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Carte corporate
Réduire l’empreinte carbone des dépenses professionnelles n’est plus un vœu pieux : c’est un levier de performance et de conformité (CSRD, bilan carbone, Scope 3). Cartes de paiement professionnelles (carte mobilité, carte carburant, carte logée, carte corporate), badge de télépéage, recharge électrique, carte ticket restaurant et carte cadeau: l’écosystème Greenway unifie ces usages dans une plateforme qui mesure automatiquement les émissions, optimise les coûts et simplifie la comptabilité. En associant application de notes de frais et logiciel de comptabilité, Greenway relie chaque paiement à un poste d’émission, un projet et un centre de coût, pour une stratégie RSE pilotable et mesurable à la transaction.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
1. Carte professionnelle et stratégie RSE : deux enjeux réunis
Trois points clés à retenir :
- Cartes professionnelles paramétrables: carte carburant, carte mobilité, carte logée, carte corporate, tickets restaurant et cartes cadeaux responsables.
- Calcul automatique des émissions CO2e par transaction grâce à une base de facteurs d’émission actualisée et à la catégorisation marchande.
- Pilotage unifié pour Finance, RH et RSE: règles de dépenses, traçabilité carbone, centres de coûts et consolidation projet/service.
En 2024, la carte de paiement professionnelle devient un véritable outil de gouvernance. Plafonds intelligents, catégories autorisées, restrictions par type de carburant ou par enseigne, contrôle temps réel: tout est conçu pour aligner conformité budgétaire et objectifs RSE. La force de Greenway réside dans l’ajout d’un score carbone à chaque transaction, qu’il s’agisse d’un plein de carburant, d’un repas, d’un achat en magasin ou d’une nuit d’hôtel. Ce suivi s’intègre ensuite au reporting extra-financier pour éclairer les décisions d’achats et de mobilité.
Au-delà du paiement, Greenway offre une vision analytique: ventilation par collaborateur, équipe, BU ou projet, visualisation des postes émissifs (carburant, restauration, hébergement, péages) et comparatifs mensuels. Les directions financières disposent d’un contrôle renforcé, tandis que la RSE accède à des KPI actionnables (intensité carbone par euro dépensé, par mission, par client).
Exemple concret: une carte logée dédiée à la flotte peut être limitée au bioGNV, au XTL ou à la recharge électrique, tandis qu’une carte corporate n’autorise que des enseignes écoresponsables pour les repas. Chaque transaction alimente automatiquement le bilan carbone et les tableaux de bord, sans saisie manuelle ni tableur annexe.
2. Carte mobilité, carburant ou télépéage : des flux traçables et verts
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Greenway couvre tout le spectre de la mobilité: badge télépéage dématérialisé, carte de carburant paramétrable par énergie (SP, B7, XTL/HVO, bioGNV, hydrogène, électricité), carte mobilité éligible aux transports publics, vélos, covoiturage ou autopartage. Chaque support est rattaché à un collaborateur et à un véhicule ou un profil de déplacement, ce qui permet un suivi précis des émissions et des coûts par trajet, par site ou par mission facturable.
Résultat: l’entreprise peut comparer les itinéraires, détecter les trajets substituables (train vs voiture), mesurer l’empreinte de la recharge électrique vs thermique et consolider le tout avec les données de péage. Les rapports dynamiques affichent l’évolution des émissions par flotte, la part d’énergies bas carbone et les économies générées par les changements d’habitudes.
3. Optimiser les notes de frais : gain de temps et de CO2
Les notes de frais pèsent sur la productivité autant que sur le climat. L’application Greenway dématérialise le processus: OCR pour lire les justificatifs, rapprochement automatique avec la carte, catégorisation comptable et extraction de TVA. Chaque dépense est enrichie d’un facteur d’émission CO2e pour nourrir le reporting RSE sans charge supplémentaire.
Des règles intelligentes réduisent les erreurs: périmètre géographique, plafonds par typologie (repas, hôtel, mobilité), contrôle des doublons, alertes de politique interne. Les gestionnaires valident en un clic et exportent vers le logiciel de comptabilité, tout en alimentant les KPI carbone par catégorie de dépense.
Couplée aux cartes Greenway, l’appli envoie une notification après chaque paiement: reçu à scanner, montant, catégorie, centre de coût, et estimation CO2e. Les managers visualisent les postes les plus émissifs (viande, transport individuel, express) et proposent des alternatives: repas végétariens, train, hôtels labellisés, visioconférence.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
4. Suivre son empreinte carbone par utilisateur, projet et service
Trois points clés à retenir :
- Des indicateurs CO2e par collaborateur, projet, client et centre de profit pour orienter les budgets.
- Une méthodologie alignée sur les référentiels de reporting (bilan carbone, Scope 3, exigences CSRD).
- Intégrations fluides avec ERP, SIRH et logiciels comptables pour une donnée unique, fiable et actionnable.
Grâce à une API ouverte et des connecteurs natifs, Greenway s’intègre aux principaux ERP, SIRH et outils comptables (Sage, Cegid, SAP, Oracle NetSuite, Pennylane, QuickBooks, etc.). Les écritures et les justificatifs s’exportent automatiquement, et les émissions associées sont ventilées dans le même flux: plus de double saisie, moins d’erreurs et un reporting RSE directement exploitable.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Cas d’usage: un consultant saisit ses déplacements et ses repas via Greenway; son profil affiche instantanément l’empreinte associée à chaque mission. Le service RH s’en sert dans les entretiens annuels et les plans de mobilité, tandis que les équipes commerciales répondent aux appels d’offres avec des indicateurs RSE vérifiables par client et par projet.
5. Déployer une politique cadeaux, restau, et avantages salariés plus verte
Les cartes cadeaux et tickets restaurant Greenway peuvent être fléchés vers des enseignes écoresponsables: circuits courts, bio, labels environnementaux. Les filtres marchands, les plafonds et les restrictions temporelles garantissent la cohérence avec la politique interne et ajoutent une couche de traçabilité carbone aux avantages salariés.
Bénéfices RH: expérience collaborateur améliorée, marque employeur renforcée et avantage social aligné avec la raison d’être. Les comités sociaux et économiques (CSE) disposent d’une vue d’ensemble des usages, des économies réalisées et de l’impact environnemental des dotations.
Certaines entreprises associent ces cartes à des initiatives d’engagement: arrondi solidaire au paiement, mécénat environnemental, ou bonus bas carbone pour récompenser les équipes dont les indicateurs de mobilité et de dépenses progressent vers la sobriété.
6. Chaque seconde comptes !
Trois points clés à retenir :
- Pilotage temps réel des dépenses et des émissions avec alertes préventives sur les dépassements et les outliers.
- Budgets dynamiques par équipe ou projet, avec scénarios de réduction (train, hébergement écoresponsable, repas végétariens).
- Consolidation financière + carbone en un seul flux pour gagner du temps d’arrêté et fiabiliser le reporting.
Trois idées pour l'avenir :
- Plafonds carbone par collaborateur: blocage ou suggestion d’alternatives quand un seuil CO2e est atteint.
- Réservation multimodale intégrée (train + vélo + TC) avec paiement unique et ventilation CO2e automatique.
- Score d’éco-conduite lié à la carte carburant et à la recharge, avec coaching personnalisé.
Trois choses à éviter :
- Des politiques de dépenses floues qui génèrent de la fraude, des écarts et des émissions non maîtrisées.
- Des outils non connectés qui multiplient les exports et cassent la chaîne de fiabilité des données.
- La seule logique de coût immédiat: elle masque les économies durables liées à la sobriété et à la décarbonation.
Conclusion
Greenway transforme la carte de paiement professionnelle en tableau de bord RSE. De la mobilité (carte carburant, recharge électrique, badge télépéage, carte mobilité) aux dépenses du quotidien (notes de frais, restauration, cadeaux), chaque transaction est tracée, catégorisée et convertie en indicateurs CO2e utiles au pilotage financier et extra-financier. À l’heure de la CSRD, disposer d’un flux unique, fiable et automatisé pour le carbone et la comptabilité est un avantage concurrentiel décisif.
Accélérez votre transition: paramétrez vos cartes, consolidez vos données, fixez des objectifs bas carbone par équipe et suivez les résultats en temps réel. Avec Greenway, maîtrisez vos coûts, simplifiez vos process et réduisez votre empreinte: chaque dépense devient une opportunité d’impact positif.
