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Carte corporate
En 2025, la gestion des dépenses professionnelles connaît une révolution : l’optimisation automatique des frais en entreprise s’impose comme un levier stratégique combinant performance comptable, réduction de l’empreinte carbone et déploiement des politiques RSE. Longtemps considéré comme chronophage, le traitement des notes de frais, carburants, déplacements ou repas s’automatise grâce à des outils intelligents comme la carte Greenway, à mi-chemin entre la comptabilité embarquée et la GreenTech. En digitalisant chaque poste de dépense, il devient possible non seulement de fluidifier les processus, mais aussi de calculer l’impact environnemental associé, dans une logique de reporting extra-financier.
Trois points clés à retenir :
- Automatisation : centralisation et traitement en temps réel des frais professionnels.
- Stratégie RSE : intégration de l’empreinte carbone dans la gestion comptable quotidienne.
- Carte Greenway : un outil combiné (paiement, télépéage, mobilité douce, restitution RSE).
Partie 1 : Digitaliser les frais professionnels pour gagner du temps et réduire les erreurs
La gestion des frais professionnels est une mission aussi incontournable qu’énergivore pour les services RH, Finance, et Comptabilité. Saisie manuelle, vérification des justificatifs, gestion des plafonds, remboursements : ces tâches sont source d’erreurs et de tensions internes. En 2025, les nouveaux outils comme la carte Greenway et son application intégrée permettent d’automatiser ces processus : chaque transaction est catégorisée en temps réel, liée à un collaborateur et classée selon les règles comptables en vigueur (notamment pour la TVA déductible). Le gain de temps est immédiat. Le coût de traitement d’une note de frais tombe de 25 € à moins de 6 €, soit plus de 75 % d’économie.
Quand une carte de paiement est utilisée pour un repas ou un péage, l’utilisateur joint une photo du justificatif depuis l’appli mobile, qui extrait automatiquement les données. Le logiciel comptable (Sage, Cegid, QuickBooks…) est synchronisé. Plus besoin de courir après les tickets ou de ressaisir manuellement les dépenses : tout est harmonisé, catégorisé et classé – prêt à être exporté en comptabilité. Ce système réduit également le risque de fraude ou d’erreurs fiscales.
« La carte Greenway nous a fait gagner 8 heures par mois par collaborateur dans la gestion des frais. » - Sophie R., Directrice financière, PME de transport
Partie 2 : L’intégration de l’impact carbone dans les dépenses, une avancée RSE majeure
Au-delà de l’automatisation, la grande innovation réside dans l’intégration des données environnementales. En 2025, une entreprise responsable ne peut plus ignorer l’empreinte de ses déplacements professionnels ou de ses achats courants. C’est pourquoi Greenway intègre nativement un calculateur carbone certifié, qui attribue à chaque ligne de dépense un impact CO2. Un billet d’avion génère 300 kg de CO2, là où un trajet en train émet 2 à 10 kg selon la distance. Un carburant fossile est plus polluant qu’un passage en télépéage électrique. Ces données alimentent directement le reporting RSE ou le bilan GES (scope 3 règlementaire).
Les entreprises peuvent dès lors suivre leur performance non seulement économique, mais aussi écologique. Des alertes sont générées lorsque des modes de transport peu vertueux sont utilisés. Des règles peuvent être appliquées (obliger le train si le trajet est < 4h), avec un suivi détaillé par collaborateur, service ou projet. Des tableaux de bord permettent de visualiser les économies de CO2 générées : une TPE qui privilégie les VTC électriques, le coworking, ou les déplacements à vélo peut économiser jusqu’à 3 tonnes de CO2 en un an.
Avec sa carte intelligente, Greenway convertit chaque euro dépensé en grammes de CO2 – pour une visibilité écologique immédiate et actionnable.
Partie 3 : Une carte unique pour tous les usages professionnels
La solution Greenway repose sur une carte de paiement multifonctions. C’est à la fois une carte carburant (acceptée dans plus de 11 000 stations), une carte de recharge pour véhicules électriques (connectée au réseau GIREVE), une carte télépéage, un outil pour centraliser les notes de frais et les achats professionnels, et une passerelle avec les titres-restaurant ou cartes cadeaux. Chaque carte est paramétrable : plafond par jour ou par type de dépense, géolocalisation des stations compatibles, restrictions horaires… L’administrateur maîtrise totalement les usages, tout en respectant la liberté du salarié en déplacement.
Cette consolidation évite d’avoir plusieurs cartes (carte essence, carte resto, carte logée…) et floute les frontières entre frais remboursés et usage prépayé. Mieux encore : la carte s’ajuste aux catégories RSE. Par exemple, des achats non durables (plastique à usage unique, avion, carburant non compensé) peuvent être bloqués ou surtaxés. L’entreprise personnalise sa politique RSE et la traduit directement dans les moyens de paiement. Une carte devient alors une boussole éthique, aussi bien qu’un outil financier et RH.
« La première carte de paiement professionnelle pensée pour allier conformité, agilité... et sobriété carbone. » - Audrey L., Consultante RSE
Partie 4 : Vers une comptabilité extra-financière automatisée
La directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) oblige désormais les entreprises de plus de 250 salariés à publier un rapport extra-financier intégré. Cela implique de produire et tracer des indicateurs comme l’empreinte carbone scope 3, la diversité, les dépenses durables… La carte Greenway, couplée au tableau de bord, permet d’automatiser ces reportings : chaque dépense est classée par fournisseurs responsables, moyens de transport ou impact environnemental. Ces informations peuvent être exportées et intégrées dans les logiciels de reporting RSE (TenForce, Tennaxia, etc.).
Cela marque la fin du reporting manuel, souvent approximatif. Grâce aux API, un DAF peut visualiser en temps réel les émissions générées par les missions commerciales d’une équipe, ou estimer les économies générées par chaque arbitrage (suppression des avions courts, trajets partagés…). Des objectifs de réduction peuvent être fixés par trimestre, avec gamification pour les équipes terrain. La data devient un levier pour mobiliser l’ensemble des collaborateurs dans la stratégie RSE.
Un reporting extra-financier est 70 % plus rapide à produire avec les données collectées automatiquement via la carte Greenway.
Conclusion
Les cartes intelligentes comme Greenway transforment la gestion des frais professionnels en une opportunité stratégique. Plus qu’un outil de contrôle, elles apportent une nouvelle lecture des dépenses, intégrant productivité, conformité fiscale et responsabilité environnementale. Grâce à l’automatisation et à l’analyse de l’impact carbone, elles incarnent une comptabilité du XXIe siècle, rigoureuse ET durable. Pour les entreprises en quête de modernité et de leadership RSE, c’est déjà un game changer.
Toutes vos questions :
Quels types de frais peuvent être automatisés avec Greenway ?
Repas, transport, carburant, télépéage, titres-restaurant, achats sur internet… Tous les frais professionnels sont pris en charge.
Comment l’impact carbone est-il calculé ?
Chaque transaction est associée à une base d’émissions certifiée (ADEME, GHG Protocol) selon le type de dépense et le fournisseur.
Peut-on intégrer Greenway dans notre ERP ou logiciel de compta ?
Oui, via API ou exports compatibles (Excel, CSV, Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks…)
La carte est-elle utilisable à l’étranger ?
Oui. Elle fonctionne partout dans le réseau Mastercard. Les frais sont maîtrisés par paramétrage.
Comment Greenway contribue concrètement à la stratégie RSE ?
En permettant un pilotage continu de l’empreinte carbone liée aux frais, et en renforçant la culture interne de durabilité.
