Mooncard, Spendesk, Qonto, Greenway: questi quattro attori compaiono sistematicamente nelle shortlist di CFO e direttori amministrativi che vogliono modernizzare la gestione delle spese professionali. Non rispondono però agli stessi bisogni. Mooncard automatizza le note spese. Spendesk centralizza il controllo delle spese nelle grandi strutture. Qonto combina conto pro e carte in un'offerta tutto-in-uno per le PMI. Greenway copre la mobilità di flotta e i benefit dipendenti oltre alle spese corporate, con un reporting CSR nativo. Questo confronto Greenway vs Mooncard vs Spendesk dà le chiavi per scegliere secondo il profilo dell'azienda.
- Mooncard: automazione totale delle note spese (OCR, Miglia Flying Blue), a partire da 9 €/carta/mese, interessante per le PMI con molti collaboratori in trasferta.[1]
- Spendesk: controllo centralizzato e flussi di approvazione avanzati per scale-up e medie imprese. Costo elevato, poco adatto sotto i 50 collaboratori.
- Greenway: carta corporate + mobilità (carburante, ricarica, pedaggio) + benefit dipendenti (buono pasto, regalo) + reporting CSRD. È l'unica soluzione multi-prodotto su una carta unica.
Confronto in tabella
| Criterio | Greenway | Mooncard | Spendesk | Qonto |
|---|---|---|---|---|
| Carta corporate | Sì (Visa multiuso) | Sì (Visa) | Sì (virtuale + fisica) | Sì (virtuale + fisica) |
| Note spese automatiche | Sì | Sì (OCR nativo) | Sì | Sì (basica) |
| Mobilità di flotta | Sì (carburante + VE + pedaggio) | No | No | No |
| Benefit dipendenti | Buono pasto, carta regalo, FMD | No | No | No |
| Reporting CSR/CSRD | Nativo (impronta di carbonio) | No | No | No |
| Devoluzione 1 % | Sì (1%ForAll®) | No | No | No |
| Conto bancario | No | No | No | Sì (IBAN + bonifico) |
| Target | Medie imprese, flotte, aziende orientate CSR | PMI, medie imprese in trasferta | Scale-up, grandi PMI | Microimprese, PMI, indipendenti |
Mooncard: il campione dell'automazione delle note spese
Mooncard risolve un problema preciso: l'inserimento manuale delle note spese. La sua app mobile cattura automaticamente i dati di ogni transazione via OCR, genera il giustificativo e lo imputa al codice analitico giusto, senza che il collaboratore debba toccare un foglio di calcolo. Il risultato è reale: le aziende che passano a Mooncard riportano un dimezzamento del tempo di trattamento delle note spese da parte di HR e finance.
La partnership con Flying Blue (Miglia Air France su ogni spesa) è un argomento distintivo per fidelizzare i commerciali in trasferta. Mooncard fattura a partire da 9 € per carta al mese, con un minimo di 5 carte.[1]
Mooncard non copre la mobilità di flotta (carburante, ricarica, telepedaggio) né i benefit dipendenti. Se questi bisogni esistono in azienda, occorre gestire strumenti separati in parallelo, il che ricostituisce in parte il problema dei silos che una carta pro integrata dovrebbe risolvere.
Spendesk: il controllo totale, al prezzo della complessità
Spendesk si rivolge ai team finance che hanno bisogno di un controllo granulare su ogni spesa: budget per team, flussi di approvazione a più livelli, carte virtuali monouso per i fornitori, dashboard in tempo reale. La sua integrazione con i principali software contabili (Sage, Cegid, Xero) è molto spinta. I registri contabili si costruiscono quasi automaticamente.
Il modello è pertinente per scale-up e grandi PMI (50+ collaboratori) che hanno un CFO o un direttore finanziario esigente sulla governance. Al di sotto di questa soglia, il costo di deployment e di abbonamento è sproporzionato rispetto ai benefici. Spendesk non copre nemmeno la mobilità o i benefit dipendenti.
Qonto: il conto pro tutto-in-uno per le PMI
Qonto è una neobanca professionale, non uno strumento di gestione delle spese di flotta. Porta un IBAN, bonifici, carte fisiche e virtuali, e un'interfaccia semplice per le piccole strutture che vogliono centralizzare banca pro e carte. Il posizionamento è chiaro: microimprese, PMI, indipendenti che cercano di sostituire una banca tradizionale con un'interfaccia più moderna e meno costosa.
Non è un concorrente diretto di Greenway o Spendesk sul segmento delle medie imprese con bisogni di flotta, reporting CSRD o controllo avanzato delle spese. I due possono coesistere: Qonto per il conto corrente e i flussi bancari, Greenway per la carta delle spese mobili e i benefit dipendenti.
Greenway: la carta unica per mobilità, spese e benefit
Greenway parte da un constat diverso: una media impresa gestisce in media da 3 a 5 strumenti distinti per le proprie spese professionali: carta corporate, carta carburante, dispositivo di telepedaggio, buono pasto, software di note spese. Ogni strumento ha il proprio back-office, il proprio servizio clienti, il proprio export contabile. La dispersione costa tempo e rende opaco il pilotaggio.
Greenway consolida questi usi su una sola carta Visa: spese correnti, carburante (tutte le reti), ricarica elettrica, telepedaggio, buono pasto, carta regalo aziendale, indennità di mobilità sostenibile. L'insieme delle transazioni alimenta un'unica dashboard: spese, impronta di carbonio per veicolo, punteggio CSR, dati CSRD. Il programma 1%ForAll® devolve l'1 % di ogni transazione alla Fondazione Greenway per progetti a impatto misurabile.[2]
Il profilo target: medie imprese da 50 a 5 000 collaboratori con una flotta di veicoli, esigenze di reporting CSRD e un CFO che vuole ridurre il numero di interlocutori senza sacrificare il controllo. Per approfondire, vedi la nostra guida alla politica di spesa aziendale e le integrazioni API contabili.
Solo Greenway copre su una carta unica: carburante + ricarica elettrica + spese corporate + buono pasto + reporting CSRD. Per una media impresa con flotta e obblighi CSR è l'unico strumento che elimina i silos senza moltiplicare i fornitori.
Domande frequenti
Riferimenti
- Spendways, Mooncard : carte d'entreprise et notes de frais, spendways.com, tariffazione 9 EUR/carta/mese, min. 5 carte, partnership Flying Blue. ↩
- Greenway, Comparaison Mooncard vs Greenway, greenway.care, posizionamento multi-uso, 1%ForAll, reporting CSRD. ↩
Guida alle spese pro. Carta corporate, integrazione contabile e politica di spesa: la guida completa carta corporate e pagamento pro copre tutti i temi.
