Seit der Mitteilung von Bercy vom 15. Oktober 2024 steht eines fest: Das öffentliche Rechnungsportal (PPF) wird kein kostenloser Kanal mehr sein, über den Sie Ihre Rechnungen austauschen. Einen staatlichen Notausgang für Ausstellung und Empfang gibt es also nicht mehr. Vorbei geht es nur noch über eine zugelassene Plattform. Damit bleibt die Frage, die die Finanzabteilungen umtreibt: welche PDP für die E-Rechnung wählen — aus den rund 137 Betreibern, die die DGFiP immatrikuliert hat? Dieser Guide entschlüsselt die genaue Rolle des PPF, die Kriterien, die Plattformen wirklich unterscheiden, und die Anbieter, die Sie vor der Unterschrift vergleichen sollten.
- Der PPF ist kein Austauschkanal mehr: Er wird zu einem zentralen Verzeichnis, das Unternehmen und ihre Empfangs-PDP referenziert. Alle Rechnungen laufen über eine zugelassene Plattform[1].
- Eine PDP (mittlerweile PA, zugelassene Plattform) muss von der DGFiP immatrikuliert sein — für drei Jahre, erneuerbar. Nur PA können Rechnungen ausstellen und empfangen und das E-Reporting übermitteln[2].
- Hinter dem ausgewiesenen Tarif versteckt sich der wahre Kostenpunkt: die Anschlussgebühren (API-Konnektoren, EDI Richtung Chorus Pro) und der Einzelpreis je Rechnung.
PDP oder PPF: was bleibt verpflichtend
Das Vokabular der Reform hat sich mehrfach verschoben — und genau daraus entsteht die Verwirrung. Die PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) wurde in PA (Plateforme Agréée, zugelassene Plattform) umbenannt; beide Begriffe koexistieren. Auf Seiten des Staates sollte der PPF (Portail Public de Facturation) einen kostenlosen Kanal für Ausstellung und Empfang bieten. Bercy hat das im Oktober 2024 begraben: Der PPF tauscht keine Rechnungen mehr aus[3].
Was bleibt also für den PPF? Die Rolle eines zentralen Verzeichnisses: Er referenziert die der französischen MwSt. unterliegenden Unternehmen und die Plattform, die sie zum Empfang ihrer Rechnungen bestimmt haben[3]. Stellen Sie eine Rechnung aus, fragt Ihre PDP beim PPF nach, bei welcher PA sie abzuliefern ist. Der PPF behält zudem eine Sammelstelle für einen Teil des E-Reportings. Als Austauschkanal ist er aber erledigt.
Direkte Konsequenz: alle Unternehmen, die der französischen MwSt. unterliegen, müssen ab dem 1. September 2026 über eine zugelassene Plattform laufen — Empfang ab diesem Datum, Ausstellung nach einem nach Größe gestaffelten Kalender[4]. Die Wahl der PDP für die E-Rechnung ist damit keine Option mehr, sondern eine Pflicht mit Horizont 2026-2027.
Der Kalender: wer ist betroffen — und wann
Das Finanzgesetz 2024 hat den ursprünglichen Kalender um 26 Monate verschoben, die Architektur bleibt aber dieselbe. Die Pflichten kommen in zwei Schüben[5]:
Zum 1. September 2026 wird der Empfang von Rechnungen für alle Unternehmen verpflichtend. Die Ausstellung startet für Großunternehmen und Mittelständler (ETI). Das E-Reporting (Übermittlung der Transaktionsdaten an die Verwaltung) tritt in Kraft.
Zum 1. September 2027 dehnt sich die Ausstellungspflicht auf KMU und Kleinstunternehmen aus. Selbst eine kleine Struktur muss dann eine Empfangs-PDP benennen und über eine zugelassene Plattform ausstellen. Besser, man nimmt das vor der Frist in Angriff: Anschluss- und Testphasen zählen in Wochen.
Die Kriterien für die Wahl Ihrer PDP
Zuerst die Zulassung. Klingt banal, aber prüfen Sie, ob der Betreiber auf der offiziellen Liste der zugelassenen Plattformen der DGFiP steht[2]. Eine „kompatible Lösung“ ohne Immatrikulation kann per Definition weder Ihre Rechnungen noch Ihr E-Reporting übermitteln: Die Zulassung ist kein Marketing-Detail, sondern die Eintrittskarte ins System.
Die funktionale Abdeckung. Eine PDP kann sich auf den Rechnungsaustausch beschränken oder ein ganzes Ökosystem mitbringen: Fakturierung, Bankabgleich, Buchhaltung, Liquiditätssteuerung. Nutzen Sie bereits ein ERP oder eine Buchhaltungssoftware, wird die Interoperabilität zum Kernthema: Die PA muss sich sauber per API oder EDI an Ihr Bestehendes anbinden, statt Ihnen eine Doppelerfassung aufzuzwingen.
Die unterstützten Formate. Die DGFiP schreibt einen Mindestsockel von drei Formaten vor: UBL, CII und Factur-X (das PDF/A-3 mit eingebettetem XML)[6]. Prüfen Sie die native Unterstützung des Formats, das Ihre Kunden verlangen — und die automatische Konvertierung zwischen Formaten. Das gehört zu den echten Mehrwerten einer guten Plattform.
Die Gesamtkosten, nicht der Listenpreis. „Kostenlose“ Angebote vermehren sich, doch das Geschäftsmodell rechnet sich woanders: Anschlussgebühren zum Start, Einzelpreis je Rechnung, Zusatzmodule, Rechtsarchivierung. Bei hohem Volumen kann eine Plattform mit 0,30 € je Rechnung teurer werden als eine Flatrate — umgekehrt gilt dasselbe bei kleinem Volumen.
Die wichtigsten zugelassenen Plattformen 2026
Der Markt ist dicht: rund 137 immatrikulierte Betreiber, vom französischen Pure Player bis zum internationalen Operator[7]. Einige Profile zeichnen sich ab:
| Zugelassene Plattform | Profil / Zielgruppe | Wichtigster Vorteil |
|---|---|---|
| Cegid | Kleinstunternehmen, KMU, Großkunden | Integrierte Buchhaltungs- und ERP-Suite |
| Pennylane | Steuerkanzleien, KMU | Kollaborative Buchhaltung |
| Sage | KMU / Mittelstand | Bestehendes Sage-Ökosystem |
| Qonto | Kleinstunternehmen / KMU | Geschäftskonto + Fakturierung in einem |
| Libeo | Kleinstunternehmen / KMU | Lieferantenausgaben und -zahlungen |
| Tungsten Network | Großkunden, multinationale Konzerne | Internationales Netzwerk, EDI |
| Esker | Mittelstand / Großkunden | Automatisierung des Beschaffungszyklus |
| Tiime | Kleinstunternehmen / Freischaffende | Einstiegsangebot oft kostenlos |
Der richtige Reflex: eine Plattform wählen, deren Zielgruppe zu Ihrer Größe und Ihren Flüssen passt. Ein Betreiber für Großkunden verkauft Ihnen EDI-Funktionen, die Sie nie nutzen werden. Eine Kleinstunternehmen-Lösung zwingt Ihnen womöglich den Werkzeugwechsel auf, sobald das Volumen wächst. Auf der Ausgabenseite ergänzt eine Tankkarte für Firmenzahlungen eine PDP sinnvoll auf dem Posten der Spesen — wer Rechnungsstellung und Zahlungen bündeln will, gewinnt.
Prüfen Sie zuerst die Zulassung. Eine kompatible, aber nicht immatrikulierte Lösung genügt nicht — nur eine zugelassene Plattform (ehemals PDP) kann Ihre Rechnungen und Ihr E-Reporting an die DGFiP übermitteln.
Was kostet eine PDP?
Die Preisschlüssel variieren stark, die Größenordnung ist stabil. Rechnen Sie im Mittel mit 0,10 € bis 0,50 € je Rechnung, mit degressiven Staffeln nach Volumen, teils zusätzlich eine Monatspauschale[8]. Einige Einstiegsangebote (namentlich Tiime) stehen bei null. Praktisch für den Start — vorausgesetzt, man liest die Volumen-Grenzen und kostenpflichtigen Module[9].
Der Posten, den alle unterschätzen, sind die Anschlussgebühren. Die PA per API an Ihr ERP anzubinden — oder für hohe Volumina per EDI — verlangt eine Einrichtung, die gesondert abgerechnet wird: versteckte Kosten, die man vorab verhandelt. Der Anschluss an das Portal Chorus Pro für B2G-Rechnungen ist aufseiten der AIFE kostenlos, verlangt aber ein Zertifikat und technische Konformität, die Ihr Dienstleister üblicherweise berechnet[10].
Methode: Verlangen Sie stets die projizierten Gesamtkosten über zwölf Monate, hochgerechnet auf Ihr reales Ausstellungs- und Empfangsvolumen, inklusive Anschluss und Rechtsarchivierung. Nur diese Zahl ist zwischen zwei Angeboten vergleichbar.
„Kostenlose“ Angebote sind es nie ganz. Prüfen Sie, was wirklich enthalten ist: Zahl der Rechnungen, Formate, Rechtsarchivierung, API-Konnektoren. Das Geschäftsmodell taucht fast immer in den Zusatzmodulen wieder auf.
Anbindung: die drei Modi im Überblick
Mit Ihrer PDP interagieren Sie auf drei Arten. Das Webportal ist das Einfachste: Erfassung oder Ablage online, ideal für kleine Volumina. Die API automatisiert den Austausch zwischen Ihrer Software und der Plattform — das Szenario, das man anstreben sollte, um jede Neuerfassung zu vermeiden. Das EDI bleibt der Standard für industrielle Großvolumina, ist aber aufwendiger einzurichten.
Welcher Modus auch immer: Die PA muss Integrität, Authentizität und Lesbarkeit der Rechnung garantieren und ihre Rechtsarchivierung sicherstellen. Sie ist es auch, die die Daten des E-Reportings extrahiert und an die Verwaltung übermittelt (Identifikation der Parteien, Netto-Betrag, MwSt., Satz)[2]. Die Wahl einer PDP ist also eine Partnerschaft auf mittlere Frist: Ein Betreiberwechsel ist möglich, aber teuer in der Migration.
Wie Sie nach Ihrem Profil entscheiden
Drei Fragen lenken die Entscheidung. 1) Welches Volumen? Kleines Volumen → ein Webportal oder Einstiegsangebot genügt. Industrie-Volumen → API oder EDI wird unverzichtbar. 2) Haben Sie bereits eine Buchhaltungssoftware oder ein ERP? Wenn ja, bevorzugen Sie eine PA, die sich nativ anbindet, statt eine Lösung, die eine Datenmigration erzwingt. 3) Wollen Sie Fakturierung und Zahlung bündeln? Dann gewinnen Anbieter, die den ganzen Zyklus abdecken (Libeo, Qonto…), gegenüber reinen Austausch-Spezialisten.
Für Einkaufsabteilungen steht diese Reform in einem breiteren Umbruch: Die CSRD-Richtlinie drängt Unternehmen, ihre Daten zuverlässig zu machen — und die elektronische Rechnung ist einer der operativen Hebel dafür.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen PDP und PPF?
Die PDP (mittlerweile PA, zugelassene Plattform) ist eine von der DGFiP immatrikulierte private Plattform, die Ihre Rechnungen austauscht. Der PPF (öffentliches Rechnungsportal) sollte ein kostenloser Kanal werden — im Oktober 2024 wurde er als Austauschkanal aufgegeben. Er bleibt ein zentrales Verzeichnis, das Unternehmen und ihre Empfangs-PDP referenziert[3].
Kann ich den PPF noch zum Rechnungsversand nutzen?
Nein. Seit der Mitteilung von Bercy vom 15. Oktober 2024 tauscht der PPF keine Rechnungen mehr aus. Ab dem 1. September 2026 müssen Sie über eine zugelassene Plattform (PA) gehen[3].
Ist eine PDP wirklich verpflichtend?
Ja. Alle Unternehmen, die der französischen MwSt. unterliegen, müssen ab dem 1. September 2026 eine zugelassene Plattform für Versand und Empfang ihrer Rechnungen nutzen und das E-Reporting adressieren[4].
Was kostet eine zugelassene Plattform?
Im Mittel 0,10 € bis 0,50 € je Rechnung, mit degressiven Staffeln nach Volumen, teils einer Monatspauschale[8]. Einige Einstiegsangebote sind kostenlos — prüfen Sie dafür Anschlussgebühren und Zusatzmodule.
Welche Rechnungsformate muss die PDP beherrschen?
Der von der DGFiP auferlegte Mindestsockel umfasst drei Formate: UBL, CII und Factur-X[6]. Eine gute Plattform konvertiert automatisch zwischen diesen Formaten — je nachdem, was der Kunde erwartet.
Betrifft die Reform auch kleine Unternehmen?
Ja. Der Empfang elektronischer Rechnungen ist ab September 2026 für alle Unternehmen verpflichtend. Die Ausstellungspflicht dehnt sich ab September 2027 auf KMU und Kleinstunternehmen aus[5]. Für den Start genügt eine Einstiegsplattform.
Dachartikel: Dieser Guide ist Teil unseres Whitepapers zur E-Rechnung.
Referenzen
- La Poste Entreprise, Reform der elektronischen Rechnung: der PPF als Verzeichnis, das Unternehmen und ihre Empfangs-PDP referenziert. laposte.fr. ↩
- DGFiP, Elektronische Rechnung und zugelassene Plattformen: Definition, Rollen und Immatrikulation durch die Steuerverwaltung. impots.gouv.fr. ↩
- Wirtschaftsministerium, Mitteilung vom 15. Oktober 2024: Verzicht auf den PPF als Austauschkanal, Fokus auf die Verzeichnisrolle. presse.economie.gouv.fr. ↩
- Service-public.fr (entreprendre), Elektronische Rechnung: Pflicht zur Nutzung einer zugelassenen Plattform ab dem 1. September 2026. entreprendre.service-public.gouv.fr. ↩
- B2Brouter, Kalender der elektronischen Rechnung nach Unternehmensgröße (Empfang 2026, Ausstellung 2026/2027). b2brouter.net. ↩
- EDICOM, DGFiP-Mindestsockel: drei Rechnungsformate (UBL, CII, Factur-X). edicomgroup.com. ↩
- Pennylane, Liste der zugelassenen Plattformen für die elektronische Rechnung (≈ 137 immatrikulierte Betreiber). pennylane.com. ↩
- Why.eu, Kosten einer PDP: 0,10 € bis 0,50 € je Rechnung im Durchschnitt. why.eu. ↩
- L'Expert-Comptable, Vergleich der zugelassenen Plattformen (kostenlose Einstiegsangebote, Preismodell). l-expert-comptable.com. ↩
- AIFE, Dokumentation Chorus Pro: technische Anschlussvoraussetzungen (Zertifikat, EDI-Konformität). portail.chorus-pro.gouv.fr. ↩
