Mooncard, Spendesk, Qonto, Greenway : ces quatre acteurs figurent systématiquement dans les shortlists des DAF et directeurs administratifs qui cherchent à moderniser la gestion des dépenses professionnelles. Ils ne répondent pas aux mêmes besoins. Mooncard automatise les notes de frais. Spendesk centralise le contrôle des dépenses dans les grandes structures. Qonto combine compte pro et cartes dans une offre tout-en-un pour les PME. Greenway couvre la mobilité de flotte et les avantages salariés en plus des dépenses corporate, avec un reporting RSE natif. Ce comparatif Greenway vs Mooncard vs Spendesk donne les clés pour choisir selon le profil de l'entreprise.
- Mooncard : automatisation totale des notes de frais (OCR, Miles Flying Blue), à partir de 9 €/carte/mois, pertinent pour les PME avec beaucoup de collaborateurs en déplacement.[1]
- Spendesk : contrôle centralisé et flux d'approbation avancés pour scale-ups et ETI. Coût élevé, inadapté en dessous de 50 collaborateurs.
- Greenway : carte corporate + mobilité (carburant, recharge, péage) + avantages salariés (titre-restaurant, cadeau) + reporting CSRD. C'est la seule solution multi-produit sur une carte unique.
Comparatif en tableau
| Critère | Greenway | Mooncard | Spendesk | Qonto |
|---|---|---|---|---|
| Carte corporate | Oui (Visa multi-usage) | Oui (Visa) | Oui (virtuelle + physique) | Oui (virtuelle + physique) |
| Notes de frais auto | Oui | Oui (OCR natif) | Oui | Oui (basique) |
| Mobilite flotte | Oui (carburant + VE + peage) | Non | Non | Non |
| Avantages salaries | Titre-resto, carte cadeau, FMD | Non | Non | Non |
| Reporting RSE/CSRD | Natif (empreinte carbone) | Non | Non | Non |
| 1 % reversal | Oui (1%ForAll®) | Non | Non | Non |
| Compte bancaire | Non | Non | Non | Oui (IBAN + virement) |
| Cible | ETI, flottes, entreprises RSE | PME, ETI voyageurs | Scale-ups, grandes PME | TPE, PME, indep. |
Mooncard : le champion de l'automatisation des notes de frais
Mooncard résout un problème précis : la saisie manuelle des notes de frais. Son application mobile capte automatiquement les données de chaque transaction via OCR, génère le justificatif et l'impute au bon code analytique, sans que le collaborateur ait à toucher un tableur. Le résultat est réel : les entreprises qui migrent vers Mooncard rapportent une division par deux du temps de traitement des notes de frais côté RH et finance.
Le partenariat avec Flying Blue (Miles Air France sur chaque dépense) est un argument différenciant pour fidéliser les commerciaux voyageurs. Mooncard facture à partir de 9 € par carte et par mois, avec un minimum de 5 cartes.[1]
Mooncard ne couvre pas la mobilité de flotte (carburant, recharge, télépéage) ni les avantages salariés. Si ces besoins existent dans l'entreprise, il faut gérer des outils séparés en parallèle, ce qui reconstitue une partie du problème de silos qu'une carte pro intégrée est censée résoudre.
Spendesk : le contrôle total, au prix de la complexité
Spendesk s'adresse aux équipes finance qui ont besoin de contrôle granulaire sur chaque dépense : budgets par équipe, flux d'approbation à plusieurs niveaux, cartes virtuelles à usage unique pour les fournisseurs, tableaux de bord en temps réel. Son intégration avec les principaux logiciels comptables (Sage, Cegid, Xero) est très poussée. Les journaux comptables se construisent quasi-automatiquement.
Le modèle est pertinent pour les scale-ups et grandes PME (50+ collaborateurs) qui ont un CFO ou un DAF exigeant sur la gouvernance. En dessous de ce seuil, le coût de déploiement et d'abonnement est disproportionné par rapport aux bénéfices. Spendesk ne couvre pas non plus la mobilité ou les avantages salariés.
Qonto : le compte pro tout-en-un pour PME
Qonto est une néobanque professionnelle, pas un outil de gestion des dépenses de flotte. Il apporte un IBAN, des virements, des cartes physiques et virtuelles, et une interface simple pour les petites structures qui veulent centraliser leur banque pro et leurs cartes. Son positionnement est clair : TPE, PME, indépendants qui cherchent à remplacer une banque traditionnelle par une interface plus moderne et moins chère.
Il n'est pas un concurrent direct de Greenway ou Spendesk sur le segment ETI avec des besoins de flotte, de reporting CSRD ou de contrôle avancé des dépenses. Les deux peuvent coexister : Qonto pour le compte courant et les flux bancaires, Greenway pour la carte de dépenses mobile et les avantages salariés.
Greenway : la carte unique pour mobilité, dépenses et avantages
Greenway part d'un constat différent : une ETI gère en moyenne 3 à 5 outils distincts pour ses dépenses professionnelles : carte corporate, carte carburant, badge télépéage, titre-restaurant, logiciel de notes de frais. Chaque outil a son propre back-office, son service client, son export comptable. La dispersion coûte du temps et opacifie le pilotage.
Greenway consolide ces usages sur une seule carte Visa : dépenses courantes, carburant (tous réseaux), recharge électrique, télépéage, titre-restaurant, carte cadeau entreprise, forfait mobilités durables. L'ensemble des transactions alimente un tableau de bord unique : dépenses, empreinte carbone par véhicule, score RSE, données CSRD. Le programme 1%ForAll® reverse 1 % de chaque transaction à la Fondation Greenway pour des projets à impact mesurable.[2]
Le profil cible : ETI de 50 à 5 000 collaborateurs avec une flotte de véhicules, des exigences de reporting CSRD, et un DAF qui cherche à réduire le nombre d'interlocuteurs sans sacrifier le contrôle. Pour aller plus loin, voir notre guide sur la politique de dépenses entreprise et les intégrations API comptables.
Seul Greenway couvre sur une carte unique : carburant + recharge electrique + depenses corporate + titre-restaurant + reporting CSRD. Pour une ETI avec flotte et obligations RSE, c'est le seul outil qui supprime les silos sans multiplier les fournisseurs.
Questions frequentes
References
- Spendways, Mooncard : carte d'entreprise et notes de frais, spendways.com, tarification 9 EUR/carte/mois, min. 5 cartes, partenariat Flying Blue. ↩
- Greenway, Comparaison Mooncard vs Greenway, greenway.care, positionnement multi-usages, 1%ForAll, reporting CSRD. ↩
Guide dépenses pro. Carte corporate, integration comptable et politique de depenses : le guide complet carte corporate et paiement pro couvre tous les sujets.
