Réduire l’empreinte carbone via les cartes pro intelligentes

Longtemps considérées comme un simple moyen de paiement, les cartes professionnelles deviennent des leviers de performance durable. Carte mobilité pour les transports publics et services partagés, carte carburant orientée vers le bioGNV ou l’électrique, carte logée pour la flotte, carte corporate pour les achats récurrents : toutes sont pilotables depuis une console unique. Chaque transaction est catégorisée, rapprochée d’une politique interne et enrichie d’un facteur d’émission, pour associer instantanément un coût financier et un coût carbone à l’acte d’achat.

Cette lecture environnementale intégrée facilite la double matérialité exigée par la CSRD. Les contrôles en amont (droits d’usage, filières autorisées) et en aval (calcul, consolidation, justificatifs) créent une chaîne de preuve continue. Les équipes finances accèdent à une imputation analytique enrichie (compte, centre de coût, projet), tandis que la RSE dispose d’indicateurs par nature de dépense, entité et périmètre d’émissions.

Concrètement, un repas pris dans un restaurant labellisé, un trajet en train plutôt qu’en avion, ou une recharge électrique sur bornes partenaires remontent automatiquement avec leur empreinte associée. Les managers pilotent des budgets carbone, reçoivent des alertes en cas d’écart et déploient des scénarios de réduction (éco‑modalité, fournisseurs alternatifs, politiques repas). Le résultat: moins d’administratif, plus d’impact mesurable.

Greenway couvre l’ensemble des besoins de mobilité: badge de télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrable par énergie (électrique, bioGNV, HVO, SP95‑E10), carte mobilité valable sur transports en commun, covoiturage et vélos partagés, et carte logée pour la flotte. Chaque moyen de paiement est rattaché à un collaborateur, un véhicule ou un projet, et alimente automatiquement un tableau de bord CO2, kilométrage, coûts et conformité.

Résultat: les trajets domicile‑travail et missions sont mesurés sous l’angle sobriété et coût total de possession. Les cartes recharge remontent les kWh, mix énergétique et facteur d’émission estimé; les badges de télépéage permettent d’identifier les itinéraires à faible impact; les cartes carburant suivent précisément les litres consommés par énergie. Les rapports consolident dépenses, émissions et écarts vs. budget carbone, avec des recommandations d’éco‑conduite et d’éco‑modalité.

La gestion des notes de frais n’est pas qu’un sujet de productivité: c’est aussi un gisement de réduction d’émissions. L’application Greenway dématérialise de bout en bout: capture des reçus via OCR, récupération automatique des justificatifs, extraction de TVA et imputation comptable en un clic. Chaque dépense se voit attribuer un facteur d’émission et une catégorie RSE pour un reporting instantané.

Les politiques et plafonds s’appliquent en temps réel: types de marchands autorisés, plages horaires, budgets mensuels, règles repas (végétarien préféré, circuits courts), classe de transport recommandée. Des alertes préviennent l’utilisateur avant l’achat, évitant les écarts et les régularisations. Les workflows d’approbation sont plus rapides, auditables et compatibles avec les exigences de contrôle interne.

Couplée aux cartes Greenway, l’app affiche immédiatement le coût, la TVA potentiellement récupérable et l’impact carbone estimé. Les managers visualisent les postes les plus émissifs (transport aérien, livraison express, viande rouge), simulent des alternatives et ajustent la politique: privilégier le train, étendre le télétravail, adopter des fournisseurs bas‑carbone. À la clé: moins de papier, moins de fraude, plus d’économies et un reporting carbone fiable.

Ce qui distingue véritablement Greenway, c’est sa capacité à agréger les flux financiers et à les convertir en indicateurs environnementaux actionnables. Grâce à l’API et aux intégrations avec Sage, Cegid, SAP, Oracle, Pennylane ou Netsuite, chaque dépense devient une ligne enrichie: compte GL, analytique, projet, fournisseur, centre de coût, facteur d’émission, pièce justificative et statut d’approbation. Les exports sont standardisés, prêts pour l’audit.

Un consultant en mission, une équipe commerciale itinérante ou un service support: tous voient leurs émissions consolidées par personne, mission et service, avec des objectifs carbone plafonnés et des alertes proactives. Les données projet facilitent les réponses aux appels d’offres et les rapports clients incluant l’empreinte des prestations. Les RH peuvent intégrer ces indicateurs dans les objectifs annuels et la formation à l’éco‑conduite ou à l’éco‑achat.

Greenway étend l’approche à la politique d’avantages: carte ticket restaurant compatible avec les obligations URSSAF, fléchée vers des commerces responsables; carte cadeau paramétrable pour encourager les marques locales, le réemploi, la culture ou la mobilité douce; dons solidaires possibles via l’arrondi en caisse. Ces avantages s’intègrent au même écosystème de données, pour un pilotage global des impacts.

Pour la marque employeur, c’est un double bénéfice: proposer une expérience salarié moderne et cohérente avec les engagements RSE, tout en mesurant précisément l’usage et l’empreinte. Les comités sociaux et économiques accèdent à des tableaux de bord dédiés, avec budgets, catégories autorisées et indicateurs d’impact social et environnemental.

Certaines entreprises combinent ces cartes avec des programmes d’inclusion (accès à la culture pour les publics éloignés) ou des mécanismes d’engagement environnemental (plantation d’arbres par activation de carte). L’approche par défaut vertueuse, couplée à la liberté de choix pour le collaborateur, facilite l’adoption et maximise l’impact.