Kilometraje
Reembolso a tanto alzado que abona el empleador por usar un vehículo propio en un desplazamiento profesional, calculado según un baremo fiscal anual.
Definición
El kilometraje es el reembolso a tanto alzado que abona un empleador a un empleado que usa su vehículo propio para un desplazamiento profesional. El importe se calcula a partir de un baremo publicado cada año por la administración fiscal, que tiene en cuenta la potencia fiscal del vehículo (en CV) y la distancia recorrida. Este importe fijo evita presentar justificantes de combustible.
En detalle
El baremo kilométrico se aplica a coches, vehículos de dos ruedas y ciclomotores. Para los coches toma la forma de una fórmula de dos componentes, por tramo de kilometraje anual (hasta 5.000 km, de 5.001 a 20.000 km, por encima de 20.000 km) y por escalón de potencia fiscal (3 CV, 4 CV, 5 CV, 6 CV, 7 CV y más). La administración reevalúa cada año los coeficientes exactos y los publica en impots.gouv.fr. No deben extrapolarse.
Tres principios gobiernan el uso de esta modalidad:
- Exención social dentro del baremo. El reembolso no está sujeto a cotizaciones sociales mientras respete el baremo oficial. La parte excedentaria se integra en la base social.
- Opción por los gastos reales. Para el empleado, la indemnización es un elemento de elección: integrarla en la deducción forfaitaria del 10 % u optar por la deducción de gastos reales hasta el importe del baremo.
- Incompatibilidad con la recuperación del IVA del combustible. El importe fijo ya integra una compensación por el combustible: la empresa no puede, en paralelo, recuperar el IVA de ese combustible. Es el arbitraje central entre tarjeta de combustible y kilometraje.
Los coeficientes del baremo se reevalúan cada año. Para el valor exacto aplicable a un ejercicio concreto hay que consultar la versión vigente publicada por la administración fiscal, y no una tabla congelada que quedaría obsoleta.
Preguntas frecuentes
¿El kilometraje está sujeto a cotizaciones sociales?
No, dentro del límite del baremo kilométrico oficial. La fracción reembolsada por encima del baremo se integra en la base de cotizaciones. Respetar el baremo garantiza pues la exención social sin tener que justificar el gasto real.
¿Hace falta un justificante para el kilometraje?
No se exige justificante de combustible: esa es la ventaja de la modalidad a tanto alzado. En cambio, la empresa debe conservar los elementos que acreditan el desplazamiento profesional (fecha, motivo, distancia recorrida) para poder responder ante una inspección. Solo la distancia y la potencia fiscal alimentan el cálculo.
