Bedrijfsauto
Voertuig dat de werkgever ter beschikking stelt met toegestaan privégebruik: een loonbestanddeel dat een voordeel in natura vormt, anders dan de dienstauto.
Definitie
De bedrijfsauto (in het Frans véhicule de fonction) is een voertuig dat de werkgever permanent ter beschikking stelt van een werknemer, met toestemming om het ook privé te gebruiken (persoonlijke ritten, weekenden, vakanties). Die gebruikersvrijheid maakt het tot een loonbestanddeel: het privégebruik vormt een voordeel in natura dat onderworpen is aan sociale premies en inkomstenbelasting.
In detail
De cruciale onderscheiding is die met de dienstauto. De dienstauto is een werkinstrument: voorbehouden aan professionele verplaatsingen, wordt hij in principe buiten de werkuren ingeleverd en veroorzaakt hij geen voordeel in natura, behoudens een eventueel omkaderde tolerantie voor de woon-werkrit. De bedrijfsauto volgt de werknemer daarentegen in zijn persoonlijke leven. Juist dat privégebruik activeert het voordeel in natura, forfaitair of op basis van werkelijke kosten gewaardeerd volgens de regels van de URSSAF.
Omdat het een loonbestanddeel is, staat de bedrijfsauto in het algemeen in de arbeidsovereenkomst of in een aanvulling daarop. De werkgever kan ze dus niet eenzijdig wegnemen zonder akkoord van de werknemer: de afschaffing geldt als een wijziging van de arbeidsovereenkomst, behoudens onderhandelde compensatie.
In het beheer structureert de bedrijfsauto het wagenbeleid: de toegelaten modellen per functieniveau, de gekozen energie (een centrale afweging in de overschakeling van wagenparken tussen hybride en elektrisch, in het Frans), en de bijbehorende diensten zoals de tankkaart of het laden. Toegewijde platforms, vergeleken in ons overzicht van fleetmanagers, industrialiseren de opvolging ervan.
Ten slotte is de bedrijfsauto niet langer de enige standaard: sommige ondernemingen bieden als alternatief een mobiliteitskrediet aan, een enveloppe waarmee de medewerker kan afzien van de auto (of een kleinere kiezen) ten gunste van andere verplaatsingswijzen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een bedrijfsauto en een dienstauto?
De bedrijfsauto mag privé worden gebruikt en vormt een aan sociale premies onderworpen voordeel in natura. Ze is deel van het loon. De dienstauto is voorbehouden aan de professionele activiteit en wordt buiten het werk ingeleverd: zonder privégebruik geen voordeel in natura, mits het verbod op persoonlijk gebruik schriftelijk is vastgelegd.
Kan de werkgever een bedrijfsauto terugnemen?
Niet eenzijdig. Als loonbestanddeel, doorgaans contractueel vastgelegd, is de afschaffing een wijziging van de arbeidsovereenkomst die het akkoord van de werknemer vereist. In de praktijk gaat de terugname gepaard met een onderhandelde compensatie (loonverhoging of mobiliteitskrediet) die bij aanvullende overeenkomst wordt vastgelegd.
Verwante termen
- Voordeel in natura bedrijfsauto, de sociale en fiscale waardering van het privégebruik
- Mobiliteitskrediet, het alternatief in de vorm van een mobiliteitsenveloppe
- Tankkaart, het betaalmiddel dat bij de toegekende auto hoort
