Mooncard, Spendesk, Qonto, Greenway: diese vier Anbieter stehen regelmäßig auf den Shortlists von CFOs und Finanzleitern, die ihr Ausgabenmanagement modernisieren wollen. Sie decken aber nicht dieselben Bedürfnisse ab. Mooncard automatisiert die Spesenabrechnung. Spendesk zentralisiert die Ausgabenkontrolle in größeren Strukturen. Qonto kombiniert Geschäftskonto und Karten in einem All-in-One-Angebot für KMU. Greenway deckt über die Corporate-Ausgaben hinaus auch die Fuhrpark-Mobilität und die Mitarbeiterbenefits ab – mit nativem CSR-Reporting. Dieser Vergleich Greenway vs. Mooncard vs. Spendesk liefert die Kriterien, um nach Unternehmensprofil die richtige Wahl zu treffen.
- Mooncard: vollautomatische Spesenabrechnung (OCR, Flying-Blue-Meilen), ab 9 € pro Karte und Monat – eine gute Wahl für KMU mit vielen Mitarbeitenden auf Dienstreise.[1]
- Spendesk: zentrale Kontrolle und fortgeschrittene Freigabe-Workflows für Scale-ups und den Mittelstand. Hohe Kosten, unter 50 Mitarbeitenden kaum sinnvoll.
- Greenway: Corporate-Karte + Mobilität (Kraftstoff, E-Laden, Maut) + Mitarbeiterbenefits (Restaurantgutscheine, Geschenkkarten) + CSRD-Reporting. Die einzige Multi-Produkt-Lösung auf einer einzigen Karte.
Der Vergleich auf einen Blick
| Kriterium | Greenway | Mooncard | Spendesk | Qonto |
|---|---|---|---|---|
| Corporate-Karte | Ja (vielseitige Visa) | Ja (Visa) | Ja (virtuell + physisch) | Ja (virtuell + physisch) |
| Automatisierte Spesen | Ja | Ja (natives OCR) | Ja | Ja (Basics) |
| Fuhrpark-Mobilität | Ja (Kraftstoff + E-Auto + Maut) | Nein | Nein | Nein |
| Mitarbeiterbenefits | Restaurantgutscheine, Geschenkkarte, FMD | Nein | Nein | Nein |
| CSR-/CSRD-Reporting | Nativ (CO₂-Bilanz) | Nein | Nein | Nein |
| 1 % Spende | Ja (1%ForAll®) | Nein | Nein | Nein |
| Bankkonto | Nein | Nein | Nein | Ja (IBAN + Überweisungen) |
| Zielgruppe | Mittelstand, Fuhrparks, CSR-orientierte Unternehmen | KMU, reisefreudiger Mittelstand | Scale-ups, größere KMU | Kleinstunternehmen, KMU, Selbstständige |
Mooncard: der Champion der automatisierten Spesenabrechnung
Mooncard löst ein konkretes Problem: die manuelle Erfassung von Spesen. Die mobile App übernimmt die Daten jeder Transaktion automatisch per OCR, erzeugt den Beleg und bucht ihn auf den richtigen Kostenstellen-Code – ohne dass jemand eine Tabelle anfasst. Die Wirkung ist real: Unternehmen, die zu Mooncard wechseln, berichten von einer Halbierung der Bearbeitungszeit für Spesen in HR und Finanzen.
Die Flying-Blue-Partnerschaft (Meilen von Air France auf jede Ausgabe) ist ein echtes Differenzierungsmerkmal, um reisefreudige Vertriebsmitarbeiter zu binden. Mooncard kostet ab 9 € pro Karte und Monat, bei einem Minimum von fünf Karten.[1]
Mooncard deckt weder die Fuhrpark-Mobilität (Kraftstoff, E-Laden, Maut) noch Mitarbeiterbenefits ab. Bestehen diese Bedarfe, laufen parallel separate Tools – und genau die Silos, die eine integrierte Firmenkarte eigentlich auflösen soll, bauen sich teilweise wieder auf.
Spendesk: totale Kontrolle – um den Preis der Komplexität
Spendesk zielt auf Finance-Teams, die jede Ausgabe granular kontrollieren wollen: Budgets pro Team, mehrstufige Freigabe-Workflows, Einweg-Virtualkarten für Lieferanten, Echtzeit-Dashboards. Die Integration in die großen Buchhaltungslösungen (Sage, Cegid, Xero) ist sehr tiefgreifend – die Buchungsjournale entstehen quasi von selbst.
Das Modell passt zu Scale-ups und größeren KMU (ab 50 Mitarbeitenden) mit einem CFO, der Wert auf strenge Governance legt. Unter dieser Schwelle stehen Einführungskosten und Abo in keinem Verhältnis zum Nutzen. Auch Spendesk deckt Mobilität und Mitarbeiterbenefits nicht ab.
Qonto: das All-in-One-Geschäftskonto für KMU
Qonto ist eine professionelle Neobank, kein Werkzeug für das Ausgabenmanagement von Fuhrparks. Es liefert IBAN, Überweisungen, physische und virtuelle Karten sowie eine schlichte Oberfläche für kleine Strukturen, die Geschäftsbanking und Karten bündeln wollen. Die Positionierung ist klar: Kleinstunternehmen, KMU und Selbstständige, die eine traditionelle Bank durch eine modernere und günstigere Lösung ersetzen möchten.
Im Mittelstandssegment mit Fuhrpark-, CSRD- und erweiterten Kontrollanforderungen ist Qonto kein direkter Konkurrent zu Greenway oder Spendesk. Beide koexistieren problemlos: Qonto für das Geschäftskonto und die Bankströme, Greenway für die mobile Ausgabenkarte und die Mitarbeiterbenefits.
Greenway: eine Karte für Mobilität, Ausgaben und Benefits
Greenway geht von einer anderen Beobachtung aus: Ein Mittelständler verwaltet im Schnitt drei bis fünf separate Tools für seine Berufsausgaben: Corporate-Karte, Tankkarte, Mautgerät, Restaurantgutscheine, Spesensoftware. Jedes Tool bringt sein eigenes Back-Office, seinen eigenen Support, seinen eigenen Buchungsexport mit. Diese Zersplitterung kostet Zeit und trübt den Überblick.
Greenway bündelt diese Nutzungen auf einer einzigen Visa-Karte: laufende Ausgaben, Kraftstoff (alle Netze), E-Laden, Maut, Restaurantgutscheine, Geschenkkarten für Mitarbeitende, Forfait Mobilités Durables (französische Mobilitätsbeihilfe). Alle Transaktionen speisen ein einziges Dashboard: Ausgaben, CO₂-Fußabdruck pro Fahrzeug, CSR-Score, CSRD-Daten. Das Programm 1%ForAll® spendet 1 % jeder Transaktion an die Greenway Foundation für Projekte mit messbarer Wirkung.[2]
Das Zielprofil: Mittelständler (ETI, die französische Größenklasse zwischen KMU und Konzern) mit 50 bis 5.000 Mitarbeitenden, eigenem Fuhrpark, CSRD-Berichtspflichten und einem CFO, der die Zahl der Ansprechpartner reduzieren will, ohne die Kontrolle aufzugeben. Weiterführend: unser Ratgeber zur Ausgabenrichtlinie im Unternehmen und die Buchhaltungs-API-Integrationen.
Nur Greenway vereint auf einer einzigen Karte: Kraftstoff + E-Laden + Corporate-Ausgaben + Restaurantgutscheine + CSRD-Reporting. Für einen Mittelständler mit Fuhrpark und CSR-Pflichten ist es das einzige Tool, das Silos auflöst, ohne die Zahl der Lieferanten zu erhöhen.
Häufig gestellte Fragen
Quellen
- Spendways, Mooncard: Firmenkarte und Spesenabrechnung, spendways.com, Preismodell 9 EUR/Karte/Monat, mind. 5 Karten, Flying-Blue-Partnerschaft. ↩
- Greenway, Vergleich Mooncard vs. Greenway, greenway.care, Multi-Use-Positionierung, 1%ForAll, CSRD-Reporting. ↩
Ratgeber Firmenausgaben. Corporate-Karte, Buchhaltungsintegration und Ausgabenrichtlinie: Der umfassende Ratgeber zu Corporate-Karte und Firmenzahlungen deckt alle Themen ab.
