Réduire l’empreinte carbone des dépenses grâce à la carte pro

L’époque où la carte professionnelle n’était qu’un simple moyen de paiement est révolue. En 2024, elle devient un outil de pilotage budgétaire et environnemental. Une carte mobilité peut être plafonnée et acceptée dans les transports publics, le covoiturage ou la micromobilité; une carte carburant peut être fléchée vers B100, bioGNV ou bornes de recharge électrique; une carte logée peut sécuriser les réservations auprès de partenaires référencés. À chaque transaction, Greenway enrichit la ligne comptable d’un poste analytique, d’un justificatif numérique et d’un facteur d’émission, afin de produire un score carbone consolidé sans travail manuel.

Les directions financières y gagnent une maîtrise en temps réel des dépenses et des risques, avec des règles d’usage qui réduisent la fraude et les achats hors politique. La catégorisation automatique accélère la clôture mensuelle, pendant que la TVA récupérable est identifiée dès l’émission du reçu électronique. Côté RSE, le suivi des émissions par carte, par collaborateur ou par projet alimente le BEGES et le plan d’action de réduction.

Pour l’utilisateur, l’expérience reste fluide : il paie, photographie le reçu, valide la catégorie en un clic et voit instantanément l’impact CO2e estimé. Des “nudges” incitent aux choix à faible empreinte (train plutôt qu’avion sur un axe donné, repas végétarien, station bioGNV/électrique à proximité). La donnée financière devient ainsi un levier d’engagement concret et mesurable.

Badge de télépéage sans papier, carte carburant paramétrable par type d’énergie (E10, B100, bioGNV, recharge électrique) et carte mobilité utilisable dans les transports publics et services partagés : Greenway couvre toutes les situations de déplacement. Chaque moyen de paiement est rattaché à un profil collaborateur et à un centre de coûts, ce qui permet de reconstituer le parcours, de calculer l’empreinte et d’alimenter automatiquement le reporting carbone par trajet, par mission, par client ou par projet.

Les sessions de recharge électrique sont consolidées avec les péages et les carburants pour fournir un coût et un impact carbone au kilomètre. L’entreprise peut ainsi comparer différents scénarios de flotte (passage à l’hybride ou à l’électrique, adoption de biocarburants) et mesurer le ROI climat et financier. Les règles d’acceptation par zones, horaires et types de fournisseur permettent enfin de pousser une politique de mobilité bas-carbone homogène sur tous les sites.

La gestion des notes de frais est souvent chronophage et source d’erreurs. Avec Greenway, les justificatifs sont capturés automatiquement (OCR et e‑reçus), les doublons sont détectés, la TVA potentiellement récupérable est identifiée, et les catégories comptables sont suggérées selon vos règles. Résultat : moins de papier, moins d’allers-retours, et des clôtures plus rapides.

Au-delà de l’efficacité, la dimension carbone est intégrée nativement. Chaque dépense (transport, hôtellerie, restauration, fournitures) reçoit un facteur d’émission adapté et alimente un tableau de bord par équipe, client ou projet. Vous priorisez alors les actions à plus fort impact (train vs avion, hébergements labellisés, repas faibles en carbone) et rendez visible la progression.

Couplée aux cartes Greenway, l’application notifie le collaborateur du coût réel et de l’empreinte carbone estimée immédiatement après paiement. Des alertes intelligentes préviennent en cas de non‑conformité (plafond dépassé, fournisseur non autorisé) et proposent des alternatives plus vertueuses à proximité. Les managers disposent d’un cockpit temps réel pour arbitrer, approuver, et piloter la trajectoire de réduction d’émissions.

La force de Greenway réside dans l’agrégation intelligente des flux. Les paiements cartes, télépéage, recharges, notes de frais et cartes logées alimentent automatiquement la comptabilité et le reporting RSE. Les règles d’imputation (projet, client, centre de coûts) assurent une ventilation fiable, pendant que les facteurs d’émission issus de la Base Carbone sont versionnés et justifiés pour les audits.

Au quotidien, un consultant, un technicien itinérant ou un commercial visualisent leur empreinte professionnelle, tandis que les managers comparent les équipes, les sites ou les projets. Lors d’un appel d’offres, l’entreprise peut démontrer sa trajectoire de réduction et documenter la méthodologie utilisée. Cet atout devient un différenciateur concurrentiel pour les marchés publics et privés où la notation RSE prend de l’ampleur.

Greenway étend la logique d’impact aux avantages salariés. Les cartes ticket restaurant peuvent être fléchées vers des enseignes engagées, les circuits courts ou la restauration durable. Les cartes cadeau sont paramétrables pour privilégier les marques responsables, la culture, la mobilité douce ou des expériences bas‑carbone, tout en restant attractives pour les collaborateurs.

Tous ces flux nourrissent le même socle de données : vous suivez l’impact carbone global des avantages, identifiez les usages à encourager et pilotez vos budgets au plus près. En valorisant des choix responsables sans complexifier l’expérience utilisateur, vous stimulez l’adoption et renforcez une culture interne cohérente avec vos engagements.

Certaines entreprises utilisent aussi les cartes cadeau comme outil d’engagement collectif (arrondi solidaire, dons à des associations, mécénat environnemental) ou lient l’activation des cartes à des programmes de reforestation ou de préservation de la biodiversité. La politique sociale devient alors un levier direct de transition.