La carte de dépense de toute l'entreprise.
Physique ou virtuelle, paramétrée à la maille du marchand, jusqu'à 200 000 € par dépense et sans frais à l'étranger. Chaque paiement remonte dans votre comptabilité avec son justificatif : note de frais, petty cash, marketing, abonnements.
- Physique + virtuelle
- Jusqu'à 200 k€ / dépense
- 0 frais à l'étranger
- PHYSIQUE
- VIRTUELLE
Une carte physique et une carte virtuelle : même socle.
La carte physique pour le terrain et les déplacements, la virtuelle émise en quelques secondes pour les achats en ligne et les abonnements. Mêmes plafonds, même reporting.
- FORMAT A : PHYSIQUE
La carte du terrain
Mastercard sans contact, nominative ou anonyme, pour les paiements en magasin et les déplacements. Sécurisée par mobile et blocable en un clic.
- Sans contact & mobile (Apple / Google Pay)
- Retrait DAB & paiement en magasin
- Blocage / déblocage instantané
- FORMAT B : VIRTUELLE
La carte du web
Générée à la demande pour un achat, un fournisseur ou un abonnement. Plafond et durée de vie configurables, idéale pour maîtriser les dépenses récurrentes.
- Émission en quelques secondes
- Carte unique ou récurrente par fournisseur
- Durée de vie & plafond programmables
Chaque carte se règle à la maille du marchand.
Autorisez une catégorie de marchands ou un marchand précis, et fixez des plafonds horaires, par transaction et mensuels. Modifiable en temps réel, sans réémettre la carte.
- A
Par nature de marchand
Autorisez ou bloquez des catégories (MCC) : restauration, transport, SaaS, publicité…
- B
Par marchand précis
Restreignez une carte à un fournisseur nommé : Google, AWS, la SNCF.
- C
Plafonds multiples
Horaire, par transaction, quotidien et mensuel : combinables sur une même carte.
- D
En temps réel
Toute règle s'applique immédiatement, sans réémettre ni renvoyer la carte.
- Marchands autorisés
- Google · Meta · LinkedIn
- Catégorie (MCC)
- Publicité en ligne
- Plafond mensuel
- 25 000 €
- Plafond / transaction
- 5 000 €
- Plafond horaire
- 1 500 €/h
- Hors-ligne / week-end
- bloqué
…et le barème se calque sur votre policy.
Importez votre expense policy existante : ou construisez-la avec nous. Greenway traduit chaque règle en plafonds et autorisations, et les fait varier selon le grade et la localité du porteur.
- Réplication de votre policy existante, à la lettre
- Des règles qui varient par grade : junior, senior, direction
- Et par localité : siège, régions, international
- Une mise à jour centralisée s'applique à toutes les cartes concernées
Exemple · barème entièrement paramétrable
Débit entreprise ou collaborateur : toujours différé.
Choisissez qui porte la dépense, carte par carte. Dans les deux cas, le débit est différé pour lisser la trésorerie et simplifier le remboursement.
- DÉBIT ENTREPRISE différé
L'entreprise paie
La dépense est prélevée sur le compte de l'entreprise en fin de cycle. Aucune avance de frais pour le collaborateur, aucune note de frais à rembourser.
- DÉBIT COLLABORATEUR différé
Le collaborateur avance, puis est remboursé
La dépense est portée par le collaborateur en débit différé, puis remboursée automatiquement après validation : sans qu'il ait à avancer sa trésorerie au moment de l'achat.
Un workflow qui suit votre organisation.
Construisez des circuits de validation par département, manager, business unit ou montant. La dépense remonte aux bonnes personnes, dans le bon ordre.
- 01 DÉPENSE
Collaborateur
Paie, photographie son justificatif. La transaction est rattachée à sa carte et à son département.
- 02 N+1
Manager
Valide ou renvoie pour complément. Au-delà d'un seuil, la dépense escalade automatiquement.
- 03 BU
Business unit
Le responsable d'entité contrôle son budget et impute la dépense au bon centre de coût.
- 04 FINANCE
Comptabilité
Reçoit une écriture complète et justifiée, prête à exporter vers l'ERP. Aucune ressaisie.
Le logiciel de notes de frais est inclus.
Photographiez un reçu : l'OCR lit le montant, la TVA, la date et le marchand, puis rapproche la ligne du paiement carte. La dépense part directement en comptabilité, intégrée à vos outils.
- Capture par OCR : montant, TVA, date, marchand
- Rapprochement automatique paiement ↔ justificatif
- Relances automatiques des justificatifs manquants
- Export comptable : SAP, Sage, Cegid, Pennylane…
- Sous-total
- 38,18 €
- TVA 10 %
- 3,82 €
- Total
- 42,00 €
Une carte, plusieurs usages.
Sélectionnez un cas d'usage : la règle de carte associée : plafonds, marchands, débit, validation : s'affiche.
Note de frais
La dépense quotidienne du collaborateur : repas, transport, hôtel. Justificatif capturé, remboursement automatique.
PORTEUR : Collaborateur nomade
- Format
- Physique + virtuelle
- Catégories (MCC)
- Restauration · Transport · Hôtel
- Plafond mensuel
- 3 000 €
- Débit
- Collaborateur · différé
- Validation
- Manager N+1
Petty cash
La carte du bureau pour les petits achats du quotidien : fournitures, coursier, dépannage : sans avance ni caisse physique.
PORTEUR : Office manager
- Format
- Physique partagée
- Catégories (MCC)
- Fournitures · Alimentation · Divers
- Plafond / transaction
- 300 €
- Débit
- Entreprise · différé
- Validation
- Responsable de site
Marketing & SEA
Une carte virtuelle dédiée aux régies publicitaires, plafonnée à la maille du marchand pour maîtriser le budget média.
PORTEUR : Responsable acquisition
- Format
- Virtuelle récurrente
- Marchands
- Google · Meta · LinkedIn
- Plafond mensuel
- 25 000 €
- Plafond horaire
- 1 500 €/h
- Validation
- Manager → Business unit
Abonnements SaaS
Une carte virtuelle par fournisseur pour piloter les abonnements logiciels et couper le shadow IT.
PORTEUR : IT · Finance
- Format
- Virtuelle · 1 par fournisseur
- Catégories (MCC)
- Logiciels · Cloud · SaaS
- Plafond mensuel
- par contrat
- Débit
- Entreprise · différé
- Validation
- IT → Finance
Événementiel
Une carte dédiée à un événement : séminaire, salon, soirée client : plafonnée et fermée à la fin de l'opération.
PORTEUR : Office & Events
- Format
- Virtuelle · à durée limitée
- Catégories (MCC)
- Hôtellerie · Restauration · Traiteur
- Plafond global
- 40 000 € / événement
- Débit
- Entreprise · différé
- Validation
- Chef de projet → Direction
Cadeaux clients
Cadeaux d'affaires et invitations, avec un suivi propre pour rester dans les limites fiscales et la politique cadeaux.
PORTEUR : Direction commerciale
- Format
- Physique + virtuelle
- Catégories (MCC)
- Cadeaux · Restauration · Fleuriste
- Plafond / bénéficiaire
- 150 €
- Débit
- Entreprise · différé
- Validation
- Directeur commercial
Recrutement
Les frais de candidats et d'onboarding : transport, hébergement, repas : sans avance par le recruteur.
PORTEUR : Talent & RH
- Format
- Virtuelle · par campagne
- Catégories (MCC)
- Transport · Hôtel · Restauration
- Plafond mensuel
- 5 000 €
- Débit
- Entreprise · différé
- Validation
- Responsable RH
Achats fournisseurs
Un achat ponctuel hors-contrat chez un fournisseur nommé, sans ouvrir de compte ni passer par les achats récurrents.
PORTEUR : Acheteur · Ops
- Format
- Virtuelle · usage unique
- Marchand
- Fournisseur nommé
- Plafond / transaction
- 15 000 €
- Débit
- Entreprise · différé
- Validation
- Manager → Achats
Chaque dépense Corporate finance un projet à impact.
À chaque paiement, 1 % est reversé à la Fondation Greenway pour financer des projets environnementaux et sociaux certifiés. Aucun arbitrage à activer, aucun budget séparé à voter.
Mesurable, auditable, et restitué dans votre reporting d'impact.
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Questions fréquentes
Quelle est la différence entre la carte Corporate physique et virtuelle ?
La carte physique sert au terrain et aux déplacements (sans contact, Apple/Google Pay, retrait DAB). La carte virtuelle est émise en quelques secondes pour les achats en ligne et les abonnements, avec plafond et durée de vie configurables. Même socle, deux formats.
Quel est le plafond d’une carte Corporate ?
Jusqu’à 200 000 € par dépense. Vous combinez des plafonds horaires, par transaction, quotidiens et mensuels, modifiables en temps réel et déclinables par grade et par localité.
Peut-on restreindre une carte à certains marchands ?
Oui. Chaque carte se règle à la maille du marchand : autorisez une catégorie (MCC) : restauration, transport, SaaS, publicité : ou un marchand précis comme Google, AWS ou la SNCF. Toute règle s’applique immédiatement, sans réémettre la carte.
Qui porte la dépense : l’entreprise ou le collaborateur ?
Au choix, carte par carte. En débit entreprise, la dépense est prélevée sur le compte de la société sans avance pour le collaborateur. En débit collaborateur, il est remboursé automatiquement après validation. Dans les deux cas, le débit est différé.
Le logiciel de notes de frais est-il inclus ?
Oui. L’OCR lit le montant, la TVA, la date et le marchand, rapproche la ligne du paiement et relance les justificatifs manquants. L’écriture s’exporte vers SAP, Sage, Cegid ou Pennylane, et les paiements à l’étranger sont sans frais.
