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Carte corporate
Les dépenses professionnelles pèsent de plus en plus lourd dans le Scope 3 des organisations. Déplacements, péages, carburants, repas d’affaires, fournitures ou abonnements : chaque ligne comptable porte une part d’empreinte carbone. Avec *Greenway*, les entreprises transforment ce poste en levier RSE mesurable. La suite regroupe cartes de paiement (carte mobilité, carte carburant, carte logée, carte corporate, carte ticket restaurant, carte cadeau), badge de télépéage, recharge électrique, application de notes de frais et connecteurs comptables. Résultat : une gouvernance financière rigoureuse, un suivi carbone automatisé et une conformité facilitée face aux exigences CSRD et aux marchés publics. Chaque dépense devient une donnée exploitable pour piloter la transition, arbitrer entre options bas-carbone et prouver ses progrès de manière transparente.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
1. Carte professionnelle et stratégie RSE : deux enjeux réunis
Trois points clés à retenir :
- Des cartes configurables par politique interne (plafonds, horaires, MCC, catégories durables) pour carburant, mobilité, restauration et cadeaux responsables.
- Un calcul automatique d’empreinte carbone par transaction, basé sur des facteurs d’émissions reconnus et mis à jour.
- Un cockpit unifié pour les directions Finance, RH et RSE, avec traçabilité, contrôles et reporting CSRD-ready.
En 2024, la carte professionnelle devient un véritable outil de pilotage. Cartes mobilité plafonnées et éligibles au Forfait Mobilités Durables, carte carburant orientée vers l’électrique, le bioGNV ou le E85, carte logée pour la billettique rail et les plateformes de voyage : tout peut être finement paramétré. La différence Greenway ? Chaque paiement est enrichi d’un score carbone, avec catégorisation automatique, justificatif digital et règles d’acceptation adaptées à votre politique RSE.
Les équipes RSE suivent l’impact par poste (transport, repas, hébergement), par collaborateur ou par service, et comparent l’intensité carbone avant/après déploiement. Exemple : une carte corporate Greenway paramétrée pour favoriser les restaurants engagés et la livraison bas-carbone attribue automatiquement un facteur d’émissions pertinent, intégrable dans le bilan carbone et dans vos rapports d’impact.
Côté finance, les contrôles se font à la source : plafonds dynamiques selon les jours, catégories interdites, alerte si dépenses hors politique, et récupération de TVA facilitée. Le tout alimente en direct vos exports comptables et vos tableaux de bord carbone, sans ressaisie ni Excel chronophage.
2. Carte mobilité, carburant ou télépéage : des flux traçables et verts
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Badge de télépéage sans papier, carte carburant intelligente, carte mobilité multimodale et cartes recharge électrique : Greenway centralise tous les flux de déplacement. Paramétrez les carburants autorisés, favorisez l’électrique, rendez éligibles les transports publics, le vélo, l’autopartage ou le covoiturage. Chaque paiement est rattaché à un collaborateur et à un centre de coût, puis consolidé dans un tableau de bord qui croise coût, kilomètres, énergie et émissions.
Vous mesurez en temps réel l’usage des bornes de recharge, des péages et des stations, identifiez les trajets à forts impacts et simulez des alternatives bas-carbone. À la clé : une politique de mobilité durable pragmatique, un TCO maîtrisé et un reporting conforme aux attentes des investisseurs et des clients.
3. Optimiser les notes de frais : gain de temps et de CO2
L’application de notes de frais Greenway élimine la paperasse grâce au scan intelligent, à l’OCR avancé et à l’archivage probant. Les justificatifs sont liés en temps réel aux transactions de la carte, aux indemnités kilométriques, aux per diem et aux politiques internes. Moins d’erreurs, moins de fraudes, plus de visibilité.
Mieux encore, chaque dépense se voit attribuer un facteur d’émissions. Les managers visualisent les postes à décarboner (repas, taxis, hôtels, vols courts), déclenchent des règles d’alerte et informent les collaborateurs de l’impact de leurs choix. L’outil accélère la clôture, la récupération de TVA et la consolidation extra-financière.
Couplée aux cartes Greenway, l’app applique automatiquement les politiques de dépenses par profil : plafond repas, hébergement responsable, supprimer le papier, vérifier la cohérence date-lieu-montant. Le collaborateur reçoit le coût financier et le coût carbone en un clin d’œil, ce qui favorise les bons réflexes (train plutôt qu’avion, menu végétarien, mobilité douce).
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
4. Suivre son empreinte carbone par utilisateur, projet et service
Trois points clés à retenir :
- Un suivi multi-dimensionnel : collaborateur, équipe, BU, projet, client, marché public.
- Des connecteurs vers ERP, SIRH et logiciels de comptabilité pour un rapprochement financier-carbone sans friction.
- Des indicateurs d’intensité (kgCO2e/€ ou /km) pour piloter la performance et répondre à la CSRD.
Greenway convertit vos flux financiers en indicateurs environnementaux exploitables. Les API et connecteurs natifs s’intègrent à vos ERP, SIRH et outils comptables. Vous alimentez vos tableaux de bord financiers et RSE, ou votre BI (ex. Power BI) avec des données propres, tracées, auditées, prêtes pour le reporting extra-financier.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Un consultant qui se déplace chaque semaine voit son empreinte affichée sur son profil, agrégée par client et par projet. Les RH utilisent ces données pour animer des objectifs individuels, former et valoriser les progrès. Les ventes répondent aux appels d’offres avec des preuves de traçabilité et des KPI d’intensité. Les directions financières rapprochent enfin budget, réalisé et émissions pour arbitrer vite et bien.
5. Déployer une politique cadeaux, restau, et avantages salariés plus verte
Au-delà des dépenses “core”, Greenway propose cartes cadeaux responsables et carte ticket restaurant. Paramétrez des enseignes locales, des circuits courts, des commerces bio, des librairies indépendantes ou des marques engagées. Les transactions alimentent le même graphe de données financières et carbone, pour une vision sociale et environnementale complète.
Cette politique d’avantages salariés à impact renforce la marque employeur, stimule l’adhésion interne et aligne les bénéfices sociaux avec les engagements RSE. La gouvernance reste simple : budget par salarié, restrictions par catégorie, suivi d’utilisation et indicateurs d’impact agrégés.
Certaines entreprises vont plus loin : cartes culture dématérialisées, dons solidaires à l’activation, mécénat de compétences valorisé. Le tout documenté pour montrer, preuves à l’appui, comment l’entreprise crée de la valeur durable pour ses équipes, ses clients et son territoire.
6. Chaque seconde comptes !
Trois points clés à retenir :
- Activez des plafonds et catégories bas-carbone par défaut, et laissez des exceptions pilotées par workflow.
- Reliez carte, notes de frais, télépéage et recharge pour une traçabilité carbone bout en bout.
- Rapprochez coûts et émissions dans vos clôtures pour arbitrer avec des données unifiées.
Trois idées pour l'avenir :
- Élargir la carte mobilité aux transports partagés régionaux et aux parkings relais.
- Activer le scoring fournisseurs pour privilégier les enseignes à faible intensité carbone.
- Mettre en place des budgets carbone par équipe avec bonus de sobriété.
Trois choses à éviter :
- Laisser des catégories ouvertes sans contrôles ex ante (risque de fuite budgétaire et d’empreinte sous-estimée).
- Multiplier les outils non connectés qui cassent la chaîne preuve financière/empreinte.
- Se limiter au déclaratif : privilégiez la donnée transactionnelle et tracée.
Conclusion
Greenway transforme la dépense professionnelle en actif RSE. Avec ses cartes intelligentes (carte mobilité, carte carburant, carte logée, carte corporate, carte ticket restaurant, carte cadeau), son badge de télépéage, la recharge électrique, l’application de notes de frais et les connecteurs comptables, l’entreprise concilie maîtrise des coûts, conformité et décarbonation. Les données dont vous avez besoin pour la CSRD et vos parties prenantes sont enfin disponibles, fiables et exploitables.
En équipant vos équipes de moyens de paiement responsables et traçables, vous passez d’un pilotage réactif à une stratégie proactive. Mesurez, réduisez, prouvez : avec Greenway, chaque paiement devient une décision éclairée et chaque décision rapproche votre entreprise de ses objectifs climat.
