Nachhaltige Beschaffung im Unternehmen: Leitfaden 2026

Das Omnibus-Paket wurde am 16. Dezember 2025 im Amtsblatt der EU veröffentlicht und tritt am 18. März 2026 in Kraft. Es transformiert die Schwellen: Um im verpflichtenden CSRD-Geltungsbereich zu bleiben, muss ein Unternehmen künftig 1.000 Beschäftigte und 450 Mio. € Nettoumsatz überschreiten. Die vormals alternativen Kriterien werden kumulativ. Das bezifferte Ergebnis: Rund 80 % der ursprünglich erfassten Unternehmen fallen heraus, und der europäische Rahmen schrumpft auf etwa 10.000 Gruppen^[1]. Die ESRS-Standards werden um rund 60 % entschlackt.

Die naheliegende Schlussfolgerung — weniger Zwang, also weniger nachhaltige Beschaffung — übersieht einen entscheidenden Punkt. Die Großunternehmen, die der CSRD weiterhin unterliegen, müssen ihre Wertschöpfungskette nach wie vor belegen: namentlich ihre Scope-3-Emissionen und die Sozialpraktiken ihrer Lieferanten. Um diese Daten bei den KMU zu erheben, die nun außerhalb des Rahmens liegen, hat die EFRAG das VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) entworfen: ein modulares, freiwilliges Referenzwerk, das Auftraggeber von ihren Subunternehmern legitimerweise anfordern können^[2]. Mit anderen Worten: Die Pflicht steigt eine Etage hoch. Sie lastet nicht mehr direkt auf dem Lieferanten — sie erreicht ihn über die Stimme seines Kunden.

Bevor Sie zu einem Kriterien-Spreadsheet greifen, brauchen Sie einen Rahmen. Der gebräuchlichste bleibt die ISO 20400:2017, Leitlinien für nachhaltige Beschaffung, aufgebaut auf der ISO 26000. Sie deckt die ökologischen, sozialen, ethischen und wirtschaftlichen Dimensionen des Einkaufs ab, gilt für Organisationen jeder Größe und hilft der Leitung, Richtlinie und Strategie festzulegen^[3]. Ein oft übersehener methodischer Punkt: Die ISO 20400 ist kein zertifizierbares Managementsystem wie die ISO 9001 oder die ISO 14001. Man zertifiziert sich nicht darauf — man richtet sich an ihr aus. Ein Unternehmen, das eine „ISO-20400-Zertifizierung“ ankündigt, handelt unredlich.

Konkret gliedert die ISO 20400 die Herangehensweise in vier Schritte: die Grundlagen (Vision, Richtlinie, Anspruch), die Governance und Strategie (Einbindung in die Einkaufsprozesse), die Einbindung in die Praxis (Spezifikationen, Auswahlkriterien, Gewichtung) und schließlich die Messung und Verbesserung (Leistungskennzahlen, Review). Genau dieser letzte Block ist es, den die Werkzeuge bespielen: Ohne Daten je Lieferant, ohne konsolidiertes Reporting bleibt die Richtlinie eine Absichtserklärung. Wer die zugehörige CO₂-Wirkungskette vertiefen möchte, ergänzt das Bild mit unserem praktischen Leitfaden zu Scope 1, 2 und 3.

Nachhaltige Beschaffung zeigt sich zuerst in Vertragsklauseln. Im öffentlichen Sektor erlaubt Artikel 38 der französischen Vergabeordnung von 2015 (Ordonnance Nr. 2015-899) zusammen mit Artikel 62 der Ausführungsverordnung soziale Erfüllungsklauseln: Eingliederungsstunden, Beschäftigung über Strukturen der beruflichen Eingliederung, Arbeitsplätze für Menschen mit erschwertem Zugang zum Arbeitsmarkt^[4]. Die Privatwirtschaft adaptiert das in großem Umfang: Diese Klauseln lassen sich ohne Schwierigkeiten in B2B-Verträge übertragen.

Die beiden Mechanismen schließen sich nicht aus. Die Erfüllungsklausel schreibt ein Verhalten während des Vertrags vor. Das Zuschlagskriterium gewichtet die Lieferantenwahl im Vorfeld. Ein ernsthafter Einkäufer kombiniert beides: Er bewertet die CSR-Strategie in der Ausschreibung und verankert die Zusagen anschließend in einer Erfüllungsklausel. Der nationale Rahmen setzt explizite Ziele: 100 % der öffentlichen Aufträge mit Umweltbezug, 30 % mit Sozialbezug^[4]. Indikative Zielwerte — aber sie zeichnen den erwarteten Standard vor.

Steht die Richtlinie, bleibt das Problem: „Wie vergleiche ich zwei Lieferanten?“ Die Antwort führt über die CSR-Bewertung. Mehrere Akteure haben sich etabliert: EcoVadis vergibt einen Score von 100, verglichen mit dem Sektor-Durchschnitt; das Label RFAR (Relations Fournisseurs et Achats Responsables), getragen vom Unternehmensombudsmann des französischen Wirtschaftsministeriums (Médiateur des entreprises), bescheinigt die Reife der Einkaufsfunktion^[5]. Lucie und B Corp decken breitere Bereiche ab, eignen sich aber ebenso für Lieferanten. Der richtige Reflex ist nicht, ein einziges System vorzuschreiben, sondern eine Schwelle festzulegen: „EcoVadis-Score ≥ 45 oder gleichwertiges Label“.

Eine Bewertung taugt nur etwas, wenn sie in der Entscheidung Gewicht hat. Der klassische Fehler besteht darin, Scores zu sammeln und sie dann zugunsten des Preises zu ignorieren. Eine explizite Gewichtungsmatrix (etwa 50 % Preis, 20 % Qualität, 20 % CSR, 10 % Lieferzeit) zwingt dazu, den Zuschlag anhand bekanntgemachter Kriterien zu vergeben statt aus dem Bauch heraus. Genau das verwandelt eine CSR-Strategie in einen Hebel der nachhaltigen Beschaffung: Sie wird zum Steuerungskriterium, nicht zur Kommunikation.

Es gibt einen Winkel, den wenige Einkäufer nutzen: das Zahlungsmittel selbst. Eine Firmenkarte ist nicht neutral. Sie verfolgt jede Transaktion, konsolidiert die Ausgaben je Lieferant und führt — im Fall der Greenway-Karte mit dem Programm 1%ForAll® — 1 % jeder Zahlung an die Greenway-Stiftung ab. Die Wirkung wird messbar, an eine reale Ausgabe gekoppelt statt an ein Versprechen. Das ist exakt das vierte Glied des ISO-20400-Kreislaufs: die Messung.

Dieser Mechanismus interessiert Einkaufsabteilungen doppelt. Erstens verwandelt er eine Supportfunktion (das Zahlen) in einen Wirkungssensor ohne Zusatzprozess: Die Daten existieren ohnehin und speisen das Reporting. Zweitens antwortet er auf den Druck von oben: Ein Auftraggeber, der von seinem Lieferanten ein VSME-Reporting verlangt, weiß es zu schätzen, wenn dieser eine dokumentierte Wirkung vorlegt statt einer Absichtserklärung. Um diese Logik in den Gesamtrahmen aus Konformität und CSR einzubetten, legt unser CSR- & CSRD-Whitepaper die Fundamente.