Dagvergoeding (per diem)
Forfaitaire vergoeding voor maaltijd- en verblijfkosten van een werknemer op zakenreis, vrij van sociale premies binnen de schalen van de URSSAF.
Definitie
De per diem (dagvergoeding) is een forfaitaire vergoeding die aan de werknemer op zakenreis wordt uitbetaald om zijn maaltijdkosten en, bij een lang verblijf, zijn logies te dekken. In tegenstelling tot de vergoeding van werkelijke kosten wordt ze uitbetaald zonder kostenbewijs: alleen de verplaatsing moet worden aangetoond. Ze is vrijgesteld van sociale premies binnen de grenzen van de URSSAF-schaal, waarvan de principes zijn vastgelegd in het Bulletin officiel de la Sécurité sociale (BOSS).
In detail
De URSSAF-schaal 2026 legt volgende vrijstellingsgrenzen vast:
- Maaltijd in een restaurant tijdens een verplaatsing: 21,40 €
- Maaltijd buiten het restaurant tijdens een verplaatsing: 10,40 €
- Maaltijd op de werkplek (ploegenarbeid, verschoven uren): 7,50 €
- Lang verblijf (logies en ontbijt, tijdens de eerste drie maanden): 76,60 € in Parijs en de departementen 92, 93 en 94, 56,80 € elders, met een degressieve schaal na drie maanden.
Binnen die grenzen wordt de vergoeding geacht overeenkomstig haar doel te worden gebruikt: geen restaurantbonnetje en geen hotelfactuur nodig. Daarboven wordt het overschot aan de grondslag van de premies toegevoegd, behalve wanneer de werkgever feitelijke omstandigheden aantoont.
De keuze tussen per diem en vergoeding van werkelijke kosten structureert het reisbeleid. Het forfait trekt door zijn eenvoud: geen bonnetjes te verzamelen, een voorspelbare kost. Het echte, gesteund op een professionele kaart en een gedigitaliseerde onkostendeclaratie, wordt beter wanneer de uitgaven regelmatig de plafonds overschrijden of wanneer de onderneming btw wil terugvorderen — onmogelijk bij een forfait zonder factuur, zoals ons artikel over de fiscale optimalisatie van declaraties (in het Frans) herinnert. Het onderwerp wordt uitgediept in onze gids over per diem bij zakenreizen (in het Frans) en ons whitepaper over uitgaven en declaraties.
De per diem onderscheidt zich ten slotte van de kilometervergoeding, die het gebruik van de eigen auto dekt en niet de verblijfkosten, en van de maaltijdcheque, die niet met een maaltijdvergoeding voor dezelfde maaltijd combineerbaar is.
Veelgestelde vragen
Per diem of vergoeding van werkelijke kosten: wat kiezen?
De per diem vereenvoudigt het beheer: geen kostenbewijzen, een voorspelbare kost. De werkelijke kosten winnen het wanneer de uitgaven regelmatig de URSSAF-plafonds overschrijden of wanneer de onderneming btw wil terugvorderen, want die vereist facturen. Veel ondernemingen combineren: een forfait voor courante verplaatsingen, werkelijke kosten op professionele kaart voor kostbare missies.
Is de per diem onderworpen aan sociale premies?
Nee, zolang ze binnen de grenzen van de URSSAF-schaal blijft (bijvoorbeeld 21,40 € voor een restaurantmaaltijd tijdens een verplaatsing in 2026) en de reissituatie is aangetoond. Het deel dat de schaal overschrijdt, wordt aan de premiesgrondslag toegevoegd, behoudens bewijs van bijzondere omstandigheden door de werkgever.
Verwante termen
- Onkostendeclaratie: het circuit van de vergoeding van werkelijke kosten, alternatief voor het forfait
- Kilometervergoeding: het forfait dat specifiek is voor het gebruik van de eigen auto
- Maaltijdcheque: de dagelijkse maaltijdvoorziening, niet combineerbaar met de maaltijdvergoeding
