent les doublons, vérifient les règles internes, et limitent les erreurs.

L’impact est immédiat : les délais de remboursement sont réduits de 70 %, les pertes liées aux justificatifs oubliés diminuent, et les équipes back-office gagnent un temps précieux sur la comptabilité. Cette efficacité opérationnelle permet une meilleure maîtrise des budgets et une transparence accrue, essentielle pour les obligations de conformité (Loi Sapin II, RGPD...).

La multiplication des fournisseurs (carburant, télépéage, restauration) rend souvent la gestion des dépenses fragmentée. Or, une entreprise peut avoir une vingtaine de plateformes différentes pour un seul périmètre dépense. La force de *Greenway*, c’est son approche centrale : elle unifie l'ensemble des outils autour d'une suite de cartes professionnelles (carte corporate, carte ticket restaurant, carte carburant, carte logée) couplée à un dashboard unique.

Vous piloter les plafonds, les politiques de dépense, les utilisateurs, les autorisations géographiques, et les secteurs autorisés via une seule interface. Tous les flux sont ensuite transmis automatiquement au logiciel comptable (Sage, Pennylane, Quickbooks...). Cette intégration réduit le risque d’erreur humaine et permet un reporting clair des usages, notamment ceux liés à des objectifs RSE (combustible vs électricité, alimentation végétale, etc.).

Les déplacements d’entreprise — trajets domicile-travail, rendez-vous clients, déplacements inter-agences — sont l’un des premiers postes d’émissions carbone indirectes (scope 3) dans les bilans GES d’après l’ADEME. Cela nécessite un pilotage fin des mobilités professionnelles : volume, type de carburant utilisé, alternatives non carbonées. *Greenway* permet d’intégrer l’empreinte carbone directement dans la gestion des dépenses, via le calcul automatique de CO2 par transaction (carburant, train, avion, électricité). Chaque utilisateur, et chaque centre de coûts, dispose de son propre tableau carbone accessible dans le portail web.

Cette transparence permet de changer les pratiques progressivement : remplacer les pleins de diesel par de la recharge électrique via la carte, favoriser les trajets train vs avion, ou mieux identifier les collaborateurs éligibles au “Forfait Mobilités Durables”. Un badge télépéage et une carte mobilité peuvent ainsi renvoyer les collaborateurs vers des solutions plus douces (vélo, autopartage), tout en conservant la fluidité de l’usage.

Au-delà de la performance comptable, la stratégie RSE d’une entreprise repose de plus en plus sur des indicateurs concrets : actions réalisées, incentives distribués, effet mesurable sur la réduction d'impact. Les produits *Greenway* permettent à l’entreprise d’ancrer sa politique RSE dans la réalité des dépenses quotidiennes. Par exemple, la carte cadeau responsable permet d’offrir des produits éco-certifiés et locaux. La carte ticket restaurant peut être configurée pour n’autoriser que les produits alimentaires à moindre impact (restaurants bio, végétariens, circuits courts). Chaque action est mesurée et intégrée dans un tableau extra-financier prêt à être intégré dans les rapports CSRD.

La démarche est aussi positive pour l'engagement collaborateur. En rendant visible l’impact écologique des dépenses, elle motive les équipes à consommer mieux. Ce lien entre performance individuelle et collectif écologique devient alors un levier culturel fort, valorisé dans la marque employeur.

L’enjeu en 2025 n'est pas seulement de choisir les bons outils, mais de choisir une solution tout-en-un : flexible, digitalisée, connectée à vos logiciels, et engagée. *Greenway* propose une suite complète allant de la carte carburant à la carte cadeau, de l’application mobile à la plateforme de calcul carbone, en passant par la comptabilité automatisée et les indicateurs extra-financiers. Tous les outils sont interconnectés pour fluidifier les usages, réduire les tâches chronophages et piloter efficacement l’ensemble des dépenses dans un seul environnement. C’est une nouvelle manière de concevoir la finance d’entreprise.

Notre ambition : accompagner au quotidien les directions financières, RH et RSE dans leur transition vers un modèle de dépenses plus éthique, plus sobre, et plus intelligent. À travers notre innovation technologique, nous posons les bases de la "Green FinOps", ou finance opérationnelle durable.