Gli acquisti ricorrenti, dall'ordine alla fattura, senza ordine d'acquisto.
La carta acquisti dematerializza le sue spese fornitori: dati dettagliati fino al livello 3, fornitori abilitati e plafonati nella piattaforma Greenway Procure, estratto pronto per la contabilità: e un fornitore pagato rapidamente mentre l'azienda conserva il suo differito.
Più il dato è ricco, meno la fattura le costa da gestire.
Una carta acquisti classica fa risalire importo e fornitore. La carta Greenway fa risalire il dato fino al livello 3: IVA, ordine e dettaglio riga per riga: per una riconciliazione quasi automatica. Scelga un livello.
Livello 1
La base di ogni carta: importo, data, fornitore. Sufficiente per la riconciliazione bancaria, ma non per l'analisi degli acquisti.
Livello 2
Si aggiungono l'IVA, il riferimento d'ordine e il centro di costo: quanto basta per imputare e recuperare l'IVA senza rielaborazione.
Livello 3
Il dato più ricco del mercato: articolo, quantità, prezzo unitario e codice prodotto. La riconciliazione diventa quasi automatica.
I suoi fornitori abilitati, plafonati, gestiti da una piattaforma dedicata.
Greenway Procure è la console acquisti: abiliti ogni fornitore, fissi plafond per carta, per fornitore e per categoria (MCC) e apra o chiuda un pagamento in un clic: senza passare da un ordine d'acquisto.
Anagrafica fornitori
Abiliti i fornitori autorizzati, importi la sua anagrafica e blocchi tutto il resto per impostazione predefinita.
Plafond multilivello
Per carta, per fornitore, per categoria MCC e per periodo: modificabili in tempo reale.
Carte fisiche & virtuali
Carta nominativa per l'acquirente, o carta virtuale dedicata a un fornitore o a un progetto.
Abilitazioni & workflow
Diritti per acquirente e per entità, validazione oltre una soglia, tracciato di audit completo.
Un estratto dettagliato, pronto da integrare nella sua contabilità.
Ogni acquisto risale con i suoi dati livello 3 e il suo giustificativo. Greenway genera un file d'integrazione verso il suo ERP: la fattura fornitore viene riconciliata automaticamente, senza reinserimento.
- Dettaglio riga per riga: articolo, quantità, prezzo unitario, IVA e codice prodotto acquisiti alla transazione
- File d'integrazione contabile generato automaticamente, pronto per SAP, Oracle, Sage, Cegid…
- IVA ripartita per aliquota e per riga, per un recupero senza rielaborazione
- Eliminazione degli ordini d'acquisto e delle micro-fatture sugli acquisti ricorrenti di basso importo
Il fornitore pagato subito, la sua tesoreria preservata.
Il fornitore viene pagato in pochi giorni: questo rafforza la relazione e apre la strada a sconti. L'azienda, invece, viene addebitata solo a fine ciclo, su un estratto unico: un differito di tesoreria senza sconti persi.
Acquisto
L'acquirente paga il fornitore abilitato con la sua carta: senza ordine d'acquisto.
Fornitore pagato
Il fornitore viene accreditato rapidamente: termine ridotto, relazione rafforzata, sconti possibili.
Estratto unico
Tutte le operazioni consolidate su un estratto dettagliato, integrato nella contabilità.
Addebito azienda
L'azienda viene addebitata solo a fine ciclo: un differito che preserva il capitale circolante.
Ogni acquisto alimenta un progetto d'impatto.
A ogni spesa fornitore pagata con la carta acquisti, l'1% è devoluto alla Fondazione Greenway per finanziare progetti ambientali e sociali certificati. Nessun arbitraggio da attivare, nessun budget separato da votare.
Misurabile, verificabile e restituito nel suo reporting d'impatto: accanto ai suoi acquisti responsabili.
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Domande frequenti
Cosa apportano i dati di livello 1, 2 e 3?
Una carta acquisti classica fa risalire importo e fornitore. La carta Greenway fa risalire il dato fino al livello 3: dettaglio riga per riga: articolo, quantità, prezzo unitario, IVA e codice prodotto collegati alla transazione.
Come si abilitano i fornitori?
Tramite Greenway Procure, la console acquisti: si abilita ogni fornitore autorizzato, si importa la propria anagrafica e si blocca tutto il resto per impostazione predefinita. I plafond si fissano per carta, per fornitore e per categoria (MCC), con diritti per acquirente, validazione oltre una soglia e tracciato di audit completo.
Il dato è utilizzabile in contabilità?
Sì. Un file d'integrazione contabile viene generato automaticamente, pronto per SAP, Oracle, Sage o Cegid. L'IVA è ripartita per aliquota e per riga, per un recupero senza rielaborazione.
Come funziona il pagamento differito?
Il fornitore viene pagato in pochi giorni: questo rafforza la relazione e apre la strada a sconti. L'azienda, invece, viene addebitata solo a fine ciclo: un differito che preserva il fabbisogno di capitale circolante.
La carta acquisti è adatta al settore pubblico?
Sì. È una carta acquisti pubblica conforme al quadro normativo degli appalti pubblici, per gli enti locali e gli enti pubblici, con rispetto del termine globale di pagamento.
