Le poste carburant représente historiquement l'une des charges les plus lourdes pour une entreprise, oscillant souvent entre 30 et 40 % des dépenses d'exploitation d'une flotte automobile. Dans un contexte de volatilité des prix de l'énergie, optimiser ces coûts n'est pas seulement souhaitable, c'est une nécessité stratégique pour préserver la marge et la compétitivité. Les cartes carburant professionnelles proposées par Greenway sont bien plus qu'un simple moyen de paiement. Elles constituent un outil puissant de contrôle et d'analyse. Grâce à elles, les entreprises peuvent suivre en temps réel chaque plein de carburant, détecter instantanément les écarts anormaux et mettre en place des barrières efficaces contre la fraude ou les gaspillages. Chaque transaction est enrichie de données précises : nombre de litres, type de carburant, coût total, heure et lieu exact du ravitaillement, et plaque d'immatriculation du véhicule associé. Cette granularité de l'information permet de mettre fin aux pleins non autorisés et aux erreurs de saisie.

Mais la véritable valeur ajoutée de Greenway réside dans sa capacité à transformer ces données brutes en informations exploitables. Notre plateforme ne se contente pas de lister les dépenses. Elle analyse la consommation moyenne de chaque véhicule de votre parc et la compare à des benchmarks pertinents, comme les données constructeur ou la consommation de modèles similaires sur le marché. L'algorithme de notre logiciel de gestion de flotte vous alerte automatiquement en cas d'anomalies : une hausse soudaine de la consommation pouvant indiquer un problème mécanique, une incohérence entre le kilométrage parcouru et le carburant acheté, ou des ravitaillements effectués en dehors des heures de travail. Chaque mois, vous recevez des bilans détaillés, incluant une estimation précise des émissions de CO2 liées au carburant. En moyenne, nos clients constatent une baisse de 18 % de leurs dépenses en carburant après seulement six mois d'utilisation. C'est un levier à la fois écologique et économique d'une puissance redoutable.

Un autre pilier fondamental de l'optimisation de flotte est la planification intelligente des trajets. Les kilomètres superflus, les détours inutiles et le temps passé dans les embouteillages représentent un coût direct (carburant, usure du véhicule) et indirect (perte de productivité). Les outils de gestion de flotte de Greenway intègrent des modules d'optimisation de tournées basés sur l'intelligence artificielle. Notre système ne se contente pas de trouver l'itinéraire le plus court ; il calcule le plus efficient. Pour cela, il prend en compte une multitude de variables en temps réel : le trafic, les prévisions météorologiques, les contraintes horaires des livraisons, et surtout, les restrictions de circulation comme les Zones à Faibles Émissions (ZFE). Le résultat est sans appel : nos clients rapportent jusqu’à 25 % de kilomètres parcourus en moins pour un même niveau d'activité, se traduisant par une réduction directe des coûts et des émissions.

Maîtriser la transition vers la flotte électrique

La gestion d'une flotte de véhicules électriques (VE) introduit de nouveaux défis, notamment la "range anxiety" (l'angoisse de la panne de batterie). Greenway transforme ce défi en opportunité. Notre plateforme intègre nativement la gestion de la recharge électrique dans la planification des trajets. Les itinéraires des VE sont automatiquement calculés en fonction de leur autonomie et de la localisation des bornes de recharge – qu'elles soient publiques, sur le site de l'entreprise ou au domicile du collaborateur. L'application mobile indique au conducteur où se recharger, avec des informations en temps réel sur la disponibilité de la borne, sa puissance, le temps d'arrêt estimé et le coût de la recharge. Pour les gestionnaires de flotte, cela permet une mutualisation optimale de l'usage des véhicules et évite le surdimensionnement du parc. La carte de paiement Greenway est également une carte de recharge électrique, compatible avec un vaste réseau de bornes en France et en Europe, unifiant toutes les dépenses énergétiques sur une seule facture.

Une panne mécanique imprévue est le cauchemar de tout gestionnaire de flotte. Elle engendre des coûts de réparation souvent élevés, mais surtout, elle provoque une immobilisation du véhicule qui paralyse l'activité et génère des pertes de revenus bien plus importantes. L'approche traditionnelle de la maintenance, souvent curative (on répare quand ça casse) ou préventive basique (on suit le carnet d'entretien), n'est plus suffisante. Greenway a intégré dans son écosystème digital une solution de maintenance prédictive de pointe. En croisant les données télématiques remontées par les véhicules (kilométrage, heures d'utilisation du moteur), les historiques d'intervention et l'analyse des habitudes de conduite (via notre module de sécurité), notre outil est capable de prédire avec une grande fiabilité les futures défaillances mécaniques. Les gestionnaires reçoivent des alertes proactives et claires : "Changement des plaquettes de frein à prévoir dans 1500 km pour le véhicule XY-123-ZT", "Vidange à anticiper en raison d'une utilisation intensive", "Contrôle technique obligatoire dans 30 jours".

Cette approche proactive change radicalement la donne. Elle permet de planifier les interventions au moment le plus opportun, de grouper plusieurs opérations pour minimiser les temps d'arrêt et de négocier de meilleurs tarifs auprès des garages. En moyenne, les entreprises qui déploient la fonctionnalité de maintenance prédictive du tableau de bord Greenway augmentent de 35 % la durée de vie de leurs véhicules thermiques et de 50 % pour les véhicules électriques (dont la maintenance de la batterie est cruciale). Cette longévité accrue réduit significativement les coûts de renouvellement du parc et le Total Cost of Ownership (TCO). D'un point de vue RSE, c'est également un gain majeur : moins de production de véhicules neufs, moins de mise au rebut, et donc une empreinte environnementale globale réduite.

La sécurité des collaborateurs est une priorité absolue et une obligation légale pour l'employeur. Le risque routier demeure la première cause d'accidents mortels au travail. Une politique de prévention efficace ne repose pas seulement sur des règles, mais aussi sur des outils permettant de comprendre et d'améliorer les comportements. Greenway intègre un module de suivi comportemental des conducteurs, conçu pour être à la fois précis et respectueux de la vie privée (conformité RGPD). Le système analyse des indicateurs objectifs de conduite : freinages brutaux, accélérations excessives, virages serrés, dépassements des limitations de vitesse. Ces données, anonymisées pour le reporting global, peuvent être utilisées pour un coaching individualisé. Chaque conducteur peut recevoir un scoring mensuel d'écoconduite et de sécurité, accompagné de conseils personnalisés pour l'aider à progresser. Pour les gestionnaires, le dashboard offre une vue d'ensemble, permettant d'identifier les tendances, de repérer les conducteurs nécessitant une formation complémentaire ou, à l'inverse, de récompenser les plus vertueux via des programmes de gamification.

Cette approche data-driven de la prévention des risques routiers, couplée à une politique d'entreprise claire en matière de mobilité responsable, permet de réduire drastiquement le nombre d'accidents et d'incidents. Selon les études 2024 de l'INRS, les entreprises qui déploient une stratégie proactive de mobilité, incluant des outils télématiques et du coaching, réduisent leur sinistralité routière de 40 %. Les bénéfices sont multiples : baisse des primes d'assurance, réduction des frais de réparation, diminution de l'absentéisme et, surtout, renforcement de la culture de sécurité au sein de l'entreprise. Des formations ciblées à l'écoconduite, des challenges internes et l'utilisation des outils d'analyse Greenway forment le trio gagnant pour une mobilité plus sûre et plus responsable.

Le cœur de la solution Greenway, c’est son interface centrale et intuitive. Fini les tableurs Excel complexes, les données éparpillées entre différents services (comptabilité, RH, opérations) et le manque de visibilité. Notre tableau de bord de gestion de flotte est une véritable tour de contrôle qui synthétise l'ensemble des données critiques : consommation de carburant et d'électricité, itinéraires optimisés, alertes de maintenance, gestion des dépenses, et bien sûr, les émissions de CO₂. Chaque ligne budgétaire est automatiquement associée à une "ligne verte". Cette transparence totale permet aux responsables RSE d'intégrer facilement et précisément la mobilité dans leur reporting extra-financier, sans aucune ressaisie manuelle. C'est un gain de temps et de fiabilité inestimable.

Conformité CSRD et pilotage de la décarbonation

Avec l'entrée en vigueur de la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), de plus en plus d'entreprises sont tenues de publier des informations détaillées sur leur impact environnemental. Greenway automatise la génération de rapports mensuels et annuels personnalisables et conformes aux exigences de la CSRD. L'impact carbone réel de votre flotte, les distances parcourues en mode 100% électrique, le coût carbone de chaque trajet, le mix énergétique de votre parc... toutes ces données sont mises en valeur de manière claire et exploitable. L'entreprise peut alors se fixer des KPIs de décarbonation ambitieux et réalistes : "-10 % d'émissions de CO₂ en six mois", "atteindre 80 % de trajets en mode 'green'", "passer à 100 % de notes de frais numériques". Ces objectifs sont monitorés en temps réel sur le tableau de bord, avec des alertes en cas de dérive, vous permettant de piloter activement votre stratégie de transition énergétique.