Veicolo aziendale
Veicolo fornito dal datore di lavoro con uso privato: elemento di retribuzione che costituisce un fringe benefit, a differenza del veicolo di servizio.
Definizione
Il veicolo aziendale (in francese véhicule de fonction) è un veicolo messo a disposizione permanente di un dipendente dal proprio datore di lavoro, con l’autorizzazione a usarlo privatamente (tragitti personali, weekend, ferie). Questa libertà d’uso ne fa un elemento della retribuzione: la quota privata costituisce un fringe benefit soggetto a contributi sociali e a imposta sul reddito.
Nel dettaglio
La distinzione chiave è quella che lo oppone al veicolo di servizio. Il veicolo di servizio è uno strumento di lavoro: riservato agli spostamenti professionali, va in linea di principio riconsegnato al di fuori dell’orario di lavoro e non genera fringe benefit, salvo un’eventuale tolleranza disciplinata per il tragitto casa-lavoro. Il veicolo aziendale, invece, accompagna il dipendente nella propria vita personale. È questo uso privato che attiva il fringe benefit, valutato forfettariamente o al reale secondo le regole URSSAF.
Poiché è un elemento di retribuzione, il veicolo aziendale è in genere iscritto nel contratto di lavoro o in un addendum. Il datore di lavoro non può quindi ritirarlo unilateralmente senza l’accordo del dipendente: la sua soppressione si configura come una modifica del contratto di lavoro, salvo compenso negoziato.
Sul piano della gestione, il veicolo aziendale struttura la car policy: scelta dei modelli autorizzati per livello di posizione, energia adottata (un arbitraggio centrale nella transizione delle flotte tra ibride ed elettriche), servizi associati come la carta carburante o la ricarica. Piattaforme dedicate, confrontate nel nostro panorama dei gestori di flotta, ne industrializzano il monitoraggio.
Infine, il veicolo aziendale non è più l’unico standard: alcune imprese propongono in alternativa un credito mobilità, una dotazione che permette al collaboratore di rinunciare al veicolo (o di sceglierne uno più piccolo) a favore di altre modalità di spostamento.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra veicolo aziendale e veicolo di servizio?
Il veicolo aziendale può essere usato privatamente e costituisce un fringe benefit soggetto a contributi. Fa parte della retribuzione. Il veicolo di servizio è riservato all'attività professionale e riconsegnato al di fuori del lavoro: senza uso privato, non genera fringe benefit, a condizione che il divieto d'uso personale sia formalizzato.
Il datore di lavoro può ritirare un veicolo aziendale?
Non unilateralmente. Essendo un elemento di retribuzione, in genere contrattualizzato, la sua soppressione costituisce una modifica del contratto di lavoro che richiede l'accordo del dipendente. In pratica, il ritiro si accompagna a un compenso negoziato (aumento di stipendio o credito mobilità) formalizzato con un addendum.
Termini correlati
- Fringe benefit auto aziendale, la valorizzazione sociale e fiscale dell’uso privato
- Credito mobilità, l’alternativa in dotazione di mobilità al veicolo assegnato
- Carta carburante, il mezzo di pagamento che accompagna il veicolo assegnato
