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Carte corporate
À l’heure où la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) devient une priorité stratégique, la gestion des dépenses professionnelles n’échappe plus à la transformation écologique. Cartes de paiement professionnelles intelligentes, badges de télépéage, outils de gestion des notes de frais ou encore bornes de recharge : chaque euro dépensé peut désormais être optimisé au service de l’impact environnemental. C’est dans cette optique que *Greenway Solutions* propose un écosystème complet, alliant maîtrise des coûts, décarbonation des déplacements et simplification comptable. Une nouvelle ère s’ouvre pour les directions administratives et financières.
Trois points clés à retenir :
- Des cartes alignées avec la politique RSE : carburant, mobilité durable, ticket restaurant ou cadeau.
- Des solutions interconnectées : application, logiciel comptable, suivi des émissions CO2.
- Optimisation globale : réduction des coûts, traçabilité carbone, conformité réglementaire.
Partie 1 : Centraliser les paiements pour une meilleure maîtrise carbone
Historiquement, les entreprises utilisaient des cartes carburant majoritairement fossiles. Aujourd’hui, l’heure est à la diversification des outils de paiement professionnels : carte mobilité pour vélos, taxis ou VTC liés à la mission, carte notes de frais avec configuration des plafonds, carte logée pour centraliser les dépenses de transport… Chaque carte permet non seulement de tracer les dépenses, mais aussi d’évaluer leur impact environnemental.
Ces solutions sont particulièrement efficaces lorsque connectées à un logiciel de gestion comptable. Avec *Greenway Solutions*, toutes les cartes sont configurables selon les besoins de l’entreprise : durée d’utilisation, catégories autorisées, utilisateurs… Chaque dépense est automatiquement classifiée et intégrée dans un suivi analytique RSE. On peut ainsi chiffrer les émissions liées aux déplacements, différencier les transports doux des voitures thermiques, et arbitrer les choix futurs avec des données précises.
La facture carbone d’une entreprise se compose à 22 % des déplacements professionnels. Avec ses cartes intelligentes, *Greenway Solutions* permet leur traçabilité à 100 %.
Partie 2 : Un badge unique pour le télépéage et la recharge électrique
Le badge multi-usages proposé par *Greenway* simplifie la vie des collaborateurs en déplacement tout en réduisant les émissions. En combinant télépéage (autoroutes, parkings) et recharge électrique publique, il évite les notes de frais manuelles, les justificatifs papier, et surtout, encourage les véhicules électriques au sein des flottes. Près de 150 000 points de recharge sont déjà compatibles en France via le réseau partenaire de *Greenway*.
Ce badge unique s’intègre au tableau de bord de l’entreprise avec des données spécifiques : nombre de charges effectuées, provenance de l’électricité (verte, mixte), kilomètres parcourus, coût total par kWh, etc. Ces éléments nourrissent les indicateurs ESG et permettent d’anticiper le passage au Scope 3 dans les obligations extra-financières. En bonus, l’offre *Greenway* inclut un accompagnement pour l’installation de bornes privées sur site, avec des aides publiques (jusqu’à 9 000 € par borne via Advenir).
Un badge = 2 fonctions. Moins d’émissions, moins de paperasse, plus de performance pour les flottes durables.
Partie 3 : Une application mobile pour automatiser les notes de frais
Les collaborateurs réclament plus de simplicité. Scanner un ticket, ajouter l’information, attendre le remboursement des semaines ? Ce temps est révolu. *Greenway* intègre une application intuitive : à chaque dépense avec une carte professionnelle, la note de frais est générée automatiquement, avec les justificatifs issus des relevés bancaires ou photos numérisées. Le gain de temps est estimé à 80 % pour les équipes administratives.
L’enjeu ne se limite pas à la productivité : moins d’erreurs humaines, moins de fraudes, mais aussi une meilleure analyse des habitudes de déplacement et de consommation. L’application indique également les alternatives durables disponibles : si un billet de train remplace un trajet en avion, l’utilisateur est sensibilisé au gain CO2 évitable, avec une estimation carbone intégrée.
Les entreprises utilisant l’app *Greenway* économisent en moyenne 28 heures par collaborateur et par an sur la gestion des frais.
Partie 4 : Vers une politique de frais 100 % alignée avec la RSE
Mettre en place une politique de frais responsable implique plus que des cartes : cela suppose une vision globale. Quel pourcentage des trajets sont réalisés en train ? Combien de repas sont pris dans des enseignes locales ? Quelle part du budget cadeau / incentive est socialement ou écologiquement responsable ? *Greenway* permet de définir des plafonds par type de dépense, éviter l’usage de certains postes (avion court-courrier, location diesel), et favoriser les engagements durables.
Des cartes spécifiques comme la carte ticket restaurant, la carte cadeau ou la carte mobilité peuvent être paramétrées selon la stratégie RSE de l’entreprise. Une carte cadeau peut être utilisable uniquement dans des enseignes responsables ou locales ; une carte mobilité exclure le diesel, etc. C’est une nouvelle gestion des avantages salariés, alignée avec les valeurs d’entreprise. Et surtout, tout est mesurable dans la plateforme : TCO, économie carbone, taux d’utilisation des solutions durables.
Une politique de frais durable, c’est aussi une marque employeur renforcée et un taux de satisfaction salarié en hausse de 34 %.
Conclusion
Grâce à son écosystème complet mêlant cartes intelligentes, application, badge hybride et plateforme comptable, *Greenway Solutions* réinvente la gestion des dépenses professionnelles. L’objectif : rendre chaque euro dépensé plus vert, plus simple et plus traçable. Cette transformation n’est plus une option mais une nécessité stratégique dans un environnement réglementaire exigeant (taxonomie verte, CSRD, bilan carbone). Pour les entreprises, il s’agit de concilier performance financière, conformité ESG et expérience collaborateur. Le futur des dépenses est durable, et il est déjà à portée de clic avec Greenway.
Toutes vos questions :
Une carte de paiement peut-elle restreindre certains types de dépenses ?
Oui, les cartes *Greenway* sont paramétrables : types de commerçants, plages horaires, montants et choix écologiques (ex : refus carburant fossile).
Quelle est la différence entre carte mobilité, carburant et logée ?
La carte mobilité couvre transports doux (train, VTC, vélo), la carte carburant est orientée véhicules thermiques ou électriques, et la logée centralise toutes les dépenses déplacement via les centrales d’achats.
L’empreinte carbone est-elle vraiment calculable précisément ?
Oui, *Greenway* utilise des bases ADEME et calcule les équivalents CO2 par trajet ou dépense, consultables en temps réel dans le tableau ESG.
Est-ce intégré à mon logiciel de comptabilité actuel ?
La plateforme *Greenway* s’interface avec les principaux ERP et logiciels comptables (Sage, Cegid, MyUnisoft, Quickbooks…).
Peut-on intégrer les cartes cadeau à un programme RSE ?
Oui, avec des filtres éthiques : enseignes locales, économie circulaire, partenaires labellisés. C’est un outil de valorisation interne.
