Per diem (dietas de viaje)
Indemnización a tanto alzado que cubre los gastos de comida y alojamiento de un empleado en misión, exenta de cotizaciones dentro de los topes de la URSSAF.
Definición
El per diem (dietas de viaje) es una indemnización a tanto alzado pagada al empleado en desplazamiento profesional para cubrir sus gastos de comida y, en misiones de varios días, de alojamiento. A diferencia del reembolso de gastos reales, se abona sin justificante de gasto: solo hay que probar el desplazamiento. Está exenta de cotizaciones sociales dentro de los límites del baremo de la URSSAF (el organismo francés de recaudación de cotizaciones sociales), cuyos principios fija el Bulletin officiel de la Sécurité sociale (BOSS).
En detalle
El baremo URSSAF 2026 fija los siguientes límites de exención:
- Comida en restaurante durante un desplazamiento: 21,40 €
- Comida fuera de restaurante durante un desplazamiento: 10,40 €
- Comida en el lugar de trabajo (trabajo por turnos, horarios desfasados): 7,50 €
- Gran desplazamiento (alojamiento y desayuno, durante los tres primeros meses): 76,60 € en París y en los departamentos 92, 93 y 94, 56,80 € en el resto, con un baremo decreciente a partir de tres meses.
Dentro de estos límites, la indemnización se considera utilizada conforme a su finalidad: ni tique de restaurante ni factura de hotel que presentar. Por encima, el exceso se reintegra en la base de cotizaciones, salvo circunstancias de hecho demostradas por el empleador.
La elección entre per diem y reembolso de gastos reales estructura la política de viajes. La fórmula a tanto alzado seduce por su simplicidad: sin tiques que recoger, un coste previsible. El reembolso real, apoyado en una tarjeta profesional y una nota de gastos desmaterializada, se vuelve preferible cuando los gastos superan regularmente los topes o cuando la empresa quiere recuperar el IVA, imposible con una asignación sin factura. El tema se profundiza en nuestro libro blanco sobre gastos y notas de gastos.
El per diem se distingue, por último, del kilometraje, que cubre el uso del vehículo particular y no los gastos de estancia, y de la tarjeta restaurante, no acumulable con una indemnización de comida por una misma comida.
Preguntas frecuentes
Per diem o reembolso de gastos reales: ¿cuál elegir?
El per diem simplifica la gestión: sin justificantes de gasto, un coste previsible. El reembolso real se impone cuando los gastos superan regularmente los topes de la URSSAF o cuando la empresa quiere recuperar el IVA, que exige facturas. Muchas empresas combinan: asignación para los desplazamientos corrientes, gasto real con tarjeta profesional para las misiones costosas.
¿El per diem está sujeto a cotizaciones?
No, mientras permanezca dentro de los límites del baremo de la URSSAF (por ejemplo 21,40 € para una comida en restaurante durante un desplazamiento en 2026) y que la situación de desplazamiento esté acreditada. La fracción que excede el baremo se reintegra en la base de cotizaciones, salvo justificación de circunstancias particulares por el empleador.
