La carta di spesa di tutta l'azienda.
Fisica o virtuale, configurata a livello di singolo esercente, fino a 200 000 € per spesa e senza costi all'estero. Ogni pagamento confluisce nella sua contabilità con il suo giustificativo: nota spese, petty cash, marketing, abbonamenti.
Una carta fisica e una carta virtuale: stessa base.
La carta fisica per l'operatività sul campo e le trasferte, la virtuale emessa in pochi secondi per gli acquisti online e gli abbonamenti. Stessi plafond, stesso reporting.
La carta operativa
Mastercard contactless, nominativa o anonima, per i pagamenti in negozio e le trasferte. Protetta da mobile e bloccabile in un clic.
- Contactless & mobile (Apple / Google Pay)
- Prelievo ATM e pagamento in negozio
- Blocco / sblocco immediato
La carta del web
Generata su richiesta per un acquisto, un fornitore o un abbonamento. Plafond e durata configurabili, ideale per controllare le spese ricorrenti.
- Emissione in pochi secondi
- Carta singola o ricorrente per fornitore
- Durata e plafond programmabili
Ogni carta si regola a livello di singolo esercente.
Autorizzi una categoria di esercenti o un esercente preciso, e fissi plafond orari, per transazione e mensili. Modificabile in tempo reale, senza riemettere la carta.
Per categoria di esercente
Autorizzi o blocchi categorie (MCC): ristorazione, trasporti, SaaS, pubblicità…
Per esercente preciso
Restringe una carta a un fornitore nominato: Google, AWS, SNCF.
Plafond multipli
Orario, per transazione, giornaliero e mensile: combinabili sulla stessa carta.
In tempo reale
Ogni regola si applica immediatamente, senza riemettere né reinviare la carta.
…e la scala si adegua alla sua policy.
Importi la sua expense policy esistente: o la costruiamo insieme. Greenway traduce ogni regola in plafond e autorizzazioni, e le fa variare in base al livello e alla località del titolare.
Addebito azienda o collaboratore: sempre differito.
Sceglie chi sostiene la spesa, carta per carta. In entrambi i casi l'addebito è differito per livellare la tesoreria e semplificare il rimborso.
L'azienda paga
La spesa viene prelevata sul conto dell'azienda a fine ciclo. Nessuna anticipazione di spese per il collaboratore, nessuna nota spese da rimborsare.
Il collaboratore anticipa, poi viene rimborsato
La spesa è sostenuta dal collaboratore con addebito differito, poi rimborsata automaticamente dopo la validazione: senza dover anticipare la propria tesoreria al momento dell'acquisto.
Un workflow che segue la sua organizzazione.
Costruisca circuiti di validazione per dipartimento, manager, business unit o importo. La spesa arriva alle persone giuste, nell'ordine giusto.
Collaboratore
Paga, fotografa il suo giustificativo. La transazione è collegata alla sua carta e al suo dipartimento.
Manager
Valida o rinvia per integrazione. Oltre una certa soglia, la spesa sale automaticamente di livello.
Business unit
Il responsabile di entità controlla il suo budget e imputa la spesa al centro di costo giusto.
Contabilità
Riceve una scrittura completa e giustificata, pronta da esportare verso l'ERP. Nessuna reimmissione.
Il software di note spese è incluso.
Fotografi una ricevuta: l'OCR legge l'importo, l'IVA, la data e l'esercente, poi riconcilia la riga con il pagamento tramite carta. La spesa passa direttamente in contabilità, integrata nei suoi strumenti.
Una carta, più usi.
Selezioni un caso d'uso: la regola di carta associata: plafond, esercenti, addebito, validazione: si visualizza.
Nota spese
La spesa quotidiana del collaboratore: pasti, trasporti, hotel. Giustificativo acquisito, rimborso automatico.
Petty cash
La carta dell'ufficio per i piccoli acquisti quotidiani: forniture, corriere, riparazioni: senza anticipi né cassa fisica.
Marketing & SEA
Una carta virtuale dedicata alle regie pubblicitarie, con plafond a livello di singolo esercente per controllare il budget media.
Abbonamenti SaaS
Una carta virtuale per fornitore per governare gli abbonamenti software ed eliminare lo shadow IT.
Eventi
Una carta dedicata a un evento: seminario, fiera, serata clienti: con plafond e chiusa a fine operazione.
Regali clienti
Regali aziendali e inviti, con un tracciamento dedicato per restare nei limiti fiscali e nella politica regali.
Reclutamento
Le spese di candidati e onboarding: trasporto, alloggio, pasti: senza anticipi da parte del recruiter.
Acquisti fornitori
Un acquisto puntuale fuori contratto presso un fornitore nominato, senza aprire un conto né passare dagli acquisti ricorrenti.
Ogni spesa Corporate finanzia un progetto a impatto.
A ogni pagamento, l'1 % viene devoluto alla Fondazione Greenway per finanziare progetti ambientali e sociali certificati. Nessuna scelta da attivare, nessun budget separato da votare.
Misurabile, verificabile e restituito nel suo report d'impatto.
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Domande frequenti
Qual è la differenza tra la carta Corporate fisica e virtuale?
La carta fisica serve per l'operatività sul campo e le trasferte (contactless, Apple/Google Pay, prelievo ATM). La carta virtuale viene emessa in pochi secondi per gli acquisti online e gli abbonamenti, con plafond e durata configurabili. Stessa base, due formati.
Qual è il plafond di una carta Corporate?
Fino a 200 000 € per spesa. Combina plafond orari, per transazione, giornalieri e mensili, modificabili in tempo reale e declinabili per livello e per località.
Si può restringere una carta a certi esercenti?
Sì. Ogni carta si regola a livello di singolo esercente: autorizzi una categoria (MCC): ristorazione, trasporti, SaaS, pubblicità: o un esercente preciso come Google, AWS o SNCF. Ogni regola si applica immediatamente, senza riemettere la carta.
Chi sostiene la spesa: l'azienda o il collaboratore?
A scelta, carta per carta. Con addebito azienda, la spesa viene prelevata sul conto della società senza anticipi per il collaboratore. Con addebito collaboratore, viene rimborsato automaticamente dopo la validazione. In entrambi i casi l'addebito è differito.
Il software di note spese è incluso?
Sì. L'OCR legge l'importo, l'IVA, la data e l'esercente, riconcilia la riga con il pagamento e sollecita i giustificativi mancanti. La scrittura si esporta verso SAP, Sage, Cegid o Pennylane, e i pagamenti all'estero sono senza costi.
