Kilometervergoeding
Forfaitaire vergoeding door de werkgever voor het gebruik van de eigen auto voor een professionele verplaatsing, berekend volgens een jaarlijkse fiscale schaal.
Definitie
De kilometervergoeding is de forfaitaire vergoeding die een werkgever uitkeert aan een medewerker die zijn eigen voertuig gebruikt voor een professionele verplaatsing. Het bedrag wordt berekend volgens een schaal die de Franse belastingdienst elk jaar publiceert en die rekening houdt met de fiscale kracht van het voertuig (in pk) en de afgelegde afstand. Dit forfait maakt brandstofbewijzen overbodig.
In detail
De kilometerschaal geldt voor auto’s, tweewielers en bromfietsen. Voor auto’s neemt ze de vorm aan van een formule met twee componenten, per schijf van jaarlijkse kilometerstand (tot 5.000 km, van 5.001 tot 20.000 km, daarboven) en per trede van fiscale kracht (3 pk, 4 pk, 5 pk, 6 pk, 7 pk en meer). De exacte coëfficiënten worden elk jaar herzien door de administratie en gepubliceerd op impots.gouv.fr. Ze mogen niet geëxtrapoleerd worden.
Drie principes beheersen het gebruik van dit forfait:
- Sociale vrijstelling binnen de schaal. De vergoeding is niet onderworpen aan sociale premies zolang ze de officiële schaal volgt. Het overschrijdende deel wordt aan de sociale grondslag toegevoegd.
- Optie voor werkelijke kosten. Voor de medewerker is de vergoeding een keuzepunt: ze opnemen in de forfaitaire aftrek van 10 %, of kiezen voor de aftrek van werkelijke kosten tot het bedrag van de schaal.
- Onverenigbaar met het terugvorderen van brandstof-btw. Het forfait omvat al een compensatie voor de brandstof: de onderneming kan er niet naast ook de btw op die brandstof terugvorderen. Dat is de centrale afweging tussen tankkaart en kilometervergoeding.
De coëfficiënten van de schaal worden elk jaar herzien. Raadpleeg voor de exacte waarde die op een bepaald boekjaar slaat de versie in voege van de belastingdienst, niet een verstarde tabel die verouderd raakt.
Veelgestelde vragen
Is de kilometervergoeding onderworpen aan sociale premies?
Nee, voor zover ze binnen de officiële kilometerschaal blijft. Het deel dat boven de schaal wordt vergoed, wordt aan de grondslag van de premies toegevoegd. Het naleven van de schaal garandeert dus de sociale vrijstelling, zonder dat de werkelijke kosten hoeven te worden bewezen.
Is er een bewijsstuk nodig voor de kilometervergoeding?
Geen brandstofbewijs: dat is juist het voordeel van het forfait. De onderneming moet wel de elementen bewaren die de professionele verplaatsing staven (datum, motief, afgelegde afstand), om op een controle te kunnen antwoorden. Alleen de afstand en de fiscale kracht voeden de berekening.
Verwante termen
- Onkostendeclaratie: het kilometerforfait wordt in dezelfde cyclus gedeclareerd als de andere kosten
- Btw op brandstof: het terugvorderingsmechanisme dat met het forfait onverenigbaar is
- Forfait mobilités durables: een ander vrijgesteld forfait, voor zachte verplaatsingen
