Lodge card
Tarjeta virtual «alojada» en la agencia de viajes: abona de forma centralizada los billetes y hoteles de los empleados, sin anticipo de gastos.
Definición
La lodge card es una tarjeta de pago corporativa, generalmente virtual, cuyo número está «alojado» (es decir, registrado de forma permanente) en la agencia de viajes de negocios o en la plataforma de reservas de la empresa. Abona de forma centralizada los desplazamientos profesionales (tren, avión, hotel, alquiler de coche) de todos los empleados, sin que la tarjeta circule y sin anticipo de gastos por su parte.
En detalle
En la práctica, la empresa abre una cuenta de lodge card ante un emisor y el número se confía a la agencia de viajes. En cada reserva validada según la política de viajes, la agencia carga ese único medio de pago. La empresa recibe después un extracto consolidado de todas las transacciones.
El interés para la dirección financiera:
- Cero anticipo de gastos: el empleado no paga ni su billete ni su hotel; la nota de gastos queda limitada a los gastos en destino.
- Facturación centralizada: un extracto único sustituye a decenas de justificantes individuales, lo que simplifica la conciliación contable y la recuperación del IVA en las partidas elegibles.
- Datos enriquecidos: los extractos incluyen datos detallados por transacción (viajero, centro de coste, referencia de expediente), explotables para la analítica de viajes y el reporting RSE.
- Seguridad: al no circular nunca físicamente y estar su uso restringido a la agencia, el riesgo de fraude se reduce.
La lodge card no cubre los gastos del viajero en destino (comidas, taxi, aparcamiento): se combina habitualmente con tarjetas corporativas individuales o con una solución de notas de gastos.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre lodge card y tarjeta corporativa?
La tarjeta corporativa es individual: cada empleado paga sus propios gastos en desplazamiento. La lodge card es colectiva y centralizada: un único medio de pago, en poder de la empresa y guardado en la agencia de viajes, abona las reservas de todos los viajeros antes del desplazamiento. Las dos son complementarias.
¿La lodge card encaja en una pyme?
Sí, siempre que la empresa trabaje con una agencia de viajes o una plataforma de reservas capaz de alojar el número de tarjeta. El dispositivo es rentable sobre todo cuando el volumen de desplazamientos justifica centralizar los pagos y la facturación.
