Mooncard, Spendesk, Qonto, Greenway: estos cuatro actores aparecen sistemáticamente en las shortlists de los CFO y directores administrativos que buscan modernizar la gestión de los gastos profesionales. No responden a las mismas necesidades. Mooncard automatiza las notas de gastos. Spendesk centraliza el control del gasto en las grandes estructuras. Qonto combina cuenta profesional y tarjetas en una oferta todo en uno para pymes. Greenway cubre la movilidad de flota y los beneficios para empleados además de los gastos corporativos, con reporting RSE nativo. Esta comparativa Greenway vs Mooncard vs Spendesk da las claves para elegir según el perfil de la empresa.
- Mooncard: automatización total de las notas de gastos (OCR, Millas Flying Blue), desde 9 €/tarjeta/mes, pertinente para pymes con muchos colaboradores en desplazamiento.[1]
- Spendesk: control centralizado y flujos de aprobación avanzados para scale-ups y ETI. Coste elevado, inadecuado por debajo de 50 colaboradores.
- Greenway: tarjeta corporativa + movilidad (combustible, recarga, peaje) + beneficios para empleados (tarjeta restaurante, regalo) + reporting CSRD. Es la única solución multiproducto en una sola tarjeta.
Comparativa en tabla
| Criterio | Greenway | Mooncard | Spendesk | Qonto |
|---|---|---|---|---|
| Tarjeta corporativa | Sí (Visa multiuso) | Sí (Visa) | Sí (virtual + física) | Sí (virtual + física) |
| Notas de gastos automáticas | Sí | Sí (OCR nativo) | Sí | Sí (básico) |
| Movilidad de flota | Sí (combustible + VE + peaje) | No | No | No |
| Beneficios para empleados | Tarjeta restaurante, tarjeta regalo, movilidad sostenible | No | No | No |
| Reporting RSE/CSRD | Nativo (huella de carbono) | No | No | No |
| 1 % donado | Sí (1%ForAll®) | No | No | No |
| Cuenta bancaria | No | No | No | Sí (IBAN + transferencias) |
| Objetivo | ETI, flotas, empresas RSE | Pymes y ETI con viajeros | Scale-ups, grandes pymes | Micronegocios, pymes, autónomos |
Mooncard: el campeón de la automatización de notas de gastos
Mooncard resuelve un problema concreto: la introducción manual de las notas de gastos. Su aplicación móvil captura automáticamente los datos de cada transacción por OCR, genera el justificante y lo imputa al código analítico correcto, sin que el colaborador tenga que tocar una hoja de cálculo. El resultado es real: las empresas que migran a Mooncard reportan dividir por dos el tiempo de tramitación de las notas de gastos en RR. HH. y finanzas.
La alianza con Flying Blue (Millas Air France en cada gasto) es un argumento diferenciador para fidelizar a los comerciales viajeros. Mooncard factura desde 9 € por tarjeta y mes, con un mínimo de 5 tarjetas.[1]
Mooncard no cubre la movilidad de flota (combustible, recarga, telepeaje) ni los beneficios para empleados. Si esas necesidades existen en la empresa, hay que gestionar herramientas separadas en paralelo, lo que reconstruye parte del problema de silos que una tarjeta profesional integrada pretende resolver.
Spendesk: el control total, al precio de la complejidad
Spendesk va dirigido a los equipos de finanzas que necesitan control granular de cada gasto: presupuestos por equipo, flujos de aprobación de varios niveles, tarjetas virtuales de un solo uso para proveedores, cuadros de mando en tiempo real. Su integración con los principales softwares contables (Sage, Cegid, Xero) es muy profunda. Los diarios contables se construyen casi automáticamente.
El modelo es pertinente para scale-ups y grandes pymes (más de 50 colaboradores) con un CFO o director financiero exigente en gobernanza. Por debajo de ese umbral, el coste de despliegue y de suscripción es desproporcionado respecto a los beneficios. Spendesk tampoco cubre la movilidad ni los beneficios para empleados.
Qonto: la cuenta profesional todo en uno para pymes
Qonto es un neobanco profesional, no una herramienta de gestión de flota. Aporta un IBAN, transferencias, tarjetas físicas y virtuales, y una interfaz sencilla para las estructuras pequeñas que quieren centralizar su banca profesional y sus tarjetas. Su posicionamiento es claro: micronegocios, pymes y autónomos que buscan sustituir un banco tradicional por una interfaz más moderna y más barata.
No es un competidor directo de Greenway o de Spendesk en el segmento ETI con necesidades de flota, reporting CSRD o control avanzado del gasto. Los dos pueden coexistir: Qonto para la cuenta corriente y los flujos bancarios, Greenway para la tarjeta de gastos de movilidad y los beneficios para empleados.
Greenway: la tarjeta única para movilidad, gastos y beneficios
Greenway parte de un diagnóstico distinto: una ETI gestiona de media entre 3 y 5 herramientas distintas para sus gastos profesionales: tarjeta corporativa, tarjeta de combustible, telepeaje, tarjeta restaurante, software de notas de gastos. Cada herramienta tiene su back-office, su servicio de atención al cliente, su export contable. La dispersión cuesta tiempo y oscurece la gestión.
Greenway consolida estos usos en una sola tarjeta Visa: gastos corrientes, combustible (todas las redes), recarga eléctrica, telepeaje, tarjeta restaurante, tarjeta regalo de empresa, asignación de movilidad sostenible. El conjunto de las transacciones alimenta un cuadro de mando único: gastos, huella de carbono por vehículo, score RSE, datos CSRD. El programa 1%ForAll® destina el 1 % de cada transacción a la Fundación Greenway para proyectos de impacto medible.[2]
El perfil objetivo: ETI de 50 a 5.000 colaboradores con flota de vehículos, exigencias de reporting CSRD y un CFO que busca reducir el número de interlocutores sin sacrificar el control. Para ir más lejos, consulta nuestra guía sobre la política de gastos de empresa y las integraciones API contables.
Solo Greenway cubre en una única tarjeta: combustible + recarga eléctrica + gastos corporativos + tarjeta restaurante + reporting CSRD. Para una ETI con flota y obligaciones RSE, es la única herramienta que elimina los silos sin multiplicar proveedores.
Preguntas frecuentes
Referencias
- Spendways, Mooncard: tarjeta de empresa y notas de gastos, spendways.com, tarificación 9 EUR/tarjeta/mes, mín. 5 tarjetas, alianza Flying Blue. ↩
- Greenway, Tarjeta corporativa: notas de gastos, desplazamientos y compras, greenway.care, posicionamiento multiuso, 1%ForAll, reporting CSRD. ↩
Guía de gastos pro. Tarjeta corporativa, integración contable y política de gastos: la guía completa de tarjeta corporativa y pago profesional cubre todos los temas.
