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Carte corporate
En 2025, la gestion des dépenses professionnelles fait sa révolution avec l’essor des solutions mixtes alliant cartes de paiement intelligentes, badges télépéage, bornes électriques, logiciels comptables et approche RSE. Ces outils s’inscrivent dans une mobilité durable et une digitalisation douce des entreprises, où l’empreinte carbone devient un indicateur de gestion à part entière. Greenway propose une plateforme intégrée qui rassemble cartes carburant, cartes mobilité, carte logée ou notes de frais, tout en mesurant automatiquement les émissions générées et compensées. Une nouvelle vision pour les responsables financiers, les DRH et les dirigeants, centrée sur l'efficacité, la simplicité... et la planète.
Trois points clés à retenir :
- Des cartes professionnelles intelligentes pour tous les types de dépenses en mobilité et restauration.
- Une application unique pour le télépéage, la recharge électrique, les notes de frais et la RSE.
- Une approche carbone intégrée à chaque transaction, pour piloter la stratégie durable de l’entreprise.
Partie 1 : Une solution de paiement tout-en-un pour l’entreprise moderne
Les dépenses professionnelles ont longtemps été synonymes de complexité : tickets papier, avances de frais, notes mal saisies, paiements éparpillés... En 2025, ces pratiques appartiennent au passé, remplacées par des solutions de paiement intégrées. La plateforme Greenway permet aux entreprises de distribuer à leurs salariés des cartes professionnelles personnalisées : carte carburant pour les conducteurs, carte mobilité cumulable avec le forfait mobilité durable, carte de notes de frais intelligente, carte logée pour les réservations par agence, carte "ticket restaurant", ou encore carte cadeau pour les récompenses internes.
Toutes ces cartes sont connectées à un back-office unique. Le gestionnaire définit les plafonds, les usages autorisés (zone géographique, types d’achats), les règles comptables automatiques et la politique RSE de l’entreprise. Grâce à l’application mobile Greenway, les salariés ajoutent une photo du reçu ou scannent un QR code, et la comptabilité se remplit toute seule. Fini les fichiers Excel ou les justificatifs perdus. Mieux : chaque transaction affiche une estimation carbone (grammes ou kilos de CO2), ce qui permet à la direction d’intégrer l’impact dans le bilan financier et durable.
"En déployant les cartes Greenway, nous avons divisé par 3 le temps de gestion des notes de frais et ajouté la traçabilité CO2 en plus." - Pauline Marchand, DAF chez Ecoterra.
Partie 2 : Mobilité professionnelle et RSE, une équation enfin résolue
La mobilité est le premier poste d’émission carbone pour de nombreuses entreprises. Greenway permet de le transformer en levier RSE grâce à des moyens de paiement compatibles avec tous les usages : train, métro, vélo, trottinette, co-voiturage, auto-partage, recharge électrique, essence ou diesel. La carte mobilité est compatible avec le forfait mobilité durable, et les relevés incluent l’ensemble des modes utilisés. Associé au badge télépéage et à l'accès national aux bornes électriques (grâce à un partenariat avec plus de 350 réseaux), tout devient fluide pour l’utilisateur final.
Côté pilotage, l’interface entreprise permet d’analyser les flux par catégorie : kilomètres parcourus, émissions associées, postes budgétaires, impact RSE. Pour une flotte de 50 collaborateurs, cela peut représenter jusqu’à 70 000 € de dépenses annuelles et plusieurs dizaines de tonnes de CO2. Greenway propose un moteur de recommandations qui alerte sur les trajets à forte empreinte et suggère les optimisations : train plutôt qu’avion, covoiturage sur zone dense, ou plan vélo incitatif. Les choix de mobilité deviennent ainsi des leviers d’engagement concret des équipes et de visibilité pour les rapports RSE.
70 % des salariés se disent plus motivés quand leur entreprise mesure et améliore son impact carbone. Greenway intègre ces indicateurs dans chaque déplacement.
Partie 3 : Une boucle comptable automatisée pour les DAF et RH
Au-delà des cartes elles-mêmes, l’un des grands atouts de Greenway est son intégration directe avec les logiciels de comptabilité et gestion de paie. En 2025, la norme c’est l’automatisation en temps réel. Chaque paiement remonte directement dans un export comptable au format du logiciel utilisé (Sage, Cegid, Pennylane, Quickbooks…). Les catégories de dépenses sont prédéfinies selon le plan analytique de l’entreprise. Les badges de télépéage, la recharge de véhicules, les tickets restaurant et les primes mobilité viennent automatiquement enrichir la fiche salarié.
Les équipes RH gagnent également en fluidité : attribution de cartes nominatives ou temporaires, gestion de la politique de dépenses via des droits souples, suivi de l'utilisation des titres restaurants (plafond journalier, jours fériés, etc.), et remontée automatisée des justificatifs lors des départs de collaborateurs. Enfin, les données consolidées permettent de calculer des indicateurs statutaires (bilan GES, DPEF, taxonomie verte) ou volontaires (empreinte carbone par BU ou site).
Greenway permet de réduire de 60 % le temps de traitement comptable des dépenses professionnelles selon une étude Deloitte 2024.
Partie 4 : Les grands gagnants ? Les PME et ETI en transition
Si certains grands groupes disposent déjà de solutions globales, ce sont les PME et ETI qui bénéficient le plus de la solution Greenway. Auparavant dépendantes de multiples prestataires (station-service, télépéage, carte resto, logiciel de note de frais), elles disposent désormais d’un guichet unique. Cela réduit les coûts cachés, accélère la montée en maturité digitale et permet un reporting extra-financier stratégique. Pour les PME labellisées Lucie, B Corp ou ISO 26000, c’est un avantage concret pour documenter leur politique RSE.
Le pilotage RSE n’est plus réservé à un département isolé : il devient transverse, grâce à un tableau de bord partagé entre la finance, les RH, la direction générale et parfois même les actionnaires. Greenway propose désormais un module “score mobilité durable”, qui agrège tous les usages (cartes, badges, bornes) et fournit un indice de performance environnementale personnalisable.
40 % des entreprises de moins de 250 salariés identifient la mobilité comme priorité RSE n°1. Greenway permet de passer à l’action en quelques jours.
Conclusion
Les cartes professionnelles Greenway s’imposent en 2025 comme une réponse triple : gain de temps, réduction des coûts cachés, et pilotage carbone intégré. Grâce à une plateforme unifiée combinant cartes de paiement intelligentes, badge télépéage, recharge électrique, gestion des frais et reporting RSE, les entreprises disposent enfin des outils pour aligner stratégie financière et stratégie durable. Plus qu’un outil, c’est un écosystème — agile, modulaire, transparent — pensé pour les PME comme pour les grands groupes. La mobilité responsable devient mesurable, donc pilotable. Et avec Greenway, elle devient aussi synonyme de simplicité.
Toutes vos questions :
Est-ce que toutes les cartes sont physiques ?
Non, Greenway propose aussi des cartes virtuelles pour les achats en ligne ou ponctuels. Elles sont créées en quelques secondes depuis l'application.
Puis-je utiliser une seule carte pour plusieurs usages ?
Oui, certaines cartes Greenway sont multi-usages : carburant, recharge, transport public, etc., avec des règles de dépenses définies par l’entreprise.
Comment sont calculées les émissions carbone ?
Chaque transaction est enrichie par un calculateur basé sur la base Carbone de l’ADEME et les données de mobilité enregistrées dans l’application Greenway.
Le budget RSE est-il impacté positivement ?
Oui, car les dépenses liées à la mobilité sont optimisées, mesurées et justifiables dans les bilans extra-financiers. Cela valorise la stratégie globale.
Puis-je tester Greenway gratuitement ?
Oui, une version découverte est proposée avec cartes virtuelles, accès à l’appli notes de frais, et tableau de bord démo.
