De Omnibus-richtlijn heeft radicaal schoongemaakt in de Europese duurzaamheidsrapportage. Door de drempels van de CSRD te verhogen tot meer dan 1 000 werknemers en 450 miljoen euro omzet, haalt ze er ongeveer 80 % van de oorspronkelijk beoogde bedrijven uit[1]. Voor de kmo's die zo van de verplichting worden bevrijd, zou de natuurlijke reflex zijn MVO in de kast te zetten. Dat is slecht anticiperen op wat volgt. Want de verplichting verdwijnt, de vraag blijft. Die komt voortaan van de opdrachtgevers, de banken en de investeerders. Precies die leemte komt de VSME, de vrijwillige MVO-standaard, opvullen, dit kader ontwikkeld door EFRAG voor de kmo's.
- De VSME, de vrijwillige MVO-standaard, is een duurzaamheidsrapportagekader dat door EFRAG is ontworpen voor niet-beursgenoteerde kmo's met minder dan 250 werknemers, afgestemd op de ESRS van de CSRD maar verlicht[2].
- Hij wordt de gemeenschappelijke taal tussen de kmo's en hun CSRD-opdrachtgevers, via het mechanisme van de « value chain cap » dat plafonneert wat grote bedrijven van hun leveranciers kunnen eisen[3].
- De gegevens die u al gebruikt voor uw uitgaven en uw mobiliteit (brandstof, verplaatsingen, onkostendeclaraties) voeden rechtstreeks verschillende VSME-openbaarmakingen.
Wat is de VSME, en waar komt hij vandaan ?
De VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs) is een vrijwillig referentiekader voor duurzaamheidsrapportage, uitgewerkt door EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) op mandaat van de Europese Commissie. Hij past in het SME Relief Package van 2023 en werd op 22 oktober 2024 formeel goedgekeurd door de expertengroep van EFRAG[2]. De officiële Franse vertaling spreekt van « norme volontaire de durabilité ».
Het idee komt op één zin neer: de niet-beursgenoteerde kmo's (dat wil zeggen de grote meerderheid van het Europese economische weefsel) een gestructureerd en erkend kader geven om hun ESG-prestaties te communiceren, zonder de zwaarte van de ESRS die op grote bedrijven van toepassing zijn. Het beoogde perimeter: de bedrijven met minder dan 250 werknemers, buiten de verplichte perimeters. De standaard dekt dezelfde pijlers als de CSRD (milieu, sociaal, governance), maar met een drastisch verminderd aantal datapunten, van de orde van een vijftigtal voor de basismodule tegenover verschillende honderden voor de ESRS[4].
De adoptie zou moeten worden geconsolideerd door een gedelegeerde handeling van de Europese Commissie die in 2026 wordt verwacht en die de VSME een referentiestatus in de waardeketen zou geven. Vooralsnog is hij al vrij te gebruiken, in het Frans beschikbaar, en vergezeld van praktische gidsen uitgegeven door EFRAG.
Wie heeft er belang bij om hem aan te nemen ?
Drie profielen tekenen zich af, en ze lijken niet op elkaar. Eerste geval, het meest verspreid: de kmo die leverancier is van grote bedrijven die aan de CSRD onderworpen zijn. Haar klanten blijven in het verplichte perimeter en moeten ESG-gegevens over hun waardeketen verzamelen. Zonder gemeenschappelijk kader vult de kmo uiteenlopende vragenlijsten in, één per opdrachtgever, zelden onderling compatibel. De VSME vervangt die proliferatie door één enkel referentiekader.
Tweede profiel: de kmo die financiering zoekt. Banken en investeerders hebben ook hun verplichtingen op het vlak van duurzaamheidsrapportage (SFDR, prudentiële vereisten). Een VSME-dossier levert hun gestructureerde en vergelijkbare gegevens, in plaats van een lappendeken van eigen indicatoren. Het is een tastbaar argument in een onderhandeling over een kredietlijn of een kapitaalronde.
Derde geval, strategischer: de kmo die zich wil onderscheiden op markten waar MVO een toekenningscriterium wordt. Openbare aanbestedingen, registratie bij grote accounts, leveranciershandvesten: een VSME-rapport kunnen voorleggen in plaats van een vage intentieverklaring verandert van register. Om de algemene logica van de verplichte rapportage te verdiepen, zet onze synthese over wat de CSRD in 2026 verandert de drempels in perspectief.
De « value chain cap »: waarom hij alles verandert voor kmo's
Het is het punt dat veel presentaties van de VSME met stilzwijgen voorbijgaan, en dat nochtans het zwaarst weegt voor een kmo. De Omnibus-richtlijn introduceert, via artikel 29d, een mechanisme gedoopt « value chain cap », een wettelijk plafond op wat een aan de CSRD onderworpen bedrijf van zijn leveranciers kan eisen[3]. Concreet: de opdrachtgever kan geen ESG-gegevens meer vorderen voorbij het perimeter dat de VSME voorziet. De kmo beschikt eindelijk over een vangnet tegen het doorschuiven van verplichtingen.
Vóór dit dispositief was de dynamiek asymmetrisch. De grote accounts schoven, feitelijk, een deel van hun CSRD-rapportagelast af op hun leveranciers, elk zijn eigen formaat opleggend, zijn eigen granulariteit. Resultaat: een multi-actieve kmo moest tien verschillende vragenlijsten invullen voor tien klanten. De value chain cap maakt een einde aan die drift, op voorwaarde dat de kmo er zich op kan beroepen. De VSME aannemen, is zich ook wapenen met een erkend kader om te antwoorden « binnen de grenzen van het reglementaire ».
De VSME is geen bijkomende beperking, het is een bescherming. Door dit vrijwillige kader aan te nemen, antwoordt een kmo eens en voor altijd aan haar opdrachtgevers. Ze kan legitiem de ESG-gegevensvragen weigeren die haar perimeter overschrijden.
VSME tegenover CSRD: wat hen werkelijk onderscheidt
De VSME is vrijwillig; de CSRD is verplicht voor wie de Omnibus-drempels overschrijdt (meer dan 1 000 werknemers en 450 miljoen euro netto-omzet, cumulatief). Maar het werkelijke verschil zit in de last en de methode. De CSRD legt een dubbele materialiteitsanalyse op, een audit, een publicatie in digitaal formaat (XHTML/XBRL) en een volume openbaarmakingen dat in honderden datapunten wordt geteld. De VSME schaft de verplichting tot materialiteitsanalyse af en steunt op een gesloten lijst van indicatoren[3][4].
| Criterium | CSRD (na Omnibus) | VSME |
|---|---|---|
| Karakter | Verplicht | Vrijwillig |
| Drempel | > 1 000 werknemers en > 450 M€ omzet | Niet-beursgenoteerde kmo's (< 250 werknemers) |
| Norm | ESRS (volledig kader) | VSME (verlicht, afgestemd op ESRS) |
| Materialiteit | Dubbele materialiteit vereist | Gesloten lijst, geen analyse |
| Audit | Verplichte assurance | Niet vereist |
| Datapunten | Verschillende honderden | ~50 (basis) tot ~100 (volledig) |
De afstemming op de ESRS heeft een praktisch voordeel: als uw bedrijf op een dag de CSRD-drempels overschrijdt, is het verzamelwerk in VSME-formaat niet verloren. Een groot deel van de gegevens laat zich omzetten, en de overgang gebeurt op reeds gestructureerde bases eerder dan vanaf nul.
De structuur van de standaard: twee modules, niet meer
De VSME is georganiseerd in twee in elkaar grijpende modules, wat toelaat de inspanning te doseren naargelang de volwassenheid van het bedrijf en de werkelijke vragen van zijn partners[4]. De basismodule (B1 tot B11) dekt een vijftigtal in wezen kwantitatieve datapunten: energieconsumptie, broeikasgasemissies scope 1 en 2, personeelsbestand, arbeidsongevallen, algemene informatie over de governance. Het is de sokkel, gedacht om toegankelijk te blijven, zelfs voor een micro-onderneming.
De volledige module (C1 tot C9) voegt meer kwalitatieve openbaarmakingen toe: MVO-beleid, doelstellingen voor emissiereductie, klimaattransitieplan, ernstige incidenten inzake mensenrechten. Hij beantwoordt aan wat de banken en de meest veeisende opdrachtgevers kunnen vragen. Het bedrijf kiest zijn niveau volgens zijn profiel: een lokale ambachtsman stopt bij de basismodule, een exporterende kmo die op de openbare markten mikt gaat tot de volledige module.
De band met uw uitgaven- en mobiliteitsgegevens
Hier houdt de VSME voor een kmo die haar professionele uitgaven al beheert op een abstract onderwerp. Verschillende openbaarmakingen van de basismodule betreffen rechtstreeks posten die u vandaag factureert en opvolgt: energieconsumptie, emissies verbonden aan verplaatsingen en de vloot, aankopen. Welnu, die gegevens bestaan al, begraven in uw tankkaartafschriften, uw onkostendeclaraties en uw boekhouding.
Een professionele betaaloplossing die brandstof, herladen, tol en onkostendeclaraties consolideert, produceert, bij constructie, een deel van het VSME-materiaal: kilometerstand, liters brandstof, kWh herlaadbeurten, trajecten. In plaats van die cijfers op het einde van het jaar handmatig te reconstrueren, komen de gegevens doorlopend boven en kunnen ze in het verwachte formaat worden geëxporteerd. Het is één van de hoeken waar het programma 1%ForAll® van Greenway volle betekenis krijgt: elke transactie financiert parallel een meetbare impact, en het aggregaat voedt rechtstreeks de ESG-rapportage, of ze nu VSME of CSRD is.
Wat de emissies betreft, pas op om boekhoudperimeter en rapportageperimeter niet te verwarren. De scopes 1 en 2 (directe en energetische emissies) zijn relatief eenvoudig uit een goed bijgehouden uitgavenboekhouding te extraheren. De scope 3 (de indirecte emissies van de waardeketen) is een andere zaak, en de VSME vereist hem niet in de basismodule. Precies dat onderwerp wordt behandeld in onze praktische gids over de scopes 1, 2 en 3.
Waar concreet beginnen
Nutteloos om al het eerste jaar naar de volledige module te mikken. De reeks die werkt: begin met in kaart te brengen wat u al bezit: energiefacturen, vlootgegevens, personeelsbestand, governance. Een deel van de basismodule vult zich zonder bijkomende verzameling. Identificeer daarna de twee of drie openbaarmakingen die UW werkelijke opdrachtgevers interesseren (niet allemaal: de uwe). Eén enkele serieuze klantenvragenlijst volstaat om het perimeter te oriënteren.
Wat de instrumenten betreft, inventariseert EFRAG zelf gratis emissiecalculators of calculators die door de overheden zijn erkend. In Frankrijk is het Bilan Carbone[2] daar een voorbeeld van. De VSME is gedacht om toegankelijk te zijn zonder adviesbureau, althans wat de sokkel betreft. De complexiteit komt minder van de standaard zelf dan van de kwaliteit van de gegevens stroomopwaarts, vandaar het belang van een propere en getraceerde professionele uitgave.
Veelgestelde vragen
Is de VSME verplicht voor kmo's ?
Nee. Het is een vrijwillige standaard, zoals zijn naam zegt. Een niet-beursgenoteerde kmo met minder dan 250 werknemers kan hem vrij aannemen, maar is er niet toe gehouden[2]. Hij wordt relevant zodra een opdrachtgever, een bank of een investeerder om gestructureerde ESG-gegevens vraagt.
Wat is het verschil tussen VSME en CSRD ?
De CSRD is verplicht en is na Omnibus van toepassing op bedrijven met meer dan 1 000 werknemers en 450 miljoen euro omzet[1]. De VSME is vrijwillig, verlicht (een vijftigtal datapunten tegenover verschillende honderden), zonder materialiteitsanalyse of audit. Hij is afgestemd op de ESRS van de CSRD om een latere overgang te vergemakkelijken.
Wat is de « value chain cap » ?
Het is een mechanisme dat door de Omnibus-richtlijn (artikel 29d) wordt geïntroduceerd en dat de ESG-gegevensvragen plafonneert die een aan de CSRD onderworpen bedrijf aan haar kmo-leveranciers kan richten[3]. De VSME dient als referentiekader: de opdrachtgever kan niet verder eisen.
Hoeveel gegevens moet men in de VSME invullen ?
De basismodule (B1 tot B11) telt ongeveer 50 datapunten, in wezen kwantitatief. De volledige module (C1 tot C9) brengt het totaal op een honderdtal, met bijkomende kwalitatieve openbaarmakingen over het MVO-beleid en de klimaattransitie[4].
Kan een bank een VSME-rapport eisen ?
Ze kan het niet in de reglementaire zin eisen, maar ze kan het vragen binnen de behandeling van een financiering, net zoals een balans. Over een gestructureerd VSME-rapport beschikken vergemakkelijkt het verkrijgen van krediet door vergelijkbare ESG-gegevens te leveren, die de banken verwachten krachtens hun eigen verplichtingen (SFDR).
Met welke instrumenten berekent men zijn emissies in de VSME ?
EFRAG inventariseert gratis calculators of calculators die door de overheden zijn erkend, zoals het Bilan Carbone in Frankrijk of de Advanced Business Carbon Calculator van de Europese Unie[2]. De gegevens over professionele uitgaven (brandstof, herladen, verplaatsingen) voeden die berekeningen rechtstreeks.
Overkoepelend artikel: de VSME past in het bredere kader van de MVO-rapportage van bedrijven. Het hele onderwerp vindt u terug in ons whitepaper over MVO en CSRD.
Referenties
- Portail RSE (gouv.fr), CSRD-drempels en Omnibus-richtlijn: verhoging tot 1 000 werknemers en 450 M€, uitstap van ongeveer 80 % van de bedrijven. portail-rse.beta.gouv.fr. ↩
- EFRAG, SMEs and Sustainability Reporting: VSME (vrijwillig, niet-beursgenoteerde kmo's < 250 werknemers, afgestemd op ESRS, goedgekeurd op 22 oktober 2024). efrag.org. ↩
- WeCount, Omnibus CSRD CS3D gepubliceerd: de « value chain cap » (artikel 29d) plafonneert de ESG-gegevensvragen van de opdrachtgevers. wecount.io. ↩
- EFRAG, VSME Standard (PDF): basismodule B1-B11 (~50 datapunten) en volledige module C1-C9 (~100). efrag.org (PDF). ↩
