Wiederkehrende Beschaffungen, von der Bestellung bis zur Rechnung, ohne Bestellschein.
Die Beschaffungskarte digitalisiert Ihre Lieferantenausgaben: detaillierte Daten bis Level 3, in der Plattform Greenway Procure freigegebene und limitierte Lieferanten, eine Abrechnung bereit für die Buchhaltung – und ein Lieferant, der schnell bezahlt wird, während Ihr Unternehmen sein Zahlungsziel behält.
Je reicher die Daten sind, desto weniger kostet die Rechnungsbearbeitung.
Eine herkömmliche Beschaffungskarte liefert nur Betrag und Lieferant. Die Greenway-Karte liefert Daten bis Level 3: MwSt., Bestellung und Details Position für Position – für einen nahezu automatischen Abgleich. Wählen Sie ein Level.
Level 1
Die Grundlage jeder Karte: Betrag, Datum, Lieferant. Für den Bankabgleich ausreichend, für die Einkaufsanalyse nicht.
Level 2
Dazu kommen MwSt., Bestellreferenz und Kostenstelle – damit sich die MwSt. ohne Nachbearbeitung zuordnen und zurückholen lässt.
Level 3
Die reichsten Daten am Markt: Artikel, Menge, Einzelpreis und Produktcode. Der Abgleich wird nahezu automatisch.
Ihre Lieferanten freigegeben, limitiert, gesteuert – über eine dedizierte Plattform.
Greenway Procure ist die Beschaffungsplattform: Sie geben jeden Lieferanten frei, setzen Limits pro Karte, pro Lieferant und pro Kategorie (MCC) und aktivieren oder stoppen eine Zahlung mit einem Klick – ohne Bestellschein.
Lieferantenstamm
Geben Sie autorisierte Lieferanten frei, importieren Sie Ihren Lieferantenstamm und sperren Sie alles Übrige standardmäßig.
Mehrstufige Limits
Pro Karte, pro Lieferant, pro MCC-Kategorie und pro Zeitraum – in Echtzeit änderbar.
Physische & virtuelle Karten
Personalisierte Karte für den Einkäufer oder virtuelle Karte, die einem Lieferanten oder Projekt vorbehalten ist.
Berechtigungen & Workflow
Rechte pro Einkäufer und Einheit, Freigabe ab einer Schwelle, vollständiger Audit-Trail.
Eine detaillierte Abrechnung, importbereit in Ihre Buchhaltung.
Jeder Einkauf kommt mit seinen Level-3-Daten und dem Beleg zurück. Greenway erzeugt eine Integrationsdatei für Ihr ERP: Die Lieferantenrechnung wird automatisch abgeglichen – ohne Neuerfassung.
- Details Position für Position: Artikel, Menge, Einzelpreis, MwSt. und Produktcode werden mit der Transaktion erfasst
- Integrationsdatei für die Buchhaltung automatisch generiert, bereit für SAP, Oracle, Sage, Cegid…
- MwSt. aufgeschlüsselt nach Satz und Position, für eine Rückforderung ohne Nachbearbeitung
- Wegfall von Bestellscheinen und Kleinstrechnungen bei wiederkehrenden Einkäufen mit geringem Betrag
Der Lieferant wird schnell bezahlt, Ihre Liquidität bleibt geschont.
Der Lieferant ist in wenigen Tagen bezahlt – das festigt die Geschäftsbeziehung und ebnet den Weg zu Rabatten. Das Unternehmen selbst wird erst am Ende des Zyklus abgebucht, auf einer einzigen Abrechnung: ein Zahlungsziel ohne verlorenen Skonto.
Einkauf
Der Einkäufer bezahlt den freigegebenen Lieferanten mit seiner Karte – ohne Bestellschein.
Lieferant bezahlt
Der Lieferant wird schnell gutgeschrieben: kurze Frist, gefestigte Geschäftsbeziehung, Rabatte möglich.
Eine Abrechnung
Alle Vorgänge in einer detaillierten Abrechnung konsolidiert und in die Buchhaltung überführt.
Abbuchung Unternehmen
Das Unternehmen wird erst am Zyklusende belastet: ein Zahlungsziel, das Ihr Betriebskapital schont.
Jeder Einkauf speist ein Projekt mit Wirkung.
Bei jeder Lieferantenausgabe, die per Beschaffungskarte beglichen wird, fließen 1 % an die Greenway-Stiftung, um zertifizierte Umwelt- und Sozialprojekte zu finanzieren. Nichts abzuwägen, kein separates Budget zu beschließen.
Messbar, auditierbar und in Ihrem Impact-Reporting ausgewiesen – an der Seite Ihrer verantwortungsvollen Beschaffung.
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Häufige Fragen
Was bringen die Daten auf Level 1, 2 und 3?
Eine herkömmliche Beschaffungskarte liefert nur Betrag und Lieferant. Die Greenway-Karte liefert Daten bis Level 3: Details Position für Position – Artikel, Menge, Einzelpreis, MwSt. und Produktcode, direkt der Transaktion zugeordnet.
Wie werden Lieferanten freigegeben?
Über Greenway Procure, die Beschaffungsplattform: Sie geben jeden autorisierten Lieferanten frei, importieren Ihren Lieferantenstamm und sperren alles Übrige standardmäßig. Limits werden pro Karte, pro Lieferant und pro Kategorie (MCC) gesetzt – mit Rechten pro Einkäufer, Freigabe ab einer Schwelle und vollständigem Audit-Trail.
Sind die Daten in der Buchhaltung nutzbar?
Ja. Eine Integrationsdatei für die Buchhaltung wird automatisch erzeugt, bereit für SAP, Oracle, Sage oder Cegid. Die MwSt. ist nach Satz und Position aufgeschlüsselt – für eine Rückforderung ohne Nachbearbeitung.
Wie funktioniert das Zahlungsziel?
Der Lieferant ist in wenigen Tagen bezahlt – das festigt die Geschäftsbeziehung und ebnet den Weg zu Rabatten. Das Unternehmen selbst wird erst am Zyklusende belastet: ein Zahlungsziel, das das Betriebskapital schont.
Eignet sich die Beschaffungskarte für den öffentlichen Sektor?
Ja. Es ist eine vergabekonforme Beschaffungskarte für die öffentliche Hand – für Gebietskörperschaften und öffentliche Einrichtungen, mit Einhaltung der globalen Zahlungsfrist.
