Tarjeta de combustible
Medio de pago dedicado al combustible y a la recarga de los vehículos de empresa: factura centralizada con IVA, límites por tarjeta y red multimarca.
Definición
La tarjeta de combustible es un medio de pago profesional reservado a los gastos de combustible y, cada vez más, a la recarga eléctrica de los vehículos de empresa. Asociada a un vehículo o a un conductor, centraliza las compras de toda la flota en una factura única donde figura el IVA, con límites y restricciones configurables tarjeta a tarjeta.
En detalle
Se distinguen dos grandes familias:
- La tarjeta petrolera, emitida por un distribuidor de combustible, aceptada en la red de estaciones de la marca (y a veces de sus socios).
- La tarjeta multimarca, respaldada por una red de pago, aceptada en gasolineras de distintas cadenas, incluida la gran distribución, donde los precios en surtidor suelen ser más bajos.
Para el responsable de flota, los beneficios son operativos y fiscales:
- Control del gasto: límites por tarjeta, restricciones por tipo de producto (solo combustible, o también lavado, peaje, tienda), alertas ante usos anómalos.
- Fin de las notas de gastos de combustible: el empleado ya no adelanta los llenados y la empresa recibe una factura resumen.
- Recuperación del IVA: la factura centralizada menciona el IVA, condición de su deducción. Desde el 1 de enero de 2022, la gasolina y el gasóleo siguen las mismas reglas: IVA deducible al 80 % para los turismos y al 100 % para los vehículos industriales (BOFiP, BOI-TVA-DED-30-30-40).
Ejemplo con cifras
Un llenado de gasóleo de 100 € con IVA en un turismo contiene 16,67 € de IVA (tipo del 20 %). La empresa puede deducir el 80 %, es decir, 13,33 €. En un vehículo industrial, la deducción es total: 16,67 €. Sin una factura que mencione el IVA, por ejemplo un simple tique de caja, no se recupera nada.
Preguntas frecuentes
¿Tarjeta petrolera o tarjeta multimarca: cuál elegir?
La tarjeta petrolera da acceso a los servicios de la red de la marca, pero limita la elección de estaciones. La tarjeta multimarca cubre más puntos de venta, incluidas las estaciones de la gran distribución, lo que abarata el coste medio del litro para una flota dispersa geográficamente.
¿Es recuperable todo el IVA del combustible?
No. Tanto para la gasolina como para el gasóleo, el IVA es deducible al 80 % en los turismos y al 100 % en los vehículos industriales, siempre que se disponga de una factura que mencione el impuesto y se justifique el uso profesional.
