Terugkerende inkopen, van bestelling tot factureer, zonder bestelbon.
De inkoopkaart digitaliseert uw leveranciersuitgaven: gedetailleerde gegevens tot op niveau 3, leveranciers geautoriseerd en begrensd in het platform Greenway Procure, een afschrift klaar voor de boekhouding — en een snel betaalde leverancier, terwijl uw bedrijf zelf van het uitgestelde debet profiteert.
Hoe rijker de gegevens, hoe minder het verwerken van facturen u kost.
Een gewone inkoopkaart stuurt alleen het bedrag en de leverancier door. De Greenway-kaart levert gegevens tot op niveau 3: btw, order en specificatie per regel, voor een vrijwel automatische afstemming. Kies een niveau.
Niveau 1
De basis van elke kaart: bedrag, datum, leverancier. Genoeg voor de bankafstemming, niet voor inkoopanalyse.
Niveau 2
Daar komen btw, orderreferentie en kostenplaats bij: toewijzen en btw terugvorderen zonder nawerk.
Niveau 3
De rijkste gegevens op de markt: artikel, aantal, stuksprijs en productcode. De afstemming wordt vrijwel automatisch.
Uw leveranciers geautoriseerd, begrensd en beheerd vanuit één speciaal platform.
Greenway Procure is uw inkoopconsole: u autoriseert elke leverancier, stelt limieten in per kaart, per leverancier en per categorie (MCC), en opent of blokkeert een betaling met één klik — zonder bestelbon.
Leveranciersbestand
Autoriseer de toegestane leveranciers, importeer uw bestand en blokkeer standaard al het andere.
Limieten op meerdere niveaus
Per kaart, per leverancier, per MCC-categorie en per periode, in realtime aanpasbaar.
Fysieke & virtuele kaarten
Een kaart op naam van de inkoper, of een virtuele kaart voor één leverancier of project.
Machtigingen & workflow
Rechten per inkoper en per entiteit, goedkeuring boven een drempel, een volledige audittrail.
Een gedetailleerd afschrift, klaar voor import in uw boekhouding.
Elke aankoop komt binnen met de bijbehorende niveau 3-gegevens en het bewijsstuk. Greenway genereert een integratiebestand voor uw ERP: de leveranciersfactuur wordt automatisch afgestemd, zonder opnieuw invoeren.
- Specificatie per regel: artikel, aantal, stuksprijs, btw en productcode, vastgelegd bij de transactie
- Integratiebestand: automatisch gegenereerd voor de boekhouding, klaar voor SAP, Oracle, Sage, Cegid…
- Btw uitgesplitst: naar tarief en naar regel, terug te vorderen zonder nawerk
- Geen bestelbonnen en microfacturen meer bij terugkerende inkopen van geringe waarde
De leverancier snel betaald, uw liquiditeiten gespaard.
De leverancier wordt binnen enkele dagen betaald, wat de relatie verstevigt en ruimte geeft voor kortingen. Uw bedrijf wordt pas aan het einde van de cyclus gedebiteerd, op één afschrift: uitgesteld betalen zonder verloren betalingskorting.
Aankoop
De inkoper betaalt de geautoriseerde leverancier met zijn kaart, zonder bestelbon.
Leverancier betaald
De leverancier wordt snel gecrediteerd: kortere doorlooptijd, een stevige relatie, ruimte voor kortingen.
Eén afschrift
Alle transacties samengevoegd op één gedetailleerd afschrift, rechtstreeks in de boekhouding.
Bedrijfsdebet
Het bedrijf wordt pas aan het einde van de cyclus afgeschreven: een uitstel dat uw werkkapitaal spaart.
Elke aankoop voedt een project met impact.
Bij elke leveranciersuitgave die met de inkoopkaart wordt betaald, gaat 1 % naar de Greenway Foundation voor gecertificeerde milieu- en sociale projecten. Niets te activeren, geen apart budget goed te keuren.
Meetbaar, auditeerbaar en terug te vinden in uw impactrapportage, als vast onderdeel van uw verantwoorde inkoop.
Ontdek 1%ForAll® →
Veelgestelde vragen
Wat leveren gegevens op niveau 1, 2 en 3 op?
Een gewone inkoopkaart stuurt alleen het bedrag en de leverancier door. De Greenway-kaart levert gegevens tot op niveau 3, met specificatie per regel: artikel, aantal, stuksprijs, btw en productcode, gekoppeld aan de transactie.
Hoe autoriseert u leveranciers?
Via Greenway Procure, de inkoopconsole: u autoriseert elke toegestane leverancier, importeert uw bestand en blokkeert standaard al het andere. Limieten stelt u in per kaart, per leverancier en per categorie (MCC), met rechten per inkoper, goedkeuring boven een drempel en een volledige audittrail.
Zijn de gegevens direct bruikbaar in de boekhouding?
Ja. Er wordt automatisch een boekhoudkundig integratiebestand gegenereerd, klaar voor SAP, Oracle, Sage of Cegid. De btw is uitgesplitst naar tarief en regel, terug te vorderen zonder nawerk.
Hoe werkt de uitgestelde betaling?
De leverancier wordt binnen enkele dagen betaald, wat de relatie verstevigt en ruimte geeft voor kortingen. Het bedrijf zelf wordt pas aan het einde van de cyclus afgeschreven: een uitstel dat het werkkapitaal spaart.
Is de inkoopkaart geschikt voor de publieke sector?
Ja. Het is een inkoopkaart voor de publieke sector, conform het wettelijke kader voor aanbestedingen, voor gemeenten en publieke instellingen, met inachtneming van de totale betaaltermijn.
