Elektronische facturatie
Franse verplichting om B2B-facturen als gestructureerde data via een erkend platform te versturen en te ontvangen, vanaf september 2026 (norm EN 16931).
Definitie
De elektronische factuur wordt opgesteld, verzonden en ontvangen als gestructureerde data (niet langer als “platte” pdf bij een e-mail). In Frankrijk wordt ze verplicht voor het verkeer tussen btw-plichtige ondernemingen (nationaal B2B), volgens een kalender die op 1 september 2026 begint. De hervorming steunt op de Europese norm EN 16931 en gaat samen met een e-reporting-module voor de stromen buiten het bereik (B2C, intracommunautair, internationaal).
In detail
De uitrol volgt een kalender op twee snelheden: het ontvangen is universeel, het versturen gebeurt per golf naargelang de grootte van de onderneming.
| Deadline | Verplichting | Betrokken ondernemingen |
|---|---|---|
| 1 september 2026 | E-factuur ontvangen | Alle ondernemingen |
| 1 september 2026 | E-factuur versturen | Grote ondernemingen en ETI’s |
| 1 september 2027 | E-factuur versturen | Kmo’s en micro-ondernemingen |
| 1 september 2026 | Btw-e-reporting | B2C, intracommunautair, internationaal |
De transmissie loopt via het publieke facturatieportaal (PPF), gratis, of via een erkend partnerplatform (PDP) dat met de PPF verbonden is. Er worden slechts drie formaten aanvaard, alle conform de norm EN 16931: Factur-X (hybride PDF/A-3 met ingebedde xml), UBL en CII (twee xml-syntaxissen). De gewone pdf-factuur, zonder gestructureerde data, is niet langer geldig.
De btw-e-reporting vervolledigt het stelsel voor de handelingen die de e-factuur niet dekt: B2C-verkopen, intracommunautaire en internationale operaties. De transactiedata (identiteit van de klant, bedrag exclusief btw, btw, datum) worden aan de administratie doorgegeven volgens de periodiciteit van het btw-regime.
Naleven is duur: de begrotingswet 2026 verhoogt de boete tot 50 € per niet-conforme factuur, geplafonneerd op 15.000 € per onderneming en per jaar, en een ontbrekende e-reporting-transmissie wordt bestraft met 250 €.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de drie verplichte formaten van de elektronische factuur?
De administratie aanvaardt drie formaten, alle conform de Europese norm EN 16931: Factur-X (hybride PDF/A-3 met ingebedde xml), UBL en CII (twee xml-syntaxissen). De gewone pdf-factuur zonder gestructureerde data is niet langer geldig.
Vanaf wanneer is elektronische facturatie verplicht?
Op 1 september 2026: ontvangen is dan verplicht voor alle ondernemingen, versturen voor grote ondernemingen en ETI's. Kmo's en micro-ondernemingen versturen vanaf 1 september 2027. De e-reporting start parallel met het versturen.
Verwante termen
- Onkostendeclaratie: het bewijsstuk van morgen is een elektronische factuur
- Consolidatie meerdere entiteiten: het gestructureerde formaat voedt een geautomatiseerde export
- Tankkaart: de al gestructureerde overzichten van professionele kaarten lopen vooruit op de fiscale traceerbaarheid
