Digitaliser ses paiements pros pour une gestion et RSE optimisées

Les entreprises modernes doivent composer avec des équipes mobiles, des prestations multisites et des collaborateurs en déplacement. La gestion manuelle des remboursements de transports, de carburant ou de stationnement devient vite un casse-tête. Les cartes professionnelles Greenway permettent de contrôler, segmenter et analyser chaque dépense : carte carburant, carte de recharge électrique, carte télépéage ou encore carte de paiement logée pour les agences de voyage. Connectées à l’outil comptable et aux tableaux de bord RSE, elles participent à une meilleure gouvernance tout en simplifiant la vie quotidienne des collaborateurs.

La carte mobilité Greenway regroupe plusieurs fonctionnalités : paiement des transports publics, VTC, bornes de recharge et vélo-partage. Elle respecte les plafonds et critères du forfait mobilités durables (FMD), avec un reporting intégré évaluant l’économie de CO2 générée par rapport à un véhicule personnel. Les entreprises peuvent ainsi piloter leur stratégie de mobilité durable et obtenir des données exploitables pour leur rapport extra-financier.

L’application de gestion des frais professionnels de Greenway révolutionne l’expérience collaborateur. Chaque transaction est automatiquement catégorisée, pré-remplie et affectée au bon centre de coût. Grâce à l’IA embarquée, les anomalies sont détectées, la TVA est calculée précisément et le reçu est numérisé via une simple photo. Résultat : moins de saisie, plus de contrôle, et une visibilité comptable en temps réel.

Mais là où Greenway se démarque, c'est dans l'intégration native de la dimension environnementale. Lorsqu’un salarié réserve un billet de train ou utilise un véhicule électrique, l’empreinte carbone est automatiquement mesurée. L’entreprise peut ensuite consolider ces informations pour son bilan RSE ou pour les obligations du décret tertiaire et de la CSRD. Ces indicateurs deviennent des outils puissants pour orienter la politique de déplacement vers des choix plus durables, tout en restant compatibles avec les impératifs de performance économique.

Greenway propose une gamme de cartes carburant multi-réseaux, permettant aux entreprises et flottes de s’approvisionner dans plus de 90 % des stations en France. Plafonds, restrictions par profil et géolocalisation sont intégrés. En parallèle, le badge télépéage simplifie l’accès aux autoroutes et parkings, tout en offrant des données consolidées pour le suivi comptable. À cela s’ajoutent les cartes de recharge compatibles avec les principaux opérateurs publics et privés de bornes électriques. L’expérience utilisateur est fluide, unifiée et intégrée dans un même portail de gestion.

Ces outils ne sont pas uniquement logistiques : ils participent directement aux objectifs climatiques des entreprises. Une recharge électrique en lieu et place d’un ravitaillement diesel permet jusqu’à 80 % d’émissions en moins. Les données d’usage collectées via les cartes Greenway permettent aux responsables RSE de quantifier les gains écologiques, ajuster les plans d’action mobilité et répondre aux exigences de plus en plus strictes des parties prenantes sociales et institutionnelles.

Facturation, rapprochement bancaire, export comptable ou gestion de la TVA : Greenway s’interface avec les principaux ERP et logiciels comptables (Sage, EBP, Cegid, Pennylane). L’équipe finance dispose d’un tableau de bord précis et actualisé à la transaction près. L’intégration de la RSE dans ces flux transforme la comptabilité en levier stratégique. Par exemple, une entreprise peut suivre les frais liés à des livraisons propres ou identifier le coût/CO2 de chaque mode de transport par service.

Les contrôleurs de gestion accèdent à des rapports croisant dépenses, budgets et émissions. Les directs achats peuvent visualiser la part annuelle de dépenses écoresponsables. À terme, ce sont des centaines de décisions opérationnelles qui peuvent être pilotées sans friction : contrat de leasing avec option VE, généralisation du télétravail, ou même plan vélo. L’outil devient un co-pilote RSE du quotidien.

À côté des cartes carburant ou mobilité, Greenway propose également des cartes corporate pour les dépenses générales, des cartes cadeaux responsables (utilisables uniquement sur des enseignes éthiques, durables ou solidaires) et des cartes titres-restaurant compatibles avec les normes URSSAF et les restrictions alimentaires choisies (bio, local, végétarien). Chaque paiement est par défaut tracé et analysé selon son impact environnemental, permettant aux RH et aux CSE de proposer des avantages salariés alignés avec la stratégie RSE de l’entreprise.

Les cartes cadeaux Greenway peuvent être configurées pour des thèmes spécifiques : achats locaux, consignes réutilisables, œuvres sociales, etc. Associées à des campagnes internes d’engagement, elles renforcent la culture d’entreprise autour de la transition. De même, les cartes tickets-restaurant incluent une éco-analyse des dépenses (taux de consommation végétarienne, zéro déchet) utile pour sensibiliser doucement sans contraindre. En 2025, le moindre euro dépensé devient ainsi une action stratégique et écologique.