Cartes pro et RSE : Révolution verte des dépenses en entreprise

Traditionnellement perçue comme une simple commodité, la carte de paiement professionnelle devient en 2025 un levier stratégique. En répondant aux nouveaux besoins de mobilité, de flexibilité et de comptabilité automatisée, elle s’intègre dans une gestion intelligente des politiques de dépenses. Mais ce n’est pas tout. Avec l’émergence des critères ESG (environnement, social, gouvernance), ces cartes deviennent aussi de véritables outils RSE. En effet, grâce à la collecte de données en temps réel, elles permettent d’évaluer et réduire l’empreinte carbone liée aux déplacements et achats professionnels.

Avec Greenway Spend, chaque transaction devient traçable, catégorisée et intégrée dans les rapports comptables et environnementaux. Les cartes carburant permettent par exemple de suivre les litres consommés et les émissions associées. Celles dédiées à la recharge électrique offrent un accès multi-réseaux avec centralisation des dépenses. Associées à une plateforme comme Greenway, elles donnent une visibilité temps réel aux services financiers, RH ou RSE.

L'ère est à la spécialisation. Fini la carte unique avec plafond flou et justificatifs papier. En 2025, un salarié peut disposer de plusieurs cartes professionnelles selon les usages : carte mobilité pour les transports doux, carte carburant pour les conducteurs, carte NFC rechargeable pour les titres-restaurant, carte cadeau pour les récompenses internes ou partenaires, ou encore carte logée pour les réservations d'hôtels ou de billets de train centralisées.

Avec ce découpage intelligent, il devient simple de contrôler les budgets, de limiter les abus et de corréler les dépenses aux pôles budgétaires d’une entreprise. La gestion multi-cartes permet aussi une imputation plus fine dans les logiciels comptables, tout en offrant plus d’autonomie aux collaborateurs. Et chaque carte peut être paramétrée via un back-office : jours activables, plafonds, types de marchands autorisés, géolocalisation… Un gage de pilotage et de sobriété financière.

En 2025, la règle devient claire : plus aucun salarié ne doit perdre du temps avec la saisie fastidieuse des notes de frais. Grâce aux cartes professionnelles connectées à une application mobile dédiée, chaque paiement est instantanément enregistré, reconnu, catégorisé et intégré au système comptable. La suppression des doublons, la détection des fraudes, le respect de la politique voyage entreprise sont gérés automatiquement. L’archivage à valeur probante rend les documents conformes à la législation française.

Avec Greenway Spend, les responsables comptables disposent d’un tableau de bord en temps réel sur l’ensemble des dépenses : exportables en format Sage, EBP, Quickbooks, Pennylane ou MyUnisoft, prêtes pour le traitement ou l’audit. Cela facilite aussi la gestion de la TVA récupérable, la production de justificatifs sur un seul clic et la vérification des règles URSSAF. La digitalisation devient donc un outil de conformité et non plus seulement d’efficacité.

Le badge télépéage, souvent oublié comme canal de dépense professionnelle, est pourtant un outil décisif dans la politique de mobilité. Associé à une carte carburant ou une carte mobilité, il permet de fluidifier les trajets, de limiter les arrêts, d’automatiser la facturation des péages et parkings. Couplé à l’application Greenway, il devient également un traceur carbone, car chaque trajet est géolocalisé et analysé selon son intensité en CO2. Le badge devient ainsi un assistant de mobilité durable.

Toutes les directions RSE cherchent aujourd’hui à mesurer leur impact environnemental et à intégrer les données de mobilité dans leur bilan GES scope 3. Grâce aux cartes intelligentes, les émissions liées aux déplacements sont remontées automatiquement : type de carburant, distance parcourue, électrification, recharge, etc. Ces données sont intégrables dans les outils de bilan carbone certifiés (Bilans Carbone ADEME, GES 1.5, ACT Pas à Pas…). L’entreprise peut ainsi produire un rapport RSE en continuum avec sa politique de dépenses réelles.

Pour aller plus loin, Greenway Spend permet aussi de mettre en place des budgets basés sur l’intensité carbone, et non uniquement sur le coût. Par exemple, une enveloppe peut être accordée à un collaborateur avec une limite en kg de CO2 sur ses déplacements. Cela incite à adopter des mobilités moins carbonées (train, véhicule électrique, transports en commun). Un pas de plus vers une entreprise résolument responsable.