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Carte corporate
En 2025, la gestion des dépenses professionnelles se digitalise et prend un virage RSE ambitieux. Entre nouvelles réglementations environnementales, recherche de performance financière et attentes croissantes des collaborateurs, les entreprises doivent repenser leurs outils de gestion. C’est dans ce contexte qu’émerge une solution globale : la carte de paiement professionnelle écoresponsable. Grâce à Greenway, les entreprises bénéficient d’un écosystème intégré incluant cartes carburant, badges télépéage, carte mobilité, carte logée, application notes de frais, intégration comptable et outils de reporting ESG. Objectif : simplifier, maîtriser et décarboner chaque euro dépensé.
Trois points clés à retenir :
- Des cartes de paiement et badges intégrés dans une application pour piloter les dépenses métiers.
- Une solution conforme RSE mesurant l’empreinte carbone de chaque dépense professionnelle.
- Une simplification de la comptabilité et un gain de temps pour les collaborateurs et la DAF.
Partie 1 : Mieux gérer les frais professionnels grâce à l’automatisation
La gestion des frais professionnels est historiquement un cauchemar administratif : notes de frais perdues, justificatifs non conformes, retards de remboursement... En moyenne, la validation d’une note de frais prend 20 minutes par collaborateur, selon l’IFOP. C’est un coût latent pour l'entreprise. Greenway résout ce problème à la racine en reliant chaque dépense à une carte ou une application mobile intelligente. La carte corporate Greenway génère automatiquement une ligne comptable, trie les catégories de dépenses (hébergement, restauration, transport...), et alimente le logiciel de comptabilité partenaire. Une révolution pour les équipes comptables.
L’utilisateur scanne simplement son reçu via l’application mobile. L’OCR (reconnaissance optique) extrait les données (TVA, montant, type d’achat, fournisseur) et affecte la dépense à la bonne ligne analytique. L’équipe financière valide en un clic. Résultat : jusqu’à 70 % de temps gagné et zéro paperasse. Pour les responsables RSE, chaque dépense peut aussi générer une estimation d’impact carbone, intégrée automatiquement au bilan extra-financier de l’entreprise (norme CSRD ou ISO 14064). L’optimisation rencontrant la transparence.
Une entreprise de 100 collaborateurs passe en moyenne 440 heures/an à gérer les notes de frais. Greenway permet de diviser ce chiffre par 3.
Partie 2 : Centraliser la mobilité professionnelle pour mieux la décarboner
Greenway centralise tous les outils de mobilité professionnelle dans un seul compte entreprise : carte carburant multi-enseignes, badge télépéage, carte logée pour la réservation d’hôtels ou de billets, carte de recharge électrique valable sur 250 000 bornes... Chaque transaction est visible en temps réel pour l’entreprise et analysée dans l’objectif de limiter l’empreinte carbone du poste "déplacements". Le carbone devient une donnée aussi suivie que la dépense : l'application calcule les grammes de CO₂ injectés pour chaque euro dépensé en carburant, train ou avion.
En option, les entreprises peuvent activer des plafonds ou encourager certains comportements. Un salarié utilisant un véhicule électrique ou le train verra ses dépenses "bonifiées" (budget mobilité augmenté, crédit cadeau écologique, etc.). Un collaborateur abusant du taxi thermique pourra être alerté. Grâce à l’IA embarquée de Greenway, il est désormais possible de détecter automatiquement si un trajet pouvait être mutualisé, évité ou optimisé. C’est la fin des déplacements à l’aveugle – place aux missions bas carbone et pilotées par le sens.
Une PME accompagnée par Greenway a réduit de 28 % ses émissions liées aux trajets domicile-travail après un an de suivi carbone intégré.
Partie 3 : Cartes cadeaux, tickets resto et outils RH écoconçus
Greenway ne s’arrête pas à la mobilité. L’entreprise propose également des cartes ticket restaurant, des cartes cadeaux responsables et des outils de motivation salariés avec impact RSE. Chaque carte cadeau peut être configurée pour encourager des achats durables (magasins bios, culturels, producteurs locaux) via une sélection de partenaires labellisés. Cela renforce l’image de l’entreprise auprès des collaborateurs, tout en réduisant l’impact environnemental des dispositifs de récompense.
Les cartes ticket restaurant Greenway sont compatibles avec les commerces locaux, les épiceries solidaires ou encore des restaurants favorisant les circuits courts. L'impact social de chaque dépense est également mesuré. Pour les équipes RH, c’est un outil doublement intéressant : amélioration du bien-être des employés, tout en consolidant une politique RSE concrète et valorisable lors des audits. Des indicateurs internes, comme le taux d’achats responsables ou le volume de CO₂ évité grâce aux partenaires choisis, sont générés automatiquement.
95 % des bénéficiaires de carte cadeau Greenway se disent satisfaits de pouvoir acheter local et durable. Côté RH, c’est un miracle de mesure.
Partie 4 : Un logiciel de comptabilité connecté, au service de la finance durable
Tous les paiements effectués avec les outils Greenway sont automatiquement synchronisés dans un tableau de bord comptable. Le logiciel partenaire propose une connexion avec Sage, Cegid, Quickbooks, Pennylane ou encore Dext. Les équipes DAF peuvent ainsi suivre en direct les flux, verrouiller les dépenses par projet ou service, et identifier les zones de surconsommation. Chaque transaction est étiquetée selon un référentiel carbone (ADEME, GHG Protocol...) pour construire des rapports ESG solides.
L’entreprise accède à des rapports financiers enrichis d’indicateurs RSE : émission moyenne par collaborateur, coût global de la mobilité, taux de dématérialisation des notes de frais, volume d’achats durables... Ces rapports nourrissent le reporting extra-financier (CSRD obligatoire à partir de 2025), mais aussi la communication RH et commerciale. Une entreprise peut désormais dire : « Notre carte carburant a permis d’économiser 18 tonnes de CO₂ en un an, grâce à la part croissante de bornes électriques. »
Grâce à l’intégration comptable RSE proposée par Greenway, un groupe de BTP a réduit de 36 % le temps de production de son rapport CSRD 2024.
Conclusion
En reliant paiements professionnels, impact environnemental et automatisation comptable, Greenway transforme la carte de paiement en véritable levier de transformation écologique pour l’entreprise. Chaque euro dépensé devient pilotable, mesurable et optimisable, tant sur le plan financier que sur le plan climatique. Les DAF, RH et directions générales trouvent dans Greenway un outil puissant pour aligner performance économique et objectifs RSE. Demain, toutes les dépenses seront bas carbone – et entièrement digitalisées.
Toutes vos questions :
Quelle est la différence entre une carte corporate classique et Greenway ?
Greenway intègre le suivi carbone, les outils RH (cadeaux, tickets restau), les notes de frais automatisées et la comptabilité. C’est bien plus qu’un moyen de paiement.
Comment la carte réduit-elle les émissions de CO₂ ?
En orientant les usages vers des dépenses moins carbonées (train, électricité) et en mesurant chaque action. La donnée carbone devient une boussole.
Est-ce que la solution remplace mon logiciel de comptabilité ?
Non, elle s’y connecte automatiquement. Vous gardez votre solution (Sage, Cegid...) et bénéficiez de flux enrichis RSE.
Quels types de cartes sont disponibles ?
Carte mobilité, carburant, corporate, logée, télépéage, ticket restaurant, carte cadeau – Greenway propose une gamme complète selon vos besoins métiers.
Greenway est-il compatible avec une stratégie RSE ?
Totalement ! La plateforme génère les indicateurs clés ESG (émissions, achats verts, sobriété), en lien avec la doctrine CSRD et vos objectifs climatiques.
