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Carte corporate
La maîtrise de l’empreinte carbone liée aux dépenses professionnelles est devenue un enjeu central avec l’arrivée de la CSRD, des normes ESRS (E1) et l’obligation de publier un BEGES robuste. Déplacements, restauration, outillage, avantages salariés : chaque ligne de dépense a un impact. C’est précisément là que *Greenway* apporte de la valeur : ses cartes de paiement (carte mobilité, carte carburant, carte logée, carte corporate, carte ticket restaurant, carte cadeau), son badge de télépéage, la recharge électrique, l’application de notes de frais et les connecteurs comptables transforment vos flux financiers en données RSE exploitables. En s’appuyant sur la Base Carbone de l’ADEME, des facteurs d’émission à jour et une catégorisation intelligente, Greenway fait de chaque paiement une donnée financière, analytique et carbone, prête pour le pilotage et le reporting extra-financier.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
1. Carte professionnelle et stratégie RSE : deux enjeux réunis
Trois points clés à retenir :
- Paramétrage fin des cartes (MCC, plafonds, horaires, géo, carburants autorisés) pour la carte carburant, mobilité, logée, corporate, ticket restaurant et cadeau.
- Calcul automatique des émissions (Base Carbone ADEME), ventilation par scopes 1/2/3.1 et rattachement à l’analytique projet/service.
- Intégrations comptables et RSE (ERP, SIRH, logiciels de comptabilité) pour un reporting financier et extra-financier cohérent.
Longtemps cantonnées au rôle de simple moyen de paiement, les cartes professionnelles deviennent un véritable levier de performance durable. Carte mobilité plafonnée, carte carburant orientée vers HVO, B100, bioGNV ou recharge électrique, carte logée pour les dépenses récurrentes, carte corporate pour l’ensemble des achats : chaque produit Greenway est programmable selon vos politiques internes et vos engagements RSE. L’innovation majeure : l’enrichissement automatique de chaque transaction par un score carbone et des métadonnées comptables et analytiques, prêtes à être consolidées dans votre bilan carbone.
Les directions financières, RH et RSE disposent ainsi d’un même référentiel de données, sans fichiers Excel dispersés ni retraitements manuels. Un déjeuner d’équipe, une location de voiture, un achat outillage : la dépense est catégorisée, rapprochée de la politique interne et valorisée carbone en temps réel. Vous obtenez des tableaux de bord par poste, collaborateur, centre de coûts ou projet, et alignez pilotage budgétaire et sobriété carbone.
Côté gouvernance, la traçabilité automatique répond aux attentes des commissaires aux comptes et facilite l’audit extra-financier (ESRS E1). Côté collaborateurs, l’expérience reste fluide : la carte fonctionne “comme une carte classique”, mais chaque paiement nourrit des indicateurs d’impact et des nudges responsables qui encouragent des choix plus vertueux.
2. Carte mobilité, carburant ou télépéage : des flux traçables et verts
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Greenway couvre l’ensemble des besoins de mobilité : badge de télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrable par type d’énergie (SP95-E10, B7, B100/HVO, bioGNV), carte recharge électrique (accès roaming multi-réseaux) et carte mobilité compatible FMD (transports publics, vélopartage, autopartage, covoiturage). Chaque paiement est relié à un collaborateur et à un véhicule le cas échéant, ce qui alimente un tableau de bord unifié : kilomètres, litres, kWh, mix électrique, péages, taxes, et émissions par trajet.
Résultat : vous pilotez la transition de votre flotte et de vos déplacements avec des données fiables. Les politiques peuvent encourager automatiquement la recharge hors pointe, prioriser les stations bas-carbone, détecter les écarts (plein non conforme, trajets redondants) et générer des rapports consolidés pour votre BEGES et votre plan de transition.
3. Optimiser les notes de frais : gain de temps et de CO2
L’application de notes de frais Greenway automatise la collecte via OCR, récupère les justificatifs électroniques, applique vos règles (plafonds, TVA, catégories), et archive de manière probante. Moins de papier, moins d’erreurs, moins d’empreinte : chaque dépense est classée, validée et valorisée carbone sans friction, prête pour l’export comptable.
Les politiques anti-fraude et de conformité (horaires, géolocalisation, catégories interdites, 3D Secure) s’appliquent en temps réel. Les collaborateurs gagnent du temps, la finance gagne en fiabilité, et la RSE obtient des données granularisées pour le Scope 3.1. L’expérience est 100 % mobile et compatible avec l’e-reporting et l’e-invoicing à venir.
Associée à la carte, l’app propose des nudges responsables : alerte sur l’empreinte du choix de transport ou de repas, alternatives bas-carbone à proximité, rappel des bonnes pratiques. Les managers visualisent les postes les plus émissifs et définissent des plans d’action : favoriser le train sur l’avion, les repas végétariens, ou les fournisseurs labellisés.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
4. Suivre son empreinte carbone par utilisateur, projet et service
Trois points clés à retenir :
- Vision 360° : employé, projet, cost center, client, véhicule, site.
- Exports prêts pour le reporting ESRS/CSRD et rapprochement avec le BEGES (scopes 1/2/3).
- API ouverte et connecteurs vers ERP, SIRH et logiciels de comptabilité pour des workflows sans rupture.
Ce qui distingue véritablement Greenway, c’est sa capacité à agréger les flux financiers, les qualifier, puis les convertir en indicateurs décisionnels. Connecteurs natifs vers Sage, Cegid, Pennylane, Sellsy, Netsuite, SAP ou Oracle ; mapping analytique et comptable ; gestion des projets et centres de coûts : chaque dépense est automatiquement “ESG-ready”.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Cas concret : un consultant affecte ses dépenses de déplacement et de restauration à un projet client. La finance récupère la TVA et l’écritures comptables en un clic ; la RSE ventile automatiquement les émissions sur le projet et le client concernés. Les équipes commerciales utilisent ces données dans les appels d’offres publics où la traçabilité carbone devient un critère de sélection déterminant.
5. Déployer une politique cadeaux, restau, et avantages salariés plus verte
Au-delà des dépenses classiques, Greenway permet de piloter les avantages salariés : cartes tickets restaurant dématérialisées (plafonds URSSAF, jours ouvrés, MCC contrôlés), cartes cadeaux fléchées vers des enseignes écoresponsables et circuits courts, budget culture ou sport. Chaque euro dépensé respecte vos règles, améliore l’expérience employé et nourrit votre reporting environnemental.
Vous valorisez votre marque employeur, optimisez votre politique d’avantages et orientez les usages vers des pratiques plus sobres. Les tableaux de bord suivent les impacts (CO2, local, bio, solidaire) pour animer votre démarche RSE et mesurer la progression des comportements.
Plusieurs organisations utilisent déjà ces cartes dans des programmes d’inclusion (accès à la culture, aide à la mobilité) ou d’engagement environnemental (contribution à des projets labellisés pour chaque carte activée), tout en conservant la traçabilité financière et carbone dans le même écosystème.
6. Chaque seconde comptes !
Trois points clés à retenir :
- Temps réel : autorisations, contrôle budgétaire, catégorisation et score carbone instantanés.
- Conformité : archivage probant, piste d’audit, sécurité des paiements, confidentialité des données.
- Adoption : expérience employé simple, politique claire, nudges responsables plutôt que contraintes.
Trois idées pour l'avenir :
- Wallets virtuels par usage (mobilité, repas, cadeaux) pour un pilotage encore plus fin.
- Affichage du score carbone “avant paiement” pour guider le choix le plus vertueux.
- Contributions climat intégrées, alignées sur une trajectoire de réduction validée.
Trois choses à éviter :
- Compenser sans mesurer ni réduire en priorité les postes les plus émissifs.
- Se contenter d’agrégats annuels : le pilotage s’opère au fil de l’eau, au niveau transactionnel.
- Imposer des restrictions incomprises : la pédagogie et la transparence favorisent l’adoption.
Conclusion
Greenway réconcilie performance financière, expérience employé et exigence RSE. En unifiant cartes de paiement (carburant, mobilité, logée, corporate, tickets restaurant, cadeaux), badge de télépéage, recharge électrique, notes de frais et intégrations comptables, la plateforme transforme chaque dépense en donnée actionnable — budgétaire, analytique et carbone — prête pour la CSRD et un BEGES précis.
Pour accélérer votre trajectoire bas-carbone sans alourdir les processus, déployez un pilote sur un périmètre ciblé (équipe, flotte, BU) et mesurez l’impact : moins de temps de traitement, moins de fraude, plus de maîtrise budgétaire, et une baisse mesurable des émissions. Avec Greenway, chaque paiement compte — pour vos finances comme pour le climat.
