Verantwoord inkopen in het bedrijf: gids & impact 2026

Het Omnibus-pakket werd op 16 december 2025 gepubliceerd in het Publicatieblad van de EU en treedt op 18 maart 2026 in werking. Het transformeert de drempels: om binnen het verplichte CSRD-gebied te blijven, moet een bedrijf voortaan 1 000 werknemers én 450 M€ nettocomzet overschrijden. De twee criteria, voordien alternatief, worden cumulatief. Gecifreerd resultaat: circa 80 % van de oorspronkelijk beoogde bedrijven verlaat het gebied en het Europese perimeter krimpt tot zo'n 10 000 groepen^[1]. De ESRS-normen worden met circa 60 % verlicht.

De voor de hand liggende conclusie, "minder verplichting, dus minder duurzaam inkopen", vergeet een beslissend punt. De grote bedrijven die aan de CSRD onderworpen blijven, moeten nog altijd hun waardeketen documenteren, met name hun scope 3-uitstoot en de sociale praktijken van hun leveranciers. Om die gegevens te verzamelen bij de kmo's die voortaan buiten het gebied vallen, heeft de EFRAG de VSME ontworpen (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs): een vrijwillige, modulaire standaard die opdrachtgevers legitiem aan hun onderaannemers kunnen vragen^[2]. Duidelijk taal: de verplichting klimt één verdieping. Ze weegt niet langer rechtstreeks op de leverancier. Ze komt bij hem terug via de stem van zijn klant.

Voor u op een spreadsheet met criteria springt, hebt u een kader nodig. Het meest gebruikte blijft de ISO 20400:2017, leidraden voor verantwoord inkopen, gebouwd op de ISO 26000. Ze dekt de milieu-, sociale, ethische en economische dimensies van het inkopen, is bedoeld voor elke organisatie, ongeacht de grootte, en helpt de directie een beleid en een strategie te definiëren^[3]. Een vaak genegeerd methodologisch punt: de ISO 20400 is geen certificeerbaar managementsysteem zoals de ISO 9001 of de ISO 14001. Men certificeert zich er niet in. Men richt zich erop uit. Een bedrijf dat een "ISO 20400-certificering" aankondigt, handelt oneerlijk.

Concreet structureert de ISO 20400 de aanpak in vier stappen: de fundamenten (visie, beleid, ambitie), de governance en de strategie (integratie in de inkoopprocessen), de integratie in de praktijk (specificaties, selectiecriteria, weging) en ten slotte de meting en de verbetering (prestatie-indicatoren, evaluatie). Dat laatste blok komt de tools uitrusten: zonder gegevens die per leverancier worden teruggekoppeld, zonder geconsolideerde rapportage, blijft het beleid een verklaring. Om de bijbehorende koolstofketen te verdiepen, completeert onze praktische gids over scope 1, 2 en 3 het plaatje.

Verantwoord inkopen vertaalt zich allereerst in clausules die in de contracten worden opgenomen. Aan de kant van de overheidsopdrachten staat artikel 38 van de ordonnantie van 2015 (en artikel 62 van het decreet) het invoeren van uitvoeringsclausules met sociale doelstelling toe: insertie-uren, beroep op tewerkstelling via economische insertie, inzet van mensen ver van de arbeidsmarkt^[4]. De privésector inspireert er zich ruim op: deze clausules verhuizen zonder moeite naar een B2B-contractueel kader.

De twee mechanismen sluiten elkaar niet uit. De uitvoeringsclausule legt een gedrag op tijdens het contract. Het gunningscriterium weegt de keuze van de leverancier vooraf. Een serieuze inkoper combineert beide: hij scoort de MVO-aanpak op het moment van de offerteaanvraag en vergrendelt de engagements vervolgens met een uitvoeringsclausule. Het nationale kader fixeert expliciete ambities: 100 % van de overheidsopdrachten met een milieuoverweging, 30 % met een sociale overweging^[4]. Het zijn indicatieve doelstellingen, maar ze schetsen de verwachte standaard.

Eén keer het beleid er staat, blijft de vraag "hoe vergelijk ik twee leveranciers?". Het antwoord loopt via de MVO-score. Verschillende spelers hebben zich opgedrongen: EcoVadis bezorgt een score op 100, vergeleken met het sectorgemiddelde; het RFAR-label (Relations Fournisseurs et Achats Responsables), gedragen door de bemiddelaar van bedrijven van het ministerie van Economie, attesteert de volwassenheid van de inkoopfunctie^[5]. Lucie en B Corp dekken ruimere perimeters af, maar gelden ook voor leveranciers. De juiste reflex is niet er één enkele op te leggen, maar een drempel te fixeren: "EcoVadis-score ≥ 45, of een gelijkwaardig label".

De score heeft enkel waarde als ze weegt in de beslissing. De klassieke fout bestaat erin scores te verzamelen en ze vervolgens te negeren ten voordele van de prijs. Een expliciet wegingsrooster (bijvoorbeeld 50 % prijs, 20 % kwaliteit, 20 % MVO, 10 % levertijd) dwingt de afweging op aangekondigde criteria te gebeuren in plaats van op gevoel. Precies dat verandert een MVO-aanpak in een hefboom voor verantwoord inkopen: ze wordt een beheerscriterium, geen communicatie.

Er bestaat een hoek die weinig inkopers benutten: het betaalmiddel zelf. Een professionele card is niet neutraal. Ze spijst elke transactie op, consolideert de uitgaven per leverancier en stort, in het geval van de Greenway-card met het 1%ForAll®-programma, 1 % van elke betaling aan de Fondation Greenway. De impact wordt meetbaar, gekoppeld aan een reële uitgave, niet aan een belofte. Het is precies de vierde schakel van de ISO 20400-cyclus: de meting.

Dit mechanisme interesseert de inkoopdirecties dubbel. Eerst omdat het een ondersteunende functie (de betaling) omzet in een impactmeter, zonder bijkomend proces: de gegevens bestaan al, ze voeden de rapportage. Daarna omdat het antwoordt op de neerwaartse druk die hierboven is beschreven: een opdrachtgever die aan zijn leverancier een VSME-rapportage vraagt, apprecieert het wanneer die laatste een gedocumenteerde impact produceert in plaats van een verklaring. Om deze logica te verbinden met het globale kader van conformiteit en MVO, legt ons whitepaper over MVO & CSRD de fundamenten.