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Carte corporate
L’empreinte carbone générée par les dépenses professionnelles est aujourd’hui un sujet stratégique pour les entreprises françaises. Frais de déplacement, restauration, achats liés à l'activité : chaque paiement professionnel engendre une portion d’émissions. Face à cette réalité, Greenway propose une gamme de cartes et de solutions intelligentes qui non seulement optimisent la gestion des dépenses, mais favorisent une stratégie RSE forte et mesurable. Grâce à l’intégration transparente entre les cartes de paiement (carte carburant, carte mobilité, carte corporate, carte logée, carte ticket restaurant et carte cadeau), l’application de notes de frais, les badges de télépéage, la recharge électrique et les connecteurs comptables, Greenway transforme chaque dépense en donnée exploitable pour piloter l’empreinte carbone et se préparer aux exigences CSRD/ESRS. En unifiant flux financiers et indicateurs d’impact, l’entreprise gagne du temps, renforce sa conformité et accélère sa trajectoire de décarbonation.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
1. Carte professionnelle et stratégie RSE : deux enjeux réunis
Trois points clés à retenir :
- Des cartes paramétrables par MCC, lieu, horaire et type d’énergie (E85, HVO, bioGNV, électrique) pour concilier contrôle budgétaire et sobriété carbone.
- Un calcul d’émissions automatique par transaction, consolidé en Scope 1, 2 et 3 et aligné avec les référentiels BEGES et CSRD/ESRS.
- Une plateforme pensée pour la DAF, la DRH et la direction RSE, avec traçabilité intégrée et exports comptables prêts à l’audit.
Longtemps considérées comme un simple moyen de paiement, les cartes professionnelles évoluent en 2024 vers un rôle plus stratégique. Carte mobilité plafonnée, carte carburant fléchée sur des réseaux compatibles HVO ou recharge électrique, carte logée pour centraliser l’hôtellerie et le télépéage, carte corporate reliée à l’outil de notes de frais : tout peut être configuré à la dépense près. La nouveauté décisive, c’est l’intégration native d’une lecture environnementale. Chaque transaction est catégorisée en temps réel, rapprochée d’un facteur d’émission actualisé et enrichie d’un score carbone exploitable dans le reporting extra-financier.
Cette approche transforme la carte en levier RSE tangible. Un repas réglé via une carte Greenway Corporate chez un restaurateur local ou végétarien est automatiquement classé, rapproché de la politique interne (plafond, jours éligibles, collaborateurs autorisés) et traduit en grammes de CO2e. Les écarts sont visibles à la ligne et les arbitrages deviennent factuels.
Côté gouvernance, les directions financières et RSE disposent d’une même source de vérité. Fin de la double saisie : une dépense = un justificatif, un compte, un projet, un centre de coût et une empreinte carbone. En audit, les pièces sont traçables, les contrôles réplicables et les indicateurs prêts pour les comités et rapports annuels.
2. Carte mobilité, carburant ou télépéage : des flux traçables et verts
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Greenway propose une offre complète de moyens de paiement dédiés à la mobilité : badge de télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrable selon l’énergie autorisée (diesel HVO, E85, bioGNV, électricité), carte mobilité pour les transports en commun et services partagés (vélo, autopartage, covoiturage). Chaque moyen de paiement est rattaché à un collaborateur ou à un véhicule et alimente un tableau de bord carbone en continu. Les politiques de flotte (transition thermique → électrique), les plafonds kilométriques et les itinéraires à faible impact peuvent être suivis et optimisés sans friction.
Résultat : les déplacements domicile-travail et missions client sont pilotés par la donnée. Les cartes de recharge identifient le kWh, la puissance (AC/DC) et le mix électrique; le badge télépéage rapproche péages et trajets; la carte carburant suit la consommation réelle; le tout est consolidé par trajet et par projet. À la clé, un reporting transparent et des plans d’action concrets (ré-embarquements en train, incitations covoiturage, installation de bornes sur site).
3. Optimiser les notes de frais : gain de temps et de CO2
La gestion des notes de frais est coûteuse pour les équipes et pour le climat. Avec l’application Greenway, les justificatifs sont capturés en photo, reconnus automatiquement (OCR), catégorisés et rapprochés de la transaction CB en temps réel. L’empreinte carbone associée (transport, repas, hébergement, fournitures) est calculée et agrégée sans manipulations supplémentaires.
Les règles d’éligibilité (plafonds, horaires, modes de transport préférés, restaurants responsables) se paramètrent en quelques clics. Le collaborateur voit son coût et son impact estimé avant soumission; le manager valide par exception; la comptabilité exporte vers l’ERP en un clic. Moins de papier, moins d’erreurs, plus de sobriété.
En couplant l’application à la carte professionnelle, les politiques voyage deviennent pilotables. Exemples d’actions rapides : déclencher une alerte si un vol remplaçable par un train est réservé; favoriser les hôtels écolabellisés; nudger vers des repas végétariens lors des déplacements. Chaque choix est suivi, mesuré et restitué dans les bilans RSE et les objectifs d’équipe.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
4. Suivre son empreinte carbone par utilisateur, projet et service
Trois points clés à retenir :
- Un modèle de données unifié qui relie achats, trajets, justificatifs, centre de coûts et émissions CO2e.
- Des connecteurs prêts à l’emploi avec Sage, Cegid, Pennylane, Sellsy, SAP, QuickBooks et une API ouverte.
- Des exports conformes pour BEGES, CSRD/ESRS E1 et appels d’offres intégrant des critères RSE.
Ce qui distingue véritablement Greenway, c’est sa capacité à agréger les flux financiers et à les convertir en indicateurs environnementaux opérationnels. Chaque dépense devient une ligne financière et une ligne carbone rattachée à l’utilisateur, au projet et au service. Les tableaux de bord montrent l’intensité carbone (€ → kgCO2e), les postes majeurs d’émission et les trajectoires de réduction.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Concrètement, un consultant effectuant trois réunions clients par semaine voit son empreinte mise à jour automatiquement via ses paiements (transport, repas, hébergement). Le service RH peut intégrer ces données dans les entretiens et formations (éco-déplacements, sobriété numérique). Les directions commerciale et achats disposent de vues par client et fournisseur pour répondre aux consultations où la preuve d’impact RSE pèse désormais dans la notation.
5. Déployer une politique cadeaux, restau, et avantages salariés plus verte
Greenway va au-delà des dépenses classiques. Les cartes ticket restaurant et cartes cadeaux peuvent être fléchées vers des enseignes écoresponsables, des circuits courts et des commerces labellisés. Paramétrez les plafonds, jours autorisés, restrictions de catégories et suivez l’empreinte carbone associée dans le même environnement de données.
Ces avantages salariés deviennent de véritables leviers d’engagement. En privilégiant des commerces responsables et des offres culturelles, l’entreprise renforce sa marque employeur, stimule l’économie locale et crédibilise sa démarche RSE. Les résultats sont visibles dans les dashboards carbone et sociaux, utiles pour le rapport de durabilité.
Certaines organisations vont plus loin : don à des associations à chaque carte activée, arbres plantés lors d’objectifs atteints, partenariats avec des restaurateurs engagés. Parce qu’une politique d’avantages peut aussi accélérer la transition, et pas seulement la récompenser.
6. Chaque seconde comptes !
Trois points clés à retenir :
- Paramétrage fin des cartes et badges pour orienter les usages vers des dépenses bas-carbone et maîtrisées.
- Calcul automatique des émissions à la transaction et consolidation Scope 1/2/3 directement exploitable pour la CSRD.
- Intégrations comptables fluides pour gagner du temps de clôture tout en fiabilisant le reporting RSE.
Trois idées pour l'avenir :
- Éco-score embarqué sur terminal de paiement et application employé pour nudge immédiat avant achat.
- Optimisation d’itinéraires multimodaux basés sur coût, temps et CO2e, intégrés au badge télépéage.
- Marketplace de fournisseurs à faible empreinte, vérifiés et notés en continu par la communauté d’utilisateurs.
Trois choses à éviter :
- Laisser des catégories de dépenses sans contrôle (MCC ouverts) qui plombent le Scope 3.
- Dissocier compta et RSE : la double saisie crée des erreurs et fragilise les audits CSRD.
- Reporter l’électrification de la flotte sans pilotage réel des usages (kWh, mix, itinéraires).
Conclusion
Greenway réinvente la gestion des dépenses professionnelles en les dotant de sens. Grâce à ses cartes intelligentes (carburant, mobilité, corporate, logée, ticket restaurant, cadeau), son application de notes de frais, ses badges de télépéage, ses solutions de recharge et ses connecteurs comptables, elle aligne les intérêts financiers et environnementaux. Mieux encore : elle transforme chaque paiement en donnée utile pour piloter une stratégie RSE crédible, mesurable et conforme aux obligations CSRD/BEGES. À l’heure où le reporting extra-financier devient obligatoire, disposer d’un système qui mesure et réduit l’empreinte carbone tout en fluidifiant la clôture est un avantage compétitif décisif.
Avec Greenway, chaque euro dépensé éclaire votre trajectoire climat, renforce votre conformité et simplifie votre quotidien financier. Déployez des cartes, activez la donnée, pilotez votre impact. Avec Greenway, dépensez… mieux.
