Tankkaart

Definitie

De tankkaart is een professioneel betaalmiddel dat voorbehouden is aan de brandstofkosten, en steeds vaker ook het elektrisch laden, van bedrijfsvoertuigen. Gekoppeld aan een voertuig of een bestuurder, bundelt ze de aankopen van het hele wagenpark op één factuur waarop de btw vermeld staat, met limieten en beperkingen die kaart per kaart instelbaar zijn.

In detail

Er zijn twee grote families:

• De merkgebonden brandstofkaart, uitgegeven door een brandstofdistributeur en geaccepteerd in het stationsnetwerk van het merk (soms ook bij partners).
• De multi-brandstoffenkaart, gekoppeld aan een betaalnetwerk en geaccepteerd bij stations van meerdere merken, ook bij supermarkten, waar de prijs aan de pomp doorgaans lager is.

Voor de fleetmanager zijn de voordelen operationeel én fiscaal:

• Uitgavencontrole: limieten per kaart, beperkingen per producttype (enkel brandstof, of ook wasstraat, tol, winkel), signalen bij afwijkend gebruik.
• Afgelopen met brandstofdeclaraties: de werknemer schiet de tankbeurten niet meer voor, de onderneming ontvangt een verzamelfactuur.
• Terugvordering van btw: de gecentraliseerde factuur vermeldt de btw, voorwaarde voor de aftrek. Sinds 1 januari 2022 volgen benzine en diesel dezelfde regels: btw aftrekbaar tot 80 % voor personenauto’s en tot 100 % voor bestelvoertuigen (BOFiP, BOI-TVA-DED-30-30-40).

Rekenvoorbeeld

Een dieseltankbeurt van 100 € inclusief btw op een personenauto bevat 16,67 € btw (tarief van 20 %). De onderneming mag er 80 % van aftrekken, dus 13,33 €. Op een bestelwagen is de aftrek volledig: 16,67 €. Zonder factuur waarop de btw vermeld staat, bijvoorbeeld een gewone kassabon, is er niets terug te vorderen.

Veelgestelde vragen

Verwante termen

• Btw op brandstof: aftrekregels per voertuigtype uitgelegd
• Kilometervergoeding: het alternatief voor de vergoeding van werkelijke kosten
• Tolbadge: de aanvulling op de tankkaart voor tol en parkings