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Carte corporate
L’empreinte carbone générée par les dépenses professionnelles est aujourd’hui un sujet stratégique pour les entreprises françaises. Frais de déplacement, restauration, achats liés à l'activité : chaque paiement professionnel engendre une portion d’émissions. Face à cette réalité, Greenway propose une suite de cartes (carte mobilité, carte carburant, carte corporate, carte logée, carte ticket restaurant et carte cadeau) et de solutions intelligentes (badge télépéage, recharge électrique, application notes de frais, connecteurs comptables) qui transforment les dépenses en données exploitables pour le pilotage RSE. En combinant contrôle budgétaire, automatisation comptable et calcul carbone, Greenway permet d’aligner la finance d’entreprise et la décarbonation des Scope 1, 2 et 3. Grâce à l’intégration transparente entre les cartes de paiement, l’application de gestion des notes de frais, les badges de télépéage et les outils de suivi carbone, Greenway convertit chaque transaction en indicateur RSE précis, prêt pour le BEGES et la CSRD.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
1. Carte professionnelle et stratégie RSE : deux enjeux réunis
Trois points clés à retenir :
- Des cartes professionnelles intelligentes (carte carburant, carte mobilité, carte corporate, carte logée, carte ticket restaurant, carte cadeau) configurables par MCC, plafond, jour/heure et géo‑fencing.
- Un calcul automatique de CO2 par paiement et par trajet grâce à des facteurs d’émission à jour et une catégorisation fine des dépenses.
- Une plateforme pensée pour la Finance, les RH et la RSE : conformité, récupération de TVA et traçabilité carbone intégrées au reporting.
Longtemps considérées comme un simple moyen de paiement, les cartes professionnelles deviennent des leviers de pilotage RSE. En 2024, une carte mobilité peut flécher les dépenses vers les transports publics, le vélo, le covoiturage ou la recharge électrique. Une carte carburant peut restreindre aux carburants les moins carbonés ou aux bornes compatibles, tandis qu’une carte corporate limite les catégories d’achats à ce qui est strictement nécessaire. À chaque transaction, Greenway enrichit la ligne comptable d’un facteur d’émission et d’un libellé standardisé, prêt à être consolidé dans votre bilan carbone.
Cette vue unifiée permet aux directions RSE et financières d’analyser l’impact par poste de dépense, collaborateur, service ou projet. Exemple concret : un déjeuner réglé avec une carte Greenway Ticket Restaurant dans un restaurant à offre végétarienne est automatiquement catégorisé, la TVA est récupérée si éligible, et l’empreinte associée alimente les indicateurs Scope 3.
Les politiques d’achats responsables deviennent ainsi opérationnelles : plafonds ajustés, fournisseurs à privilégier, alertes en temps réel et objectifs de sobriété alignés sur les trajectoires SBTi. La dépense cesse d’être subie et devient un acte RSE mesurable et pilotable.
2. Carte mobilité, carburant ou télépéage : des flux traçables et verts
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Greenway couvre toute la chaîne de la mobilité professionnelle : badge de télépéage dématérialisé, carte de carburant paramétrable par type d’énergie (électrique, bioGNV, HVO…), carte mobilité acceptée dans les transports collectifs et services partagés (vélo, trottinette, autopartage, covoiturage), et cartes de recharge électrique interopérables. Chaque moyen de paiement est associé à un utilisateur et à un centre de coût, afin d’alimenter un tableau de bord carbone consolidé, conforme au BEGES et prêt pour la CSRD.
Résultat : les déplacements domicile‑travail et missions sont analysés sous l’angle de la sobriété. Suivez l’usage réel des bornes, comparez thermique vs électrique, détectez les trajets substituables par le rail et combinez données de télépéage, carburant et hébergement pour obtenir le coût total et l’empreinte CO2 par déplacement. Les politiques voyages deviennent factuelles et évolutives.
3. Optimiser les notes de frais : gain de temps et de CO2
La gestion des notes de frais pèse sur l’administratif et sur le climat. L’application Greenway capture automatiquement les justificatifs, lit les reçus, catégorise les achats, propose la récupération de TVA et calcule instantanément l’empreinte associée. Fini la paperasse et les erreurs de saisie : le contrôle se fait en amont, au moment du paiement.
Des règles d’éligibilité (URSSAF, politiques internes, plafonds) s’appliquent automatiquement. Au fil de l’eau, des recommandations de sobriété s’affichent : alternative végétarienne, hôtel labellisé, rail vs avion. L’administratif se simplifie et l’impact carbone diminue.
Couplée aux cartes Greenway, l’app envoie une alerte après chaque paiement avec le montant, la catégorie comptable, la TVA potentielle et le CO2 associé. Les managers visualisent en un clic les postes qui pèsent le plus (transport, repas, hébergement) et peuvent ajuster les règles : plafonds par ville, fournisseurs préférés, modes de transport recommandés. La conformité s’améliore, les clôtures s’accélèrent et l’empreinte diminue.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
4. Suivre son empreinte carbone par utilisateur, projet et service
Trois points clés à retenir :
- Un modèle de données unifié Finance + RSE : chaque dépense porte un libellé, un centre de coût, un projet et un facteur d’émission.
- Intégrations natives avec les ERP et logiciels comptables (Sage, Cegid, Pennylane, SAP) via API sécurisée.
- Reporting Scope 1/2/3 prêt pour la CSRD, l’audit et les appels d’offres publics exigeant la traçabilité RSE.
Ce qui distingue véritablement Greenway, c’est sa capacité à agréger les flux financiers (cartes, télépéage, carburant, recharge, tickets restaurants, cadeaux) et à les convertir en indicateurs environnementaux. Les données sont normalisées, réconciliées et ventilées par utilisateur, mission, projet, BU, afin de produire des tableaux de bord actionnables pour la direction financière et la direction RSE.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Un consultant effectuant trois réunions clients par semaine voit automatiquement son empreinte professionnelle consolidée sur son profil. Les RH intègrent ces données aux entretiens et plans de mobilité (FMD, télétravail, formations éco‑conduite). Les chefs de projet répondent plus facilement aux exigences RSE des AO publics et privés en démontrant une maîtrise fine du Scope 3. La donnée n’est plus dispersée, elle devient un avantage compétitif.
5. Déployer une politique cadeaux, restau, et avantages salariés plus verte
Greenway va au‑delà des dépenses classiques. Les cartes cadeaux et cartes ticket restaurant permettent de flécher les usages vers des enseignes locales, bio, zéro déchet ou à impact social. L’entreprise promeut ainsi les circuits courts et l’économie durable, tout en mesurant l’empreinte de ces avantages dans le même écosystème de données.
Les politiques d’avantages deviennent de véritables leviers d’engagement : orientation vers des offres culturelles responsables, partenariats avec des restaurants labellisés, mécénat ou contribution climatique intégrée (ex. contribution à des projets certifiés pour chaque carte activée). Les collaborateurs y gagnent en pouvoir d’achat utile, l’entreprise en cohérence RSE.
Plusieurs clients Greenway utilisent ces cartes pour l’inclusion (accès à la mobilité douce pour les publics éloignés de l’emploi) et pour ancrer des habitudes durables (défis mobilité, primes vélo, incitations au télétravail raisonné). La marque employeur s’en trouve renforcée, preuves à l’appui.
6. Chaque seconde comptes !
Trois points clés à retenir :
- Paramétrage fin et en temps réel des cartes (plafonds, catégories, zones, horaires) pour éviter les dépenses et émissions superflues.
- Automatisation de la note de frais et de la comptabilisation pour clôturer plus vite et réduire l’empreinte administrative.
- Calcul carbone intégré et aligné avec les référentiels reconnus pour piloter une trajectoire de réduction crédible.
Trois idées pour l'avenir :
- Élargir les programmes d’incitation (bonus sobriété, primes rail/ vélo, challenges d’équipe bas‑carbone).
- Renforcer l’écosystème de mobilité (interopérabilité bornes, rail + vélo, parkings relais, autopartage).
- Relier achats indirects et empreinte (hébergement, IT, fournitures) pour un Scope 3 complet et piloté.
Trois choses à éviter :
- Les politiques voyages sans données de coûts complets (TCO) et sans indicateurs CO2 par trajet.
- La récupération de TVA non sécurisée et la gestion papier des justificatifs, sources d’erreurs et d’émissions.
- Les cartes non paramétrées qui laissent filer les dépenses hors politique et les émissions évitables.
Conclusion
Greenway réinvente la gestion des dépenses professionnelles en y intégrant le pilotage carbone de bout en bout. Cartes intelligentes, application de notes de frais, badge de télépéage, recharge électrique et connecteurs comptables forment un tout cohérent qui aligne maîtrise budgétaire, conformité et réduction des émissions. À l’heure où la CSRD et le BEGES s’imposent, disposer d’une donnée fiable et exploitable devient un avantage décisif.
Avec Greenway, chaque paiement devient une information utile pour piloter la performance économique et environnementale. Vous gagnez en contrôle, en productivité et en crédibilité RSE, tout en accompagnant vos équipes vers des pratiques de mobilité et d’achats plus durables. Dépensez mieux, émettez moins.
