PDP fatturazione elettronica: quale piattaforma scegliere

Il vocabolario della riforma è molto cambiato, ed è lì che nasce la confusione. La PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire, «piattaforma di dematerializzazione partner») è stata ribattezzata PA (Plateforme Agréée, piattaforma approvata). I due termini convivono. Dal lato dello Stato, il PPF (Portail Public de Facturation) doveva offrire un canale gratuito di emissione e ricezione. Bercy vi ha rinunciato a ottobre 2024: il PPF non scambierà più fatture^[3].

Cosa resta al PPF? Un ruolo di elenco centrale: referenzia le imprese soggette a IVA francese e la piattaforma approvata che hanno designato per ricevere le loro fatture^[3]. Quando emettete una fattura, la vostra PDP interroga il PPF per sapere presso quale PA depositarla. Il PPF conserva anche un punto di raccolta per una parte dell'e-reporting. Ma come canale di scambio, è finita.

Conseguenza diretta: tutte le imprese soggette a IVA francese dovranno passare da una piattaforma approvata a partire dal 1° settembre 2026: ricezione da quella data, emissione secondo un calendario scaglionato per dimensione d'impresa^[4]. Scegliere la propria PDP di fatturazione elettronica quindi non è più un'opzione, è un obbligo sull'orizzonte 2026-2027.

La legge di finanza francese per il 2024 ha rinviato di 26 mesi il calendario iniziale, ma l'architettura resta la stessa. Gli obblighi arrivano in due tempi^[5]:

All'1° settembre 2026, la ricezione delle fatture diventa obbligatoria per tutte le imprese. L'emissione parte per le grandi imprese e le imprese di taglia intermedia. L'e-reporting (trasmissione dei dati di transazione all'amministrazione) entra in vigore.

All'1° settembre 2027, l'emissione si estende alle PMI e alle microimprese. In altre parole, anche una piccola struttura dovrà designare una PDP di ricezione ed emettere tramite una piattaforma approvata. Meglio muoversi prima della scadenza: i tempi di collegamento e di test si contano in settimane.

Prima di tutto l'approvazione. Sembra ovvio, ma verificate che l'operatore figuri nella lista ufficiale delle piattaforme approvate pubblicata dalla DGFiP^[2]. Una «soluzione compatibile» non immatricolata non può, per definizione, trasmettere le vostre fatture né l'e-reporting al posto vostro: l'approvazione non è un dettaglio di marketing, è la condizione di accesso al dispositivo.

La copertura funzionale. Una PDP può limitarsi allo scambio di fatture, o incorporare tutto un ecosistema: fatturazione, riconciliazione bancaria, contabilità, gestione di tesoreria. Se usate già un ERP o un software contabile, la posta in gioco diventa l'interoperabilità: la PA deve collegarsi correttamente al vostro esistente via API o EDI, non imporvi una doppia digitazione.

I formati supportati. La DGFiP impone una base minima di tre formati: UBL, CII e Factur-X (il PDF/A-3 con XML incorporato)^[6]. Verificate il supporto nativo del formato che i vostri clienti richiedono, e la conversione automatica tra formati. È uno dei servizi a valore aggiunta di una buona piattaforma.

Il costo totale, non il prezzo esposto. Le offerte «gratuite» si moltiplicano, ma il modello economico si rigioca altrove: costi di collegamento all'avvio, costo unitario per fattura, moduli opzionali, archiviazione legale. Su un volume elevato, una piattaforma fatturata 0,30 € a fattura può costare molto più di un forfait. L'inverso vale anch'esso su un volume basso.

Il mercato è denso: circa 137 operatori immatricolati, dal pure player francese all'operatore internazionale^[7]. Qualche profilo si delinea:

Il riflesso giusto: scegliere una piattaforma il cui target corrisponde alla vostra dimensione e ai vostri flussi. Un editore per grandi account proporrà funzionalità EDI che non pagherete mai. Una soluzione per microimprese vi obbligherà forse a cambiare strumento se crescete di volume. Sul lato uscite, se cercate di raggruppare fatturazione e acquisti, una carta carburante dedicata ai pagamenti pro completa utilmente una PDP sul capitolo delle note spese.

Le griglie tariffarie variano enormemente, ma l'ordine di grandezza è stabile. Calcolate in media 0,10 € a 0,50 € per fattura, con scaglioni decrescenti secondo il volume, ai quali si aggiunge talvolta un abbonamento mensile^[8]. Alcune offerte d'ingresso (Tiime, in particolare) espongono un tariffario nullo. È utile per partire, a condizione di leggere i limiti di volume e i moduli a pagamento^[9].

Il capitolo che si sottovaluta sono i costi di collegamento. Collegare la PA al vostro ERP via API, o via EDI per i grandi volumi, richiede una configurazione spesso fatturata a parte, un costo nascosto da negoziare a monte. Il collegamento al portale Chorus Pro per le fatture B2G è gratuito dal lato AIFE, ma esige un certificato e una conformità tecnica che il vostro fornitore fattura generalmente^[10].

Metodo: chiedete sempre il costo totale proiettato su dodici mesi per il vostro volume reale di emissione e ricezione, includendo il collegamento e l'archiviazione legale. È l'unica cifra paragonabile tra due offerte.

Interagite con la vostra PDP in tre modi. Il portale web è il più semplice: digitazione o deposito online, ideale per i volumi bassi. L'API automatizza lo scambio tra il vostro software e la piattaforma, lo scenario da puntare per una ridigitazione zero. L'EDI resta lo standard dei grandi volumi industriali, ma è più pesante da mettere in piedi.

Qualunque sia la modalità, la PA deve garantire l'integrità, l'autenticità e la leggibilità della fattura, e assicurarne l'archiviazione legale. È sempre lei che estrae e trasmette i dati dell'e-reporting all'amministrazione (identificazione delle parti, importo netto, IVA, aliquota)^[2]. Scegliere una PDP impegna quindi su un partenariato di medio termine: cambiare operatore lungo la strada è possibile, ma costoso in termini di migrazione.

Tre domande orientano la decisione. 1) Quale volume? Volume basso → basta un portale web o un'offerta d'ingresso. Volume industriale → API o EDI diventa indispensabile. 2) Avete già un software contabile o un ERP? Se sì, privilegiate una PA che vi si collega nativamente piuttosto che una soluzione che vi obbligherà a migrare i vostri dati. 3) Volete raggruppare fatturazione e pagamento? Se sì, gli attori che coprono l'insieme del ciclo (Libeo, Qonto…) riprendono il vantaggio sui pure player di scambio.

Per le direzioni acquisti, questa riforma si inserisce in un movimento più ampio di trasformazione normativa: la direttiva CSRD spinge le imprese a rendere affidabili i propri dati, e la fatturazione elettronica ne è una leva operativa.