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Carte corporate
En 2025, la gestion des dépenses professionnelles prend un virage stratégique avec l’émergence de solutions tout-en-un mêlant innovation financière et engagement environnemental. Gestion automatisée des notes de frais, cartes professionnelles à usages multiples, calcul d’empreinte carbone intégré : les outils comme ceux proposés par *Greenway Cartes* transforment l’administration comptable en un levier de performance RSE. Dans un contexte où les réglementations se durcissent (CSRD, bilan carbone obligatoire), la digitalisation intelligente devient incontournable. Pensée pour les PME, ETI et grands groupes, cette offre modulaire propose à la fois gain de temps, réduction d’erreurs, et pilier pour la stratégie bas carbone.
Trois points clés à retenir :
- Une suite complète de cartes professionnelles pour carburant, mobilité, télépéage, notes de frais, et plus encore.
- Un outil intégré de pilotage RSE et d’empreinte carbone pour aligner finance et développement durable.
- *Greenway Cartes* : simplifie la gestion des dépenses, automatise la comptabilité, et améliore la traçabilité environnementale.
Partie 1 : Des cartes professionnelles pensées pour la flexibilité et le contrôle
Les entreprises françaises cherchent aujourd’hui des solutions financières offrant flexibilité, contrôle et responsabilité. *Greenway Cartes* propose un éventail de cartes professionnelles ciblant des usages spécifiques :
- Carte carburant (compatible toutes stations en Europe)
- Carte mobilité multi-transports (train, métro, covoiturage, vélo-share…)
- Carte logée voyage (pour agences et transport aérien)
- Carte ticket restaurant
- Carte cadeau et carte incentive collaborateurs
Avec une maîtrise des plafonds, validation par niveaux hiérarchiques, notifications en temps réel, et catégorisation automatique des dépenses via IA, la suite Greenway permet une gestion fluide et conforme à vos politiques internes. Fini les factures perdues ou les justificatifs incomplets : l’application mobile scanne, analyse et trace chaque dépense. Mais surtout, *Greenway Cartes* intègre un module RSE qui calcule les émissions de CO2 associées à chaque transaction (ex : 0,22 kg CO2/km pour un plein E10), pour passer d’une comptabilité financière à une comptabilité carbone.
En moyenne, 18 % des notes de frais sont refusées ou incomplètes dans les entreprises françaises. *Greenway Cartes* réduit ce taux à moins de 2 %.
Partie 2 : Gain de temps comptable et automatisation intégrale
Dans un contexte où la productivité et la conformité sont au centre des enjeux de direction financière, *Greenway Cartes* connecte toutes ses fonctionnalités à un écosystème logiciel avancé : compatibilité native avec Sage, Cegid, Pennylane, Quickbooks ou encore SAP. Chaque dépense est automatiquement transmise et comptabilisée en écriture, avec le taux de TVA pré-rempli et les règles d'affectation analytique intégrées. Résultat : jusqu’à 60 % de temps gagné en traitement comptable.
L’intelligence embarquée va plus loin : détection de doublons, gestion des avances, reports de carte à carte, export mensuel des données RSE, cross-catégorisation des dépenses par pôle produit, client ou département. L’outil offre également des tableaux de bord personnalisés : qui dépense quoi, où, pour quel impact, selon la temporalité choisie. En un clic, la direction peut visualiser les dépenses inutiles, les opportunités de réduction et le cheminement vers les objectifs internes (réduction de 20 % des km thermique d’ici 2027, par exemple).
Avec *Greenway Cartes*, une PME de 50 salariés économise en moyenne 20 jours/homme par an en gestion de notes de frais et comptabilité opérationnelle.
Partie 3 : Un pilotage RSE intégré et mesurable
Ce qui différencie fondamentalement Greenway, c’est l’intégration RSE native dans chaque environnement fonctionnel. Les cartes ne sont pas de simples outils de paiement, ce sont des capteurs d’impact. À chaque utilisation, une estimation de l’empreinte carbone est générée selon les standards ADEME, avec prise en compte :
- Du type de carburant ou moyen de transport
- De la distance parcourue ou du kilométrage déclaré
- Du moment d’utilisation (heure creuse, rush)
- Des options plus ou moins décarbonées (train vs avion)
Toutes ces données alimentent un tableau RSE automatiquement généré par la plateforme. Résultat : votre bilan carbone scope 3 (mobilité indirecte, cartes cadeaux, livraison courriers) est pré-calculé mois par mois. Vous entrez alors dans une logique d’amélioration continue, avec des alertes personnalisées et des recommandations automatiques : “remplacer vos trajets courts en voiture thermique par la carte mobilité réduirait vos émissions de 18 % par trimestre”. C’est la première suite professionnelle de paiement pensée pour le carbone.
“Greenway est un outil RH, comptable et climat à la fois. Pour nous, c’est une aubaine unique.” – Cédric L., Directeur Financier, secteur tech.
Partie 4 : Une culture d’entreprise alignée performance et climat
Au-delà de l’outil technique, *Greenway Cartes* participe à transformer les habitudes et la culture organisationnelle. Via son système de wallet unifié, chaque collaborateur peut suivre ses émissions mensuelles, comparer ses trajets avec des références durables (mobilité douce, transports partagés), et recevoir des challenges internes ("mois sans essence", "we love vélo"...). Des récompenses peuvent être intégrées, comme des cartes cadeaux bas carbone ou des points RSE convertibles en dons solidaires.
Pour les directions RH engagées dans des politiques QVT et transition écologique, c’est un levier puissant :
- Intégration RSE dans les onboarding
- Indicateurs climat dans les bilans individuels
- Satisfaction employé via participation ESG
88 % des collaborateurs préfèrent travailler pour une entreprise alignée avec leurs valeurs écologiques. (Étude BCG 2024)
Conclusion
En 2025, les entreprises qui réussissent sont celles qui articulent excellence opérationnelle et ambition climatique. *Greenway Cartes* apporte, dans un produit unique, la rigueur comptable, la fluidité numérique, et la conscience environnementale. L’avenir de la gestion des dépenses ne sera pas seulement plus efficace : il sera mesuré, partagé, durable. Un outil pour payer, enregistrer, analyser et transformer, à la hauteur des enjeux du XXIe siècle. L’entreprise verte commence dès la carte bleue.
Toutes vos questions :
Quelles dépenses peut-on payer avec une carte Greenway ?
Transport, essence, recharge, péage, repas, cadeaux collaborateurs, hôtels, etc. Chaque carte est paramétrable selon les besoins métiers.
Comment Greenway calcule l’empreinte carbone ?
À partir des données transactionnelles (montant, usage, secteur, type de produit) croisées avec les facteurs ADEME. Résultat en CO2 kg équivalent par mois ou trimestre.
Les cartes Greenway sont-elles sécurisées ?
Oui, elles sont dotées de contrôles biométriques, 3D Secure, et paramètres de géolocalisation. Possibilité de blocage immédiat via l’app mobile.
Puis-je lier Greenway à mon ERP ou logiciel comptable ?
Oui, l’API est compatible avec Cegid, Sage, SAP, Quickbooks, etc. L’intégration prend moins d’une heure et ne nécessite aucun développement interne.
Quel est l’accompagnement proposé par Greenway ?
Formation initiale, support dédié, webinaires RSE mensuels, documentation sur mesure et assistance à la construction des indicateurs ESG.
