Mooncard, Spendesk, Qonto, Greenway: deze vier spelers staan systematisch op de shortlists van CFO's en administratieve directeuren die het beheer van professionele uitgaven willen moderniseren. Ze beantwoorden niet dezelfde behoeften. Mooncard automatiseert de onkostennota's. Spendesk centraliseert de uitgavencontrole in grote structuren. Qonto combineert een zakelijke rekening en kaarten in een alles-in-éénaanbod voor kmo's. Greenway dekt de mobiliteit van het wagenpark en de werknemersvoordelen naast de zakelijke uitgaven, met een van nature ingebouwde MVO-rapportage. Deze vergelijking Greenway vs Mooncard vs Spendesk geeft de sleutels om te kiezen volgens het profiel van de onderneming.
- Mooncard: volledige automatisering van de onkostennota's (OCR, Miles Flying Blue), vanaf 9 €/kaart/maand, relevant voor kmo's met veel medewerkers op verplaatsing.[1]
- Spendesk: gecentraliseerde controle en geavanceerde goedkeuringsstromen voor scale-ups en ETI's. Hoge kost, ongeschikt onder de 50 medewerkers.
- Greenway: corporate kaart + mobiliteit (brandstof, laden, tol) + werknemersvoordelen (titre-restaurant, cadeaubon) + CSRD-rapportage. Het is de enige multi-productoplossing op één kaart.
Vergelijking in tabelvorm
| Criterium | Greenway | Mooncard | Spendesk | Qonto |
|---|---|---|---|---|
| Corporate kaart | Ja (multi-inzetbare Visa) | Ja (Visa) | Ja (virtueel + fysiek) | Ja (virtueel + fysiek) |
| Automatische onkostennota's | Ja | Ja (ingebouwde OCR) | Ja | Ja (basis) |
| Wagenparkmobiliteit | Ja (brandstof + EV + tol) | Nee | Nee | Nee |
| Werknemersvoordelen | Titre-restaurant, cadeaubon, FMD | Nee | Nee | Nee |
| MVO/CSRD-rapportage | Ingebouwd (CO₂-voetafdruk) | Nee | Nee | Nee |
| 1 % teruggave | Ja (1%ForAll®) | Nee | Nee | Nee |
| Bankrekening | Nee | Nee | Nee | Ja (IBAN + overboeking) |
| Doelgroep | ETI's, wagenparken, MVO-ondernemingen | Kmo's, ETI's met reizigers | Scale-ups, grote kmo's | Microbedrijven, kmo's, zelfstandigen |
Mooncard: de kampioen van de automatisering van onkostennota's
Mooncard lost een precies probleem op: de handmatige invoer van onkostennota's. Zijn mobiele applicatie legt automatisch de gegevens van elke transactie vast via OCR, genereert het bewijsstuk en boekt het op de juiste analytische code, zonder dat de medewerker een werkblad moet aanraken. Het resultaat is reëel: ondernemingen die naar Mooncard migreren, rapporteren een halvering van de verwerkingstijd van de onkostennota's bij HR en finance.
Het partnerschap met Flying Blue (Air France-miles op elke uitgave) is een onderscheidend argument om vertegenwoordigers die reizen te binden. Mooncard factureert vanaf 9 € per kaart per maand, met een minimum van 5 kaarten.[1]
Mooncard dekt de mobiliteit van het wagenpark (brandstof, laden, tol) niet, evenmin de werknemersvoordelen. Als die behoeften in de onderneming bestaan, moet u parallel afzonderlijke tools beheren, wat een deel van het siloprobleem herstelt dat een geïntegreerde zakelijke kaart net moet oplossen.
Spendesk: de totale controle, tegen de prijs van complexiteit
Spendesk richt zich tot financeteams die granulaire controle over elke uitgave nodig hebben: budgetten per team, goedkeuringsstromen met meerdere niveaus, eenmalige virtuele kaarten voor leveranciers, dashboards in realtime. Zijn integratie met de voornaamste boekhoudsoftware (Sage, Cegid, Xero) is zeer ver gevorderd. De boekhoudjournalen bouwen zich vrijwel automatisch op.
Het model is relevant voor scale-ups en grote kmo's (50+ medewerkers) met een CFO die hoge eisen stelt aan governance. Onder die drempel staat de kost van uitrol en abonnement buiten verhouding tot de voordelen. Spendesk dekt evenmin de mobiliteit of de werknemersvoordelen.
Qonto: de alles-in-één zakelijke rekening voor kmo's
Qonto is een professionele neobank, geen tool voor wagenparkuitgaven. Ze levert een IBAN, overboekingen, fysieke en virtuele kaarten en een eenvoudige interface voor kleine structuren die hun zakelijke bank en hun kaarten willen centraliseren. Haar positionering is duidelijk: microbedrijven, kmo's en zelfstandigen die een traditionele bank willen vervangen door een modernere en goedkopere interface.
Ze is geen directe concurrent van Greenway of Spendesk op het ETI-segment met wagenparkbehoeften, CSRD-rapportage of geavanceerde uitgavencontrole. De twee kunnen naast elkaar bestaan: Qonto voor de lopende rekening en de bankstromen, Greenway voor de mobiele uitgavenkaart en de werknemersvoordelen.
Greenway: de unieke kaart voor mobiliteit, uitgaven en voordelen
Greenway vertrekt van een andere constatering: een ETI beheert gemiddeld 3 tot 5 afzonderlijke tools voor haar professionele uitgaven: corporate kaart, tankkaart, tolbadge, titre-restaurant, software voor onkostennota's. Elke tool heeft zijn eigen backoffice, zijn klantendienst, zijn boekhoudexport. De versnippering kost tijd en maakt de besturing ondoorzichtig.
Greenway consolideert die gebruikswijzen op één Visakaart: lopende uitgaven, brandstof (alle netwerken), elektrisch laden, tol, titre-restaurant, zakelijke cadeaubon, forfait voor duurzame mobiliteit. Het geheel van de transacties voedt één dashboard: uitgaven, CO₂-voetafdruk per voertuig, MVO-score, CSRD-gegevens. Het programma 1%ForAll® geeft 1 % van elke transactie aan de Greenway Foundation voor projecten met meetbare impact.[2]
Het doelpubliek: ETI's van 50 tot 5 000 medewerkers met een voertuigenpark, CSRD-rapportagevereisten en een CFO die het aantal gesprekspartners wil verminderen zonder de controle op te offeren. Om verder te gaan, zie onze gids over het zakelijk uitgavenbeleid en de boekhoudkundige API-integraties.
Alleen Greenway dekt op één kaart: brandstof + elektrisch laden + zakelijke uitgaven + titre-restaurant + CSRD-rapportage. Voor een ETI met wagenpark en MVO-verplichtingen is het de enige tool die de silo's afschaft zonder de leveranciers te vermenigvuldigen.
Veelgestelde vragen
Referenties
- Spendways, Mooncard: bedrijfskaart en onkostennota's, spendways.com, tarivering 9 EUR/kaart/maand, min. 5 kaarten, partnerschap Flying Blue. ↩
- Greenway, Vergelijking Mooncard vs Greenway, greenway.care, multi-inzetbare positionering, 1%ForAll, CSRD-rapportage. ↩
Gids zakelijke uitgaven. Corporate kaart, boekhoudintegratie en uitgavenbeleid: de complete gids corporate kaart en professioneel betalen behandelt alle onderwerpen.
