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Carte corporate
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Les Cartes de Paiement Professionnelles en 2025 : Plus qu'une Dépense, un Levier Stratégique pour votre RSE et votre Performance
En 2025, l'ère des notes de frais fastidieuses et des processus comptables archaïques est révolue. Les cartes de paiement professionnelles ont opéré une mutation profonde, passant de simples outils de transaction à de véritables écosystèmes intelligents au service de la performance des entreprises. Elles sont aujourd'hui des leviers puissants pour piloter les dépenses en temps réel, tracer et optimiser les déplacements professionnels, dynamiser la politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), et même réduire activement les émissions de carbone. Dans un contexte de transition écologique accélérée et de recherche constante d'efficacité, elles s’imposent pour les TPE, PME et grands groupes comme des dispositifs polyvalents alliant innovation financière, performance environnementale et simplicité de gestion.
Chez www.greenway.care, nous avons conçu une solution unique qui répond à ces enjeux complexes. Notre plateforme intègre carte carburant, carte mobilité durable, carte de notes de frais, badge télépéage, et accès à un vaste réseau de bornes de recharge électrique. Grâce à notre écosystème intelligent, chaque paiement devient une action mesurable, contrôlable et responsable, transformant une contrainte administrative en une opportunité stratégique.
Les trois piliers de la révolution Greenway en 2025 :
- Optimisation financière et opérationnelle : Bénéficiez d'un suivi en temps réel de toutes les dépenses, centralisez la gestion des notes de frais, et automatisez jusqu'à 90% de votre processus comptable pour un gain de productivité immédiat.
- Impact RSE maîtrisé et valorisé : Mesurez précisément l'empreinte carbone de chaque transaction, pilotez votre bilan carbone, et utilisez nos outils de compensation CO₂ pour atteindre vos objectifs de neutralité.
- Greenway, la solution tout-en-un : Unifiez la gestion de votre flotte, de vos déplacements et de vos frais professionnels grâce à une plateforme unique et des cartes intelligentes qui lient finance, mobilité et durabilité.
1. Révolutionner la gestion des dépenses : l'automatisation au service de la performance
Traditionnellement, la gestion des frais professionnels est un véritable casse-tête pour les entreprises. Entre les justificatifs papier qui s'accumulent, les remboursements différés qui frustrent les collaborateurs et les erreurs de saisie comptable qui faussent les bilans, le processus est à la fois chronophage et coûteux. Avec les cartes de paiement nouvelle génération de Greenway, chaque dépense est instantanément tracée, analysée, classée et synchronisée avec votre logiciel de comptabilité. Qu’il s’agisse d’un plein de carburant, d’un billet de train, d'une recharge électrique, d'un repas d'affaires ou d'une nuit d'hôtel, la transaction est traitée automatiquement, intégrée dans les écritures comptables et catégorisée selon les politiques de dépenses que vous avez définies.
La fin des avances de frais et une visibilité budgétaire inégalée
Le résultat le plus immédiat pour vos équipes est la fin des avances de frais. Les collaborateurs n'ont plus à utiliser leur argent personnel pour leurs déplacements ou leurs dépenses professionnelles, ce qui améliore leur satisfaction et simplifie leur quotidien. Pour les responsables financiers et les managers, Greenway offre un tableau de bord en temps réel qui centralise toutes les données. Vous pouvez visualiser les dépenses par employé, par équipe, par projet ou par centre de coûts, identifier instantanément les dépassements de budget ou les transactions non conformes, et ainsi piloter votre stratégie budgétaire avec une finesse inégalée. La carte de paiement devient le prolongement direct de votre politique financière, garantissant un contrôle total et un gain de productivité mesurable.
Selon une étude EY de 2024, l'automatisation complète de la gestion des notes de frais via des cartes de paiement intelligentes permet de réduire jusqu’à 65% le temps de traitement administratif. Pour une PME, cela représente une économie moyenne de 450 € par an et par utilisateur, sans compter la réduction du risque d'erreurs et de fraude.
"Grâce à notre workflow de validation et à la capture instantanée des justificatifs, nos cartes réduisent le temps moyen de validation des dépenses de 48 heures à seulement 15 minutes. Fini les justificatifs perdus, les doublons et les longues heures passées sur des tableurs." – Nicolas Ruer, CTO chez Greenway
2. La carte de paiement durable : un levier concret pour votre stratégie RSE
Chez Greenway, nous sommes convaincus que la performance financière doit aller de pair avec la responsabilité environnementale. C'est pourquoi chaque transaction effectuée avec nos cartes génère une donnée environnementale exploitable. Par exemple : un plein de diesel de 60 € se traduit par une émission d'environ 18 kg de CO₂ ; un billet de train Paris-Lyon émettra seulement 0,8 kg ; une recharge de 40 kWh sur une voiture électrique correspond à environ 3,5 kg de CO₂ selon le mix énergétique français. Notre algorithme, basé sur les référentiels de l'ADEME, calcule automatiquement l'empreinte carbone générée par utilisateur, par type de transport, par projet, ou par centre de coûts. Les DAF et les responsables RSE reçoivent un rapport mensuel détaillé, leur permettant d'identifier les postes les plus émetteurs, d'optimiser les choix de mobilité... et de communiquer des progrès tangibles dans leur reporting RSE ou leur déclaration de performance extra-financière (DPEF).
De la mesure à la compensation carbone intégrée
Nous allons au-delà de la simple mesure en proposant des solutions de compensation carbone directement intégrées à notre plateforme. Sur demande ou de façon entièrement automatisée, nos clients peuvent décider d'investir dans des projets certifiés (reforestation en France, développement d'énergies renouvelables, projets de biogaz...) pour neutraliser les émissions résiduelles. La compensation est facturée mensuellement, calculée au prorata des volumes de CO₂ générés par les dépenses. Grâce à notre partenariat stratégique avec ClimatePartner depuis début 2024, chaque carte Greenway peut devenir un outil de neutralité carbone, renforçant l'image et l'engagement de votre entreprise.
"Une PME de 50 collaborateurs utilisant notre solution complète (cartes notes de frais, cartes carburant et badge télépéage) compense en moyenne 28 tonnes de CO₂ par an, pour un coût additionnel transparent de seulement 3,60 € par utilisateur par mois. C'est un investissement minime pour un impact maximal." – Service RSE Greenway, Rapport d'Impact 2024
3. Une solution sur-mesure : des cartes adaptées à chaque métier et chaque besoin
Il n'existe pas de solution unique pour toutes les entreprises. C'est pourquoi Greenway propose une plateforme modulaire et des cartes entièrement personnalisables, capables de s’adapter à tous les cas d’usage : flottes logistiques, commerciaux itinérants, techniciens de maintenance, directions régionales, ou même freelances missionnés par l'entreprise. Nous proposons quatre familles principales de cartes, cumulables pour un même collaborateur :
La Carte Carburant et Mobilité : pour les flottes et les itinérants
Acceptée dans un réseau multi-enseignes de plus de 12 000 stations-service partenaires (Total, BP, Avia, etc.), elle permet de contrôler les dépenses de carburant (type, volume, fréquence). Mais elle va plus loin : elle est également utilisable pour payer les transports en commun (SNCF, RATP), le covoiturage (BlaBlaCar), les vélos en libre-service ou même les trottinettes électriques, encourageant ainsi la multimodalité.
La Carte Logée : simplifier les grands déplacements
Idéale pour centraliser les réservations, la carte logée est une carte virtuelle attribuée à une agence de voyages ou un service interne. Elle permet de régler les billets d'avion, les nuits d'hôtel ou les locations de voiture pour l'ensemble des collaborateurs, sans que ceux-ci n'aient à avancer les frais. La centralisation facilite la négociation de tarifs et la récupération de la TVA.
La Carte Notes de Frais : la fin des avances et des justificatifs
C'est la carte polyvalente par excellence pour les repas, les péages non couverts par le badge, les taxis, les espaces de coworking... Chaque dépense déclenche une notification sur l'application mobile, invitant l'utilisateur à prendre en photo le justificatif. Notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) extrait automatiquement la TVA, le montant et le nom du marchand, archivant le tout à valeur probante.
La Carte Titres-Restaurant et Cadeaux éco-responsable
Entièrement dématérialisée et sans plastique, notre solution de titres-restaurant et de cartes-cadeaux est émise en 24h. Elle offre une alternative moderne et écologique pour gratifier ou motiver vos équipes, tout en s'intégrant parfaitement à l'écosystème de paie et de comptabilité.
Chaque carte, qu'elle soit physique ou virtuelle, peut être plafonnée (par jour, par semaine, par transaction), géolocalisée pour plus de sécurité, et restreinte à certaines catégories de marchands. Toutes nos cartes sont compatibles avec Apple Pay et Google Wallet pour un paiement mobile sécurisé. Pour les managers, notre interface intuitive permet d’attribuer une carte temporaire à un nouvel arrivant en quelques clics, de désactiver une carte à distance en cas de départ ou de perte, ou encore d'automatiser la récupération de la TVA sur chaque dépense éligible, un gisement d'économies souvent sous-exploité.
4. L'écosystème de mobilité Greenway : Télépéage et Recharge Électrique unifiés
La mobilité professionnelle ne se résume pas au carburant. Pour accompagner le verdissement des flottes automobiles et simplifier tous les types de déplacements, Greenway intègre nativement le télépéage et la recharge électrique. Le badge télépéage Greenway, valable sur toutes les autoroutes de France et bientôt d'Europe, interagit directement avec notre plateforme : chaque passage génère une ligne de dépense distincte, imputée au bon véhicule et traduite immédiatement dans le logiciel de comptabilité. Fini les factures mensuelles complexes à déchiffrer.
Cette fluidité est encore plus marquée pour la recharge des véhicules électriques et hybrides. La carte RFID Greenway donne accès à plus de 300 000 bornes de recharge publiques en Europe. Le collaborateur identifie une borne disponible sur notre application mobile, lance et arrête la recharge, et le montant est automatiquement imputé à son compte entreprise. Le kilométrage électrique est valorisé, l'empreinte carbone est suivie avec précision, et les rapports RSE sont enrichis de données fiables sur votre transition énergétique.
En 2025, dans le cadre du Forfait Mobilités Durables, les employés parcourant plus de 10 000 km par an en véhicule hybride ou électrique peuvent générer un crédit carbone quantifiable pour l'entreprise grâce aux outils de reporting précis de Greenway.
5. Interopérabilité et API : une intégration transparente avec vos outils existants
La puissance d'une solution de gestion des dépenses réside dans sa capacité à s'intégrer parfaitement à votre environnement technologique. Les cartes et la plateforme Greenway ont été conçues pour une interopérabilité maximale. Elles s'intègrent de façon fluide et native avec les principaux outils comptables et ERP du marché : Sage (Sage 100, X3), Pennylane, Quickbooks, SAP, Cegid, Oracle NetSuite, et bien d'autres. L’utilisateur prend une photo du justificatif, celui-ci est OCRisé et automatiquement attaché à la bonne dépense. La donnée est ensuite poussée dans la bonne ligne comptable, pré-classifiée par code analytique, et soumise à un workflow de validation paramétrable. Pour les structures plus avancées, notre moteur d’API REST documenté permet de synchroniser les écritures comptables avec des dashboards internes, des outils de Business Intelligence (BI) comme Power BI ou Tableau, ou des systèmes de gestion de flotte spécifiques. À la clé : une comptabilité automatisée, sans ressaisie, fluide et adaptée à la complexité de toutes les tailles d’entreprise.
6. Une stratégie RSE concrète, pilotable et communicable
La finance verte et la RSE ne doivent pas être une promesse lointaine mais une pratique quotidienne, incarnée et mesurable. Greenway transforme cette ambition en réalité en permettant aux entreprises de piloter leur stratégie RSE directement depuis leur gestion des dépenses. Chaque transaction devient une source de données environnementales concrètes : CO₂ émis, pourcentage d’achats auprès de fournisseurs locaux ou certifiés bio, part des transports durables (train, vélo) par rapport aux carburants fossiles. Tous ces indicateurs sont agrégés dans notre tableau de bord "Planet Score" intégré. Ces données sont exportables en un clic pour alimenter vos rapports RSE, préparer une labellisation (comme B Corp ou ISO 26000), ou répondre aux exigences réglementaires comme la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) pour les entreprises concernées. En 2025, 63% des DAF interrogés dans une étude Deloitte déclarent vouloir un partenaire technologique pour objectiver et piloter leur plan climat. Greenway est ce partenaire.
Conclusion : Allier performance économique et impact positif, c'est possible
Les cartes de paiement professionnelles Greenway incarnent une révolution silencieuse mais déterminante dans la gestion d’entreprise du 21e siècle. Elles ne servent plus uniquement à simplifier les dépenses : elles optimisent la comptabilité, réduisent l’empreinte carbone, incitent à des comportements plus durables, et intègrent les différentes dimensions d’une politique RSE ambitieuse, tout en apportant des outils de pilotage clairs et puissants aux décideurs financiers, RH et RSE. En 2025, il est non seulement possible mais aussi profitable de lier pragmatisme économique et responsabilité écologique. Et cela commence sur chaque transaction.
Pour votre entreprise, c’est l’opportunité de gérer demain, dès aujourd’hui, avec une solution qui a du sens. Demandez une démonstration personnalisée de la plateforme Greenway et découvrez comment transformer vos dépenses en un levier de croissance durable.
Foire aux Questions : Tout savoir sur les cartes professionnelles Greenway
Comment fonctionne concrètement la carte carburant multi-enseignes de Greenway ?
Notre carte carburant est acceptée dans un vaste réseau de plus de 12 000 stations partenaires en France (TotalEnergies, BP, Avia, Shell, etc.), vous offrant une couverture géographique optimale. Chaque dépense est tracée en temps réel. Vous pouvez définir des plafonds par carte, restreindre les types de carburant autorisés et les jours d'utilisation. Chaque transaction génère une ligne comptable automatisée et une analyse de son empreinte carbone, visible sur votre dashboard.
Puis-je attribuer différents types de cartes à un même collaborateur ?
Oui, absolument. C'est l'un des points forts de notre modularité. Un commercial pourra par exemple disposer d'une carte mobilité pour son carburant et ses recharges électriques, et d'une carte notes de frais distincte pour ses repas et hôtels. Les budgets et les règles de chaque carte sont gérés indépendamment, offrant une flexibilité maximale et un contrôle granulaire des dépenses.
Quel est le modèle tarifaire de la solution Greenway ?
Nous proposons des formules d'abonnement flexibles et transparentes, qui démarrent à 4,90 € HT/mois/utilisateur. Ce tarif inclut la carte physique ou virtuelle, l’accès illimité à l'application mobile et au logiciel de gestion, la capture de justificatifs, l'intégration comptable et le calcul de l’empreinte carbone. Des modules additionnels comme le badge télépéage ou la compensation carbone sont disponibles en option.
Votre calcul d'empreinte carbone est-il fiable et certifié ?
Oui, notre méthodologie de calcul est rigoureuse. Elle s'appuie sur les facteurs d'émission de la Base Carbone® de l'ADEME, la référence en France. Pour chaque type de dépense (litre de diesel, kWh d'électricité, kilomètre en train, etc.), nous appliquons le facteur d'émission correspondant pour fournir une mesure précise et fiable. Vous pouvez ainsi exporter vos données en toute confiance pour votre bilan carbone ou votre reporting extra-financier.
La solution Greenway remplace-t-elle à 100% les notes de frais traditionnelles ?
Oui, notre objectif est de parvenir à "zéro note de frais". Si tous vos collaborateurs utilisent la carte Greenway pour l'ensemble de leurs dépenses professionnelles, le besoin d'avancer de l'argent et de remplir un tableau Excel disparaît complètement. Le processus, de la dépense à l'écriture comptable, est 100% digital, automatisé et sécurisé. Pour les rares cas de paiement en espèces, notre application permet de soumettre un justificatif pour un remboursement simplifié.
Que se passe-t-il en cas de perte ou de vol d'une carte ?
La sécurité est notre priorité. En cas de perte ou de vol, le collaborateur peut bloquer instantanément sa carte depuis son application mobile. Le manager peut également le faire depuis son interface web. Une nouvelle carte physique peut être commandée en un clic, et une carte virtuelle peut être générée immédiatement pour ne pas interrompre l'activité du collaborateur.