Réduisez l'empreinte carbone de vos dépenses avec Greenway

Longtemps considérées comme un simple moyen de paiement, les cartes professionnelles deviennent un levier de pilotage extra-financier. En 2024, une carte mobilité peut être fléchée vers les transports publics, le covoiturage ou la micro-mobilité; une carte carburant peut restreindre l’achat à l’électricité, au bioGNV ou au carburant le moins émetteur; une carte corporate peut limiter certaines catégories à fort impact. Surtout, chaque transaction se voit enrichie d’un facteur d’émission, rendant possible un suivi continu du Scope 3 et une amélioration itérative des politiques d’achats et de déplacements.

Concrètement, l’algorithme Greenway catégorise le marchand, le type de dépense et le moyen de transport associé, puis calcule l’équivalent CO2. Un déjeuner chez un restaurateur local labellisé, un billet de train ou une recharge sur borne publique génèrent des empreintes automatiquement comptabilisées dans le bilan carbone. Cela permet d’objectiver les arbitrages budgétaires et d’accélérer la décarbonation, sans surcharge de travail pour les équipes.

Côté gouvernance, la direction RSE obtient des indicateurs consolidés par entité et par centre de coût, tandis que la DAF garde la main sur le contrôle interne (plafonds, règles d’acceptation, validation). L’information extra-financière n’est plus un chantier parallèle : elle est nativement intégrée au cycle d’achat et de paiement, prête pour le reporting CSRD.

Greenway couvre tous les cas d’usage de la mobilité: badge de télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrable par énergie, carte mobilité acceptée dans les transports publics, vélos partagés, autopartage ou covoiturage, et gestion de la recharge électrique. Chaque moyen de paiement est lié à un collaborateur et à un véhicule ou un contrat de mobilité, ce qui alimente un tableau de bord unifié. Vous suivez l’empreinte d’un trajet, d’une équipe, d’un site ou d’une flotte et vous mesurez l’effet de vos politiques (Forfait mobilités durables, plan de mobilité employeur, électrification de la flotte).

En pratique, vous pouvez comparer trains vs voitures, carburants fossiles vs recharge électrique, et identifier les « quick wins » (remplacement de courts trajets aériens, optimisation des tournées, bornes de recharge préférées). Les preuves d’activité (tickets, horodatage, péages) sont réconciliées automatiquement avec les écritures comptables, facilitant l’audit et le rapprochement des données CO2.

La dématérialisation des notes de frais via l’application Greenway élimine les justificatifs papier, capte les données en temps réel (OCR, montant, TVA, lieu) et calcule l’empreinte associée. À la clé : moins d’erreurs, un remboursement accéléré, un archivage probant et un calcul carbone systématique compatible Base Carbone ADEME.

Les règles de l’entreprise (politique repas, hôtels éco-labellisés, plafonds par ville) s’appliquent automatiquement. Les écarts sont signalés, les doublons détectés et les managers disposent d’alertes ciblées. L’interface propose aussi des recommandations: options végétariennes, hôtels à faible intensité carbone, ou itinéraires alternatifs bas-carbone.

Couplée à la carte professionnelle, l’app associe automatiquement le reçu à la transaction et affiche le coût financier et environnemental, avec des comparaisons par mission, client ou équipe. Les tableaux de bord mettent en évidence les 20 % de dépenses responsables de 80 % des émissions, afin de prioriser les actions (passage au train, nuitées éco-certifiées, repas sobres en carbone).

Ce qui distingue véritablement Greenway, c’est la capacité à agréger flux financiers et données opérationnelles pour les convertir en indicateurs environnementaux fiables. Grâce à une API ouverte et à des connecteurs avec vos systèmes (ERP, SIRH, logiciels comptables comme Sage ou Pennylane), chaque dépense devient une ligne dans votre reporting RSE, attribuée au bon périmètre et au bon facteur d’émission.

Un consultant qui se déplace trois fois par semaine voit son empreinte professionnelle s’afficher dans son profil; le manager suit l’intensité carbone par mission; le service achats identifie des fournisseurs alternatifs moins émetteurs. Cette granularité facilite les réponses aux appels d’offres et rapports extra-financiers, tout en engageant les équipes via des objectifs concrets et vérifiables.

Greenway va au-delà des dépenses classiques. Les cartes cadeaux et cartes titres-restaurant peuvent être fléchées vers des enseignes engagées, des circuits courts, des restaurants bio et végétariens, ou des marketplaces responsables. Vous pilotez l’adhérence à la politique interne (plafonds, catégories autorisées) et mesurez l’empreinte associée pour inclure ces avantages dans votre reporting RSE.

Côté marque employeur, les avantages qui privilégient des options durables renforcent l’engagement des collaborateurs. Vous pouvez mettre en place des challenges bas-carbone (trajets en train, repas végétariens, mobilité douce) et récompenser les équipes via des cartes cadeaux responsables, tout en suivant les gains CO2 réalisés.

Certaines organisations utilisent ces cartes dans des politiques d’inclusion (soutien à la culture locale, initiatives solidaires) ou environnementales (mécénat, reforestation, dons à des associations). Chaque action est tracée, valorisée et intégrée à votre bilan d’impact.